会务员工作总结
发布时间:2025-05-31会务员工作总结。
总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,它可以明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益,不妨让我们认真地完成总结吧。总结一般是怎么写的呢?下面是小编精心整理的会务组工作总结,欢迎大家分享。
会务员工作总结 篇1
20xx年,我们在县委、县政府的领导下,按照“从简、从细、从严”的六字方针,克服人手少、事务多、任务重的种种矛盾和困难,紧紧围绕县委中心开展工作,认真履行了接待办的基本职能,树立了XX县的窗口形象。下面,我们把20xx年接待工作的基本情况向领导作一简要汇报。全年共接待269批客人,达5736人次,其中美籍华人3人,部级领导7人,省上客人865人,市上3402人,兄弟县1083人,乡友301人,客商75人,并协助县委、县政府、各部门接待大小会议69次,如20xx年全县经济工作会议,政法、统战、综合等会议,第四届桃花艺术节客人、全省水保会议,果州诗社一行,“8.13”调查组,“9.27”事件……接待办的两位工作人员还协助市接待办,接待了浙江省省委书记,中国共产党纪委书记吴官正等大型接待。在多次接待中,我们本着热情大方,不卑不亢、有礼有节的服务宗旨,赢得了国家及省市客人的好评。在财务管理方面,我们对公务接待和会议费实行统一管理、预算包干、限额支付、集体审核的.办法,严格公务接待费和会务费用的管理,杜绝了公务接待和会务费多支、乱支、滥支等现象;对各项费用报销和重大经费支出,同样坚持票据要素齐全、层层把关审批的原则。同时,严格按照接待预算方案执行,做到了接待规格不超标、经费不超支、私客不准公请,专款专用,做到了精打细算,坚持了从简、从细、从严搞好接待工作,既节俭了开支,又让来宾们满意,真正体现了接待是生产力,接待工作无小事,为宣传XX起到了积极作用。 20xx年,我们将在县委、县政府的领导下,在总结经验、弥补不足中开展新一年的接待工作。
1、强化学习,提高素质。在新的一年里,我们将对接待工作人员提出新要求:
一是学习普通话;
二是加强政治理论学习和业务培训;
三是增强后勤人员作好后勤服务的危机感、使命感。
2、强化领导,健全组织。虽然只有3人,但是我们将建立科学合理的用人机制,做到有岗有人、有责有职,尽心服务,担负起县委、人大、政府、政协对内对外的行政后勤服务工作,并坚持做到万无一失。
3、转变观念,坚持后勤服务也是行政的工作思路。后勤服务看似一些琐碎的小事,登不上大雅之堂,但是,如果这些小事不落实,大事就无从谈起,尤其是后勤服务有大无小。因此,我们把日常服务与重大事项服务,为领导服务与为职工服务,为部门服务与为基层服务作为服务的重要内容,放在讲政治的高度,在思想认识、方案拟制和具体实施等方面均环环紧扣,同等重视,为高质量的机关后勤服务理清了思路。在过去的两年接待工作中,我们做了一些探索和努力,取得了一点成绩,积累了一点经验,但我们始终保持着清醒的头脑,因为在各兄弟县市区身上,值得我们借鉴和学习的东西还很多。“他山之石可以攻玉”,博采众长,见贤思齐,永远是我们的座右铭。我们将以更加开放的心胸,笑迎四海宾朋,以更加开放的姿态,参与XX的建设热流,为宣传蓬发、打造XX塑造良好的窗口形象。
会务员工作总结 篇2
在繁忙的工作中不知不觉又迎来了新的xx年,回顾这xx年的工作历程,作为酒店的每一名员工,我们深深感到某酒店在蓬勃发展的热气,某人正在努力的工作着,某酒店在飞越发展的同时,也在不断的在进步着,取得着社会和他人的认可。
回顾我们某某酒店这段时间的工作情况,作为酒店的一名员工,我们深深感到某酒店是一个大集体,而我们每个人都是这酒店的一份子,酒店就是个大家庭,我们每个人都是这个大家庭的一份子,所以我们这个大家庭显得尤为的和谐。我在这里,就个人的工作情况向大家做个总结,请各位领导和同事提出宝贵的'意见和建议。
1、工作方面:
在这xx年中,我主要的工作是协助部门经理做好餐厅的管理工作,作为一名员工我深知自己的责任,因此在工作上我认真负责,积极上进。作为一名酒店的管理人员,我在工作中不仅严格的要求自己,也在工作中不断的提高自己,做到不怕苦,不怕累,不断的学习与实践。在这xx年中我的工作完成度得到了酒店领导的好评,这与我平时的努力和与同事们的帮助是分不开的,在此我要特别感谢酒店的领导和同事们,谢谢他们对我工作的支持,我争取更大的进步。
2、工作态度方面:
在工作期间,我严格的遵守酒店的规章制度,遵守酒店的纪律,做到不迟到,不早退,不旷工,有事请假,对酒店的各项工作都要做到积极热情的去完成。我们酒店还积极配合其他员工做好酒店的各项工作,做好自己的本职工作。我认真的完成领导安排的各项工作,做到酒店工作的需要,自己的工作我也积极的去完成,绝不耽误酒店的正常工作和开展。
在这xx年里,我认真的做好自己的工作,把领导交给我的工作做好,把自己做为酒店的一份子,我一直都在努力的学习,努力的完成自己的任务,不断提高自己的工作水平。
3、对外方面的工作
我认为在这里不仅仅是工作,更重要的是学习。在这xx年里,让我学会了如何做人,如何处世,如何与人交流等等,让我的能力得到了锻炼,素质得到了提高。在酒店工作的这段时间里,我发现自己还有许多的不足,在今后的工作中我会多向领导多多学习,多多向同事们请教。
4、对内的工作
对于领导安排的各项工作,我都会积极配合做好,在工作中任劳任怨,积极完成各项工作。
新的xx年,也意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,我决心再接再厉,更上一层楼。
会务员工作总结 篇3
近阶段,xxxx会筹备情况如下:
一、明确职责、落实责任。
8月19日,市委召开次商情组工作,我区就本次会议安排、客商邀请、细节安排等相关工作进行了部署,按照工作要求,我们进行了精心组织,确定了科为责任科室,落实上报了责任人、联络员,做到了专人对接,责任明确,与上级保持经常联络,互通信息,不断完善筹备工作。区委、区机关主要高度重视,召集相关区领导及部门召开专题会议,明确责任、落实,整个由区行政机关党组成员牵头负责,商务局具体承办,开发区配合。
二、精心筛选,邀请参会客商。
按照会议要求,我区负责邀请客商30名,原则上要求邀请《财富》、《福布斯》、《金融时报》500强高管人员,根据以上要求,我局及时与各镇、园区进行了对接,认真梳理排查,于8月19日上报我区拟邀请客商总名单,并下发了电子。并就会议的议程安排、参会细节、客商食宿安排与相关责任进行了对接落实,确保本次客商按时参会,同时让客商安心参会,舒心参会。
三、争创特色,举办专场活动。
近年来,我区围绕全区产业规划定位,将侨商作为外资引进的对接突破口之一,与侨办积极联系沟通,并充分利用侨办海外丰富资源和平台优势,积极邀请一批侨商来淳考察兴业,为创造良好的.投资,我区在开发区内设立“华侨产业园”,力争全区外资利用取得重大突破。专场活动包含:
1、组织侨商实地考察。组织近100名侨商对我区经济开发区等进行实地考察,来全面了解我区投资环境及产业发展分布状况。
2、举行侨商产业洽谈会。会上,我区主要领导重点推介我区投资环境与未来前景展望,并进行面对面洽谈,对侨商提出的投资环境、政策咨询等进行现场解答,力争一批早日落户高淳。
3、进行项目签约。对全区招商项目认真梳理,精心挑选制造业项目13个、现代业项目32个、生物医药项目52个、农业项目22个、文化项目14个举行签约。
会务员工作总结 篇4
回顾这一年来的工作,在领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照要求,较好地完成了本职工作。通过与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将上的工作总结如下:
一、日常工作。
会务接待对我来说是一个全新的工作领域。作为负责人,自己清醒地认识到,直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定前进的中心。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,做好工作总结,至今基本做到了事事有着落。
1、人员的固定,现会务管理总人数为19人。其中专职会务服务的`有7人,领导服务的有11人,花草养护的1人。
2、为各领导办公室配备所需用品及服务,给领导一个干净整洁的办公环境。
3、制定相关规章制度。
4、切实抓好管理的日常工作。按照制度,组织落实办公设施、用品、商品的、调配和实物管理工作。严格按照程序办事。
5、做好各种会议的后勤服务工作。召开期间,认真做好会场布置、安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了一定工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的心,责任心,努力提高工作效率和工作。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来,创造性地工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,会务接待对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应工作的要求。在下半年里,决心认真提高业务、工作水平,为管理局跨越式发展,贡献应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽面。努力学习专业知识和相关法律常识。加强对发展脉络、走向的了解,加强周围环境、了解、学习,要对我局的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进对其他部门的支持能力、服务水平。遵守内部规章制度,维护利益,积极为我局创造更高价值,做好个人,力争取得更大的工作成绩。
会务员工作总结 篇5
20xx年在机关事务管理局的指导下,在接待中心李主任的具体领导下,围绕工作中心,切实履行服务职责,创造性地开展接待工作,得到了多数客人和同事以及各位领导的一致好评,圆满的完成了领导交办的各项任务。同时,个人也在不同方面取得了必须的成绩,主要体此刻一下几个方面,以下是我对这一年来的工作状况进行的总结:
一、提升认识
酒店行业作为一项服务工作,本质就是为来宾带给优质舒适的餐饮、休息环境。而前台接待工作则为工作的首要环节,也代表着酒店的第一印象。前台服务人员务必高度认识工作的重要性,始终牢记宾客至上,服务第一和让客人完全满意的服务宗旨,始终面带微笑,认真谦和地接待各方来客。只有从思想上不断提升对前台工作的重要性认识,才能做好前台工作,只有立足本职工作,注重每个服务环节,才能保证各项工作的有序健康开展。
二、扎实工作
一年来,本人对待工作勤恳扎实,严格按照关于前台工作的各项规定和要求,认真履行前台服务职责,积极主动开展各项工作。在工作期间,本人按时值班,从无迟到早退,保证了接待中心的正常营业秩序。对待客人能够礼貌热情,友善微笑,对提出问题和推荐能够耐心解答和虚心理解,并及时与相关单位积极协调和解决,妥善处理大大小小的客人投诉,得到了广大客人的好评。在对待同事方面,能够做到团结互助,友善和谐,妥善处理好个人生活上的各种问题。
三、加强学习
扎实工作的同时,本人坚持对各项文化知识的学习,主要在酒店管理、法律、会计等方面的进行了系统深入的学习。一个人学习潜力多大,就能决定走多远。只有不断的学习各方面的`只是,才能在工作主动性、创新性上有所提升,才能适应不断变化发展的酒店行业。
当然,在总结成绩的同时,本人也存在一些缺点,如全局意识和积极主动行还不够强,有待下一步重点提升。
总之,在20xx年的岁末,我在领导和同事的关心和帮忙下,取得了一些成绩,但应对新状况新问题,还需站在新的起点上,迎接新的困难和挑战,再接再厉,继续认真履行工作职责,不断提升业务水平,创造性地开展工作,为接待中心的全面发展贡献自己的光和热。
会务员工作总结 篇6
20xx年,在公司领导的正确领导下,我作为公司的会务接待主管,在积极落实公司关于会务接待的相关要求的同时,团结带领会务接待组其他同事,顺利完成了52000多人次,1400余场的会议接待任务,并在会务接待之余,不断总结会务接待工作过程中的得与失,不断探索更加完善的接待手段和形式,力求将会务接待工作做到尽善尽美,现将我20xx年度的工作情况总结如下:
一、注重细节,狠抓会务接待各个环节
会务接待是一项看似简单实则复杂的工作,从会前的沟通、筹备,到不同会议不同要求的具体落实体现,都需要极大的耐心和细心,公司承接的会议多数规格较高,参会领导多,级别高,这就给我们的会前沟通、会场布置和会中的服务提出了很高的要求。作为一名接待主管,在日常的工作中,我时刻坚持用“认真,细致,严谨”这六个字要求自己,毫不放松,用我对会务接待各个环节的关注,去换取我们每一次的服务质量的保证以及参会领导的肯定。
二、注重学习,不断提升会务接待理论水平
一年来,逾千场会议接待任务的顺利完成,为我积累了宝贵的经验,同时,通过不断总结在千场会议接待过程中的不足,为我更加细致的完成今后的会务接待任务,起到了很到的提醒和促进作用。
此外,为了提升自己在会务接待方面的理论知识,更好的带领好会务接待组这支队伍,在工作之余,我毫不放松对自己的要求,我会通过翻阅相关书籍、上网等途径去学习会务接待方面的礼仪知识。我还会坚持每周组织一次对会务接待组员工的服务礼仪培训,通过培训去努力提高整个会务接待组的整体素质。
三、团结队伍,切实做好会务接待工作
在日常的工作中,我注重关心每一名会务接待组员工的精神状态和工作面貌,发现员工有精神不佳的状况,会及时进行沟通,了解他们的思想状况,帮助他们调节好自身的工作状态,避免将负面的情绪带到会务接待的工作中去。此外,我还要求每一名员工要不断总结自身工作中的不足,不断学习掌握各项技能,发挥自身所长,通过合理有效的手段,调动整个会务接待组的`工作热情,共同做好会务接待工作。
新的一年即将到来,在新的一年里,我将团结带领会务接待组所有成员做好以下几方面的工作:
一、加强沟通,做到会议筹备精细化
会前全面细致的沟通是做好会议筹备的重要前提,作为会务接待主管,在新的一年里,我将致力于做好会前的沟通工作,摆正心态,用心去倾听会议主办方对每一场会议的要求,并且力争将他们的要求很好的体现在会议筹备和会中服务的每一个环节中。在会议筹备方面,要多动脑筋,开拓思维,群策群力,力求在会场布置上求创新,在服务环节上求突破,为每一场会议的每一名与会人员打造一个温馨舒适的与会环境。
二、加强学习、做到服务水准精细化
在会议服务方面,我要积极组织开展相关的培训,并且在着装,仪容仪表,服务过程等各个环节进一步细化要求,坚决杜绝消极怠工,带情绪上岗,服务不规范等现象的发生。同时,我还将督促会务接待组的员工不断加强业余时间的自我学习,通过定期开展服务技能和会务礼仪等方面的评比,去调动他们自我学习、自我提高的积极性,从而不断提高他们的理论知识和服务水平。
三、加强管理,做到工作分工精细化
新的一年里,在人员管理方面,要进一步明确主管、领
班以及接待员之间的工作任务分工,进一步强化各工种自身的职责,将会务接待的每一个环节细化分解到每一个员工身上,做到工作任务、服务质量责任到人,并建立完善的奖惩考核制度,将每名员工每次会务接待过程中的工作表现纳入考核,最大程度的调动每名员工的工作积极性和主观能动性。
会务接待是一项繁杂的、需要细致对待的工作,每一场会议接待任务的顺利完成,需要整个会务接待组全体成员的共同努力。在新的一年里,我将和会务接待组其他同事一道,用心学习业务知识,努力提升服务质量,用一场场会务接待任务来检验我们的工作成效,在工作中不断总结完善自身素质,将会务接待工作做的更好、更出色。
会务员工作总结 篇7
作为刚刚进入财政系统的一份子,我们应以工作为重点,坚守岗位、坚持把好关、坚信做好工作,少说话多干事、少粗心多留心、少忽视多重视,不遗露遗忘工作中的每一个细节问题,这也是我们财政人的先决条件之一,继往开来的一代,把鲜花插遍大江南北,即使没有迎风招展的鲜花接待和敬仰的目光,我们也会毅然决然的干好自己的工作,受苦受累也是全心全意为人民服务。
根据个人情况做如下汇报。
一、个人基本情况
首先,刚进入财政系统,看在眼里的是所上的各项工作井然有序条条有理,在锋芒中怕自乱阵脚,跟不上所上的各项工作,但后来却发现锋芒的眼睛里也会有和蔼可亲的一面,其乐融融的一幕,他们都是爱岗敬业平凡的人,热衷的投身财政事业,兢兢业业地为人民服务,作为一名新成员也有着这样热心肠,全心全意建设祖国的报复,正是因为有这么一群不怕苦不怕累竭力奉献的赤子之心,我们的祖国才会更加的强大起来。
其次,来到所上也有师傅学姐们无微不至的关心,使我受益匪浅学到了许多专业知识和做人的道理,弹指瞬间三个月的时间都已经过去了,涉及到的业务都以基本熟悉。在这里我仅代表自己要对我的师傅学姐说声谢谢,您辛苦了。
二、学习及思想
在学校里有师友的严格教益及个人的.努力,更重要的是,严谨端正的学习态度塑造了朴实、稳重、创新的性格特点。努力提高自己的动手能力和社会交际能力。现如今已步入工作岗位,我们全都要从前辈和同辈学习到一些东西。就连最大的天才,如果想单凭他所特有的内在自我去对付一切,他也决不会有多大成就。所以我们更要再接再厉百尺竿头努力学习,以提高实践能力为目标,作为个人来说是崭新的一天。
而对于思想,许多思想是从一定的文化修养上产生出来的,就如同幼芽是长在绿枝上一样。所以提高个人的文化修养尤为重要,从生活中的点点滴滴吸取养分,学习看人,接人待物、言谈举止、方能仿效事半功倍,这也是一种速效的办法。
三、工作完成情况
对于工作从没有怠慢过,所以完成情况都比较好。从家电下乡资料的录入到摩托车汽车下车资料的审核都严格执行县局的文件要求一一完成,为了切实保障消费者的合法权益,积极促进经济平稳较快的增长,确保财政落到实处,防止骗补行为的发生,结合实际情况规范操作,认真审核加强入户抽查等措施,以及按照县局的要求按月、按年、按产品类型、按经销商等多种细化要求编制报表,以确保下乡产品的正规补贴落到实处,造福于民。同时也严格核对良种、公用占地、低保等多项补贴资料以及近期开展的合作医疗开票工作,这些工作都需要认真严谨的对待,才能做一个人民的好公仆,对于所上的日常事务也要认真对待,例如所上日常的值班文秘工作以及来人来访更换农户信息等更要以热情饱满的心态对待。
四、总结
什么是最好的系统?就是指导我们自己去治理自己的系统。所以要感谢上级给我这次写个人思想总结的机会,回顾自己三个月以来的收获与得失。
总之一句话,谁若游戏人生,他就一事无成;谁不能主宰自己,便永远是一个奴隶,永远无头无序的荒唐着,便会开始走向死亡,这样的作为毫无意义,也毫无价值;所以用一句振奋人心的话来说决定一个人的一生,以及整个命运,也许只是一瞬之间。天才所要求的最先和最后的东西都是对真理的热爱,财政人也应以真理数字说话,苛求严谨,对工作孜孜不倦一丝不苟的追求完美,这就是必须的。
一个多月的实习给我的感触太深了,仿佛一下子长大成人,懂得了更多地做人与做事的道理,真正懂得学习的意义,时间的宝贵,和人生的真谛。让我更清楚地感到了自己肩上的重任,看到了自己的位置,看清了自己的人生方向。这次的实习经历让我终生受益匪浅。在最后一天,实习单位为我的离开进行欢送聚餐时,大家都对我说了许多祝福与希望,并且每个人都给了我很多的建议,总经理表示由于我的出色表现,他希望我毕业后能继续回来工作。看得出大家对我的关心是那么真诚,没想到一个月的实习会让我们建立这么深厚的友谊。走向社会,人际关系有时真的比工作能力还要重要,良好的人际能给我们的工作带来顺利,带来成功,带来机遇。在工作中把每个人都当作良师益友,那么才有可能在工作中收获的更多。
会务员工作总结 篇8
前台作为酒店的窗口,是酒店给客人的第一印象。首先我们要保持自己的形象,面带微笑、精神饱满,用我们最美丽的一面去迎接客人,让每位客人走进酒店都会体验到我们的真诚和热情。
其次,关注宾客喜好。当客人走进酒店时,我们要主动问好,称呼客人时,如果是熟客就要准确无误地说出客人的姓名和职务,这一点非常重要,宾客会为此感受到自己的受到了尊重和重视。我们还要收集客人的生活习惯、个人喜好等信息,并尽努力满足客人,让宾客的每次住店,都能感受到意外的惊喜。
再次,提供个性化的服务。在客人办理手续时,我们可多关心客人,多询问客人,如果是外地客人,可以向他们多讲解当地的.风土人情,主动为他们介绍车站、商场、景点的位置,询问客人是否疲劳,快速地办好手续,客人退房时,客房查房需要等待几分钟,这时不要让客人站着,请客人坐下稍等,主动询问客人住得怎样或是对酒店有什么意见,不要让客人觉得冷落了他。进一步沟通能使客人多一份温馨,也能消除宾客在酒店里所遇到的种.种不快。
最后也是最重要的,微笑服务。在与客人沟通过程中,要讲究礼节礼貌,与客人交谈时,低头和老直盯着客人都是不礼貌的,应保持与客人有时间间隔地交流目光。要多倾听客人的意见,不打断客人讲话,倾听中要不断点头示意,以示对客人的尊重。面对客人要微笑,特别当客人对我们提出批评时,我们一定要保持笑容,客人火气再大,我们的笑容也会给客人“灭火”,很多问题也就会迎刃而解。多用礼貌用语,对待宾客要做到来时有迎声,走时有送声,麻烦客人时要有致歉声。与客人对话说明问题时,不要与客人争辩,就算是客人错了,也要有一定的耐心向他解释。只要我们保持微笑,就会收到意想不到的效果。我认为,只有注重细节,从小事做起,从点滴做起,才会使我们的工作更为出色。在工作中,每天看见形形色色的客人进进出出,为他们提供不同的服务,解决各种各样的问题。有时工作真的很累,但是我却感觉很充实,很快乐。我十分庆幸自己能走上前台这一岗位,也为自己的工作感到无比骄傲,我真挚的热爱自己的岗位,在以后的工作中,我会做好个人,会努力在这里创造出属于自己的辉煌!
会务员工作总结 篇9
岁月如梭,转瞬又快迎来了新的一年。在即将过去的20xx年里,我在公司指导是同事的关心和热忱关心下,顺当完成了前台接待相应的工作。如今对20xx年的工作作出总结。
一、前台工作的根本内容。
前台的工作是一个需要有急躁和责任心的岗位,热诚、乐观的工作态度很重要。20xx年11月,我开头从事前台接待工作,深知接待人员是展现公司形象的第一人。在工作中,严格根据公司的要求,工装上岗,五官娟秀。热忱对待每一个来访客户,并热心的指引到相关的办公室。为公司供给了便利,也为客户供给了便利。接时,做到急躁听客户的询问,并力所能及的作出相应的解答。
二、前台工作的阅历和教训。
在到x企业工作前,虽然也有过前台接待的工作阅历,但是,还是需要不断
学习和努力的。比方综合素养方面,责任心和事业心有待进一步进步,效劳观念有待进一步深化。在工作期间,让我学会的如何更好的沟通,如何踏实的乐观进取。
三、前台工作的.下一步方案。
基于对前台接待工作的喜欢,我会严格要求自己不但要遵守公司的相关工作制度,还要更乐观踏实的对待工作。努力进步工作素养,加强对工作的责任心和事业心。我将进一步更好的展现自己的优点,克制缺乏,扬长避短。与公司及同事团结全都,为公司制造更好的工作业绩!
会务员工作总结 篇10
时间总是转瞬即逝,在公司工作的三个月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,努力完成各项工作任务。现将三个月来的学习、工作情况总结如下:
一、工作内容
在这三个月中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司前台文员的具体业务知识。首先总结一下我的所有具体工作内容:
1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责公司前台大厅的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
4、送文件至各级领导,签收文件,收发报刊;5、打印、复印办公文件,收发传真,制作办公表格等;6联系公司各项目部人员,收发公司内部文件;7、领导安排交付的.其他工作。
二、工作收获及体会
(一)在实践中学习,努力适应工作。这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。都说前台是公司对外形象的窗口,短短的三个月也让我对这句话有了新的认识和体会。接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚……点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。
(二)学习公司企业文化,提升自我。加入到神州长城这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也会以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,认真听取领导及同事的意见,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。
(三)拓展自己的知识面,不断完善自己。三个月的工作也让我产生了危机意识,工作中会接到一些资料和客户打来比较专业的咨询电话,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。
三、未来计划
这段时间的工作让我学到了很多,感悟了很多,我很感谢公司领导及同事对我的关心和帮助,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!
会务员工作总结 篇11
时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的x年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对20xx年的工作做一个总结。
一、前台接待方面
20xx年x月至x月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的.第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达xx人次左右。
二、会议接待方面
1、外部会议接待
参与接待了x联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省x经营部工作会议、x分公司与x分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2、内部会议管理
按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议xx次以上。
3、视讯会议管理
在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据xx余份。合同录入x余份。
四、综合事务工作
20xx年x月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至x月底,共接待公安查询xx次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件x份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息x篇,采编联通之窗x期。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。
五、其他工作
在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在x联通诚信演讲活动中获得第一名;x联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备x年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。
七、20xx年工作计划
1、加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。
2、积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。
3、做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。
4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。
20xx年即将过去,充满挑战和机遇的20xx年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。
会务员工作总结 篇12
会务工作即会议的组织、保证和服务工作。一般需要有会议的领导者、参加者和服务者三个方面的努力配合。这里主要就服务者即秘书人员所做的会务工作加以论述。秘书做好会务工作的关键在于会前精心准备;会中做好管理保证;会后及时总结反馈。
一、会务工作内容
会务工作的繁简,与会议的规定、内容、级别有一定的关系,一般来说,会议越大,规格越高,会务工作的内容也就越多,做好会务工作的难度也就越大。对于有些小型会议,仅仅发个通知,确定时间、地点,做个记录就行,会务工作非常简单。但对于领导层的某些决策会议,人数虽少,却十分重要,必须做好精心准备;大型和特大型会议,由于会务工作的内容较为繁杂,需要由专门成立的会务组来组织、筹备。本文主要就一般的中型以上会议秘书人员怎样做好会务工作加以阐述,从会前、会中、会后三个阶段分别进行论述。
(一)会前超前筹措, 精心准备。
“凡事预则立,不预则废。”任何会议不管是大,是小,是长,是短,均须有目标,有计划,有分析,有论证,准备工作必须充分。甚至可以说,会务工作的成败,很大程度上取决于会议的前期准备工作细化程度。具体应做好以下几方面的工作:
1.了解掌握相关信息,协助领导做好会议议题的确定。
议题或由领导提出,或由秘书人员收集,但必须把握住一个原则,就是一定要弄清领导开会的真正意图,通过开会要解决什么问题,达到什么目的。对收集到的议题要不断进行筛选,反复送交领导审核,必要时还要准备一些预备议题,以便见缝插针,同时尽可能避免把不成熟的议题带到会议上去。
2.做好会议的经费预算工作。
包括占场费、租金费、用品费、设备费、培训费、资料费、住宿费、交通费等预算。制定会议经费预算应本着勤俭办会、节约办会的原则,尽量降低会议的成本,另一方面也要有一定的弹性,注意留有余地。如果把一个只有几十个人参加的工作会议预算经费支出为10万元,那就是一次失败的会议费用预算。
3.做好会议议程、日程的制定。
会议议程是对会议主要内容所做的顺序排列,应当简明概略,切不可拖沓冗长。会议日程是会议议程在时间上的具体安排,一般采用表格式,将会议议程的各项分别固定在会议期间每天的上午、下午及晚上三个单元,使与会者一目了然,反之,就会让与会者之间互相打听,谁也没有一个准确的说法。举例来说:
2月18日预备会议
2月19日正式会议
2月20日会议结束
上例的这个会议日程安排表制定得就不算很成功,因为它违反了会议日程的制定方针(应把与与会者有关的需配合的事项准确无误地事先告之) ,所以在制定会议议程、日程的安排上,一定要做到明确、具体、准确、无误。
4.做好与会人员范围的确定及会议通知的发送。
注意何种规格档次的会议由何种层次与何种身份的人参加。据我所知,现在社会上有些单位办会,动不动请上一堆“名人”,根本不按会议的实际需要确定与会人员。这样做,除了给会议的主办单位与会议的组织者增加会务工作负担外,什么作用也达不到。拟定与会人员名单,应根据会议的实际需要,做到应参加者不漏,不应参加者不请,尽量避免以上情况的发生。在发送会议通知时,一定要注意其准确性,把会议的时间、地点、对象及注意事项预先打在一张通知单上,按单通知至相关单位与个人,秘书同时需记录下接收此会议通知的具体人员,确保信息传递到位。
5.做好会议文件的准备。
会议文件的准备工作也是会前工作的一项重要内容。包括两方面内容,一是会议文件尤其是会议的报告稿、领导人的讲话稿等主旨文件的起草工作一定要提前做好准备。为达到这一要求,秘书人员必须做到有快手备用,并能熬夜突击。二是会议文件的印制及复制工作,复制的文件一定要做到标准化、规范化,同时在复印前一天对复印设备的功能进行确认,避免越是紧急,越是有重要的文件需要印,机器越是出毛病的情况发生。
6.做好会场布置。
主要包括会场的布置工作及会议用品的准备工作。会场的布置,主席台的设置,座次的安排以及为烘托渲染气氛所做的装饰都要依会议的性质及会议的要求而定。会场用品的准备一般包括会议的必备用品(文具用品、桌椅、台布、茶具及扩音、照明、通讯设备)的准备及会议的特殊用品的准备。专业性的特殊的会议还需准备特定的会场用品。如选举会议所需的投票箱、选票,表彰会所需的奖品及领奖时的音乐;专业性会议所需的幻灯机、投影仪;谈判性会议需准备的`签字笔。这些必备用品及会议的特殊用品都要提前送到会场,且要一一检查过确保好用,有效。
7.做好会议行政事务性准备工作。
主要包括做好与会人员的迎送、交通、食宿、后勤保障、医疗、参观访问、文化生活等安排,这些行政事务性工作要打好提前量,并一一细化,责任落实到人,每个人都把分内的工作做好,会议的质量就有了保证。
8.做好会议服务人员的培训工作。
会务工作的成功与否与会议会务人员的服务质量有直接的关系。训练有素的称职的秘书服务人员应做到仪表举止端庄得体;用语礼貌谦和;态度热情大方,善于办事,恪尽职守。不难想象,一个没有经过训练、不分场合,把持无度,举手投足依个性所为的会议服务人员,怎能把会议筹划、组织、服务得到位?
以上所列的是会前准备阶段八个方面非常重要的工作,只有同时做好这八个方面的工作,会前工作的准备才可称之为充分,也只有做好这些,才能保证会议进行阶段及会后阶段工作顺利进行。
(二)会中协调控制,做好管理保证。主要应做好以下四方面的工作。
1.做好会议的报到、签到工作。
会议的签到用品,会议签到时发放的材料一定要准备充足并提前送到会场,放到指定位置,摆设好,同时礼貌热情地接待与会人员,并设专人引导与会人员做好签到。
2.做好会议文件用品的发放及会场各种设备的操作工作。
会议期间分发的文件主要是会前未发的文件及会中新产生的简报类文件。把会议用品及会议所需文具准备充足。秘书还要熟练使用操作会场内的音响、灯光及通风设备、必要的安全设施的操作,并能够保证在设备发生故障时,第一时间到达,以确保会议的理想效果。同时随时保证主席台及会场人员茶水饮料的充足。
3.做好会议记录工作。
秘书人员在做好与会人员签到、发放完会议材料后,要做好会议记录,学过速记的可用速记,在做好用文字原始记录的同时,最好用录音笔或录相设备做好实况记录。一是便于会后纪要的整理,二也是为了存档的需要。
4.做好会场外与会人员的食宿安排工作。
尽管食宿安排工作在会前已安排就绪,但仍不免有一些与会者提出与会人员预料不到的要求及建议,作为会务工作的组织服务者,应尽量考虑给以满足与解决。
5.做好会场内外的保卫与保密工作。
包括协助服务人员做好入场的验证监票工作;会场秩序的维护工作;会场内的安全保卫工作;会议材料的保密工作。
会中阶段秘书做好会务工作的关键在于协助与控制。
(三)会后及时总结与反馈。
会议结束并不意味着会务工作的终结,还要做好会议重要文件的清退、会议资料的收集,会议纪要的整理及会后的反馈、立卷归档工作。会议结束后,根据保密原则,该收回的文件尽快收回,该汇总的要及时汇总。结合搜集的会议前前后后产生的有关文字、声像材料全部进行分类后进行归档。会后反馈工作虽然是在会后进行,但它却是会议善后工作的一项重要内容,是整个会务工作的一个重要的组成部分,因为它能够直接反映出会议效果的好坏以及会议的主旨精神是否能够落到实处。
综上所述,尽管会务工作的会前、会中、会后阶段的会务内容各不相同,但它们之间是相互关联、相辅相成的关系,一个环节出现了问题,就要影响到下一环节甚至整个会议,只有对会务工作中的各个环节统一安排、统一部署,才能保证会议的高质量、高效率及会议的圆满成功。
二、会务工作技巧
要开会,就会有会前、会中、会后许许多多的会务工作要做。怎样把这些工作以最短的时间,花费最少的精力,取得最佳的效果,这就是会务工作的技巧。大体可分为以下几个方面:
(一)明确目的及作用,认真负责地做好开会前的各项准备工作。
1.首先要知道有哪些会议,会议有何作用;其次,要了解会务工作的各项要求、任务、目的及指导思想和做法;对这些有了明白透彻的了解,有助于把握领导的意图,与领导搞好配合。
2.在会前议题、议程及大会人员编组的问题上,决定权在领导,秘书人员只有建议的权利,一旦领导确定下来,秘书人员必须严格遵守。另外议题除极特殊情况外,应提前两天,重大会议应提前10天通知与会人员。
3.在确定与会人员名单时应注意该参加的一定要提及到。但也要考虑到列席人员不可过多,过多就会影响会议效果;在发放与会人员通知时,尤其应注意对于拟调动但尚未调动人员的通知一定不要发错,一定要附上会议通知回执,以便安排与会人员食宿。
4.在布置会场时,应本着什么性质的会议就应突出什么样的气氛的原则,不可千篇一律。在人员座位的安排上,有多少人参加的会议就摆多少椅子(可以稍多几把) ,因为摆椅子过多,与会人员总会谦虚地往后坐,容易使会场显得很分散,也不便于讨论问题。
5.会场设施的安装调试应及早做准备,会议用品也要提前送到会场并专人专职。
6.会议文件的准备工作,要明确内容与范围,责任具体落实到人头,还要有具体的时间限制,既要有迅速起草文件的秀才,也要有善于接待、应对办事的组织者。
7.在做好会议固定工作的同时,在会前还要协调安排好足够的通讯员、联络员及服务人员,以便做好会议期间的临时性工作。但也要考虑服务人员的比例一定要与出席会议的人数比例相协调、适中。这些都是会前会务工作应注意的事项。
(二)会中要严密组织,热情周到地搞好服务工作。
会议进行到会中,会议主持人指挥调度控制会议的进行,秘书在此阶段主要协助领导指挥控制。除了做好各项管理保证工作外,最主要的是掌握会议动态与信息,做好会议记录与会议情况的收集工作及会中的一些临时性工作。协助领导使会议按事先规划的轨道进行。对于会议进行当中出现的好的苗头与坏的倾向,都要了如指掌,如出现新的未意料到的情况,则应及时提出建议和补救措施,并报主管领导。
1.在组织与会人员签到时,要手中备一份与会人员的名单、联系方式及与会人员的抵离时间表。
2.在接待与会人员时,态度一定要礼貌热情,在证实报到人员的身份后,再将事先准备好的文件袋发给与会人员,还要对报到人员住处的电话号码进行详细登记,以备随时联系。
3.要随时掌握报到人数,发现该报到而未报到的,应抓紧催促,保证在开会之前与会人员能够全部按时到达。
4.会中发放文件同样要做到准确,并注意保密与履行登记手续。另外,作为秘书人员还应不断强化自己记人的本领,在可能的条件下熟悉所有可能参加会议的各级领导同志,这不但对于签到工作是必要的,而且在会议进行中,对于传递文件,做好会议记录等都是非常必要的。
5.会议记录时必须真实、准确、完整。如果会议记录记得马马虎虎,残缺不全,会后连自己都很难看清楚,则无法整理出一份很好的快报或纪要。会中各项活动的安排,要切身考虑到各位参会领导的工作任务,以不增加领导的工作负担为原则,以上是秘书在会中会务工作的几点需要注意的事项。
(三)会后要妥善处理好一切事宜。
在会后,会务工作的主要工作是送别与会人员,清理会场,归还借用物品,结算会议经费等,重点是会议文件的整理,协助传达贯彻会议精神,把信息及时反馈给领导。这些工作虽然是在会后进行,但处理的好坏直接关系到此次会议的质量。
1.做好会议文件的清退。在会议结束前开具一份应退文件的清单,按单做好收集。
2.在统计到会人数时,还要注意不要把原定到会人数、通知人数、报名人数、报到人数等混淆。
3.在会后文件的立卷归档时,无论大会还是日常的工作会议,一般每份文件都要保存三份,即一份原稿,两份打印稿。
另外,秘书会务工作的艺术还包括以下几点:在各部分之间分工明确各负其责的同时,还必须密切协作,主动配合,以利步调一致地进行工作;还有大型会议的工作人员多是来自各个不同的部门,任务要求各不相同,必须实行集中统一领导,要有严格的组织纪律性,做到一切行动听指挥,重大问题及时请示汇报,不得各行其是;还要保证有良好的会风,各项工作都要坚持高标准、严要求,各项活动的安排,都要想在前面,做到前面。
总之,对于每次会议的指导思想、目的、任务一定要明确,不开糊涂会;围绕主题,做好会议各种文件、方案的准备工作,或会前发给与会者,或根据会议的要求发放,不开无准备的会;再一个就是领导要加强对会议的控制与指导,不能放羊跑马,不着边际地乱跑,而要随时掌握情况,及时研究,适时决定和总结。
会务员工作总结 篇13
在过去的一段时间里,我有幸参与了一些会务接待的工作,并且积累了一些经验和心得。在这个过程中,我深刻体会到了会务接待工作的重要性和挑战性,并从中获得了很多宝贵的经验。下面我将结合自己的亲会,总结并分享我对会务接待的心得体会。
首先,在会务接待工作中,沟通和协调能力是非常重要的。在与会者和组织方进行沟通的过程中,我们经常会面临各种各样的问题和挑战。有时候,会议的时间和地点变动,有时候,会议的规模和参与人员发生变化。这时候,我们必须快速反应,并与会者和组织方保持良好的沟通和协调,以确保会务接待工作顺利进行。这需要我们具备良好的沟通能力和灵活性,能够迅速做出决策并调整计划。
其次,在会务接待的过程中,我们还要具备良好的组织和管理能力。会务接待工作涉及到很多细节的安排,例如会议场地的预订、餐饮和住宿的安排、交通和安保的协调等。这些事务性工作虽然看似琐碎,但却非常重要。只有当这些细节都得到妥善安排和管理,我们才能保证会议的顺利进行。因此,我们在会务接待工作中,需要拥有良好的组织能力和细致的工作态度,以确保工作的高效和质量。
此外,灵活应变是会务接待不可或缺的素质。在会务接待工作中,我们常常会面临临时变动和突发事件。有时候,我们可能需要在很短的时间内调整会议的安排,有时候,我们可能需要迅速解决突发的问题和困难。在这种情况下,我们必须能够迅速做出决策并采取相应的行动。这就要求我们具备灵活应变的能力,能够在压力下保持冷静,并及时有效地解决问题。
在会务接待工作中,团队合作也是一个非常重要的因素。会务接待工作往往需要多个部门和个人的协作和合作。例如,在会议场地的布置和装饰上,我们需要与店、物流公司和设计师进行密切合作;在会议的组织和管理上,我们需要与相关部门和人员进行良好的配合。只有通过团队合作,我们才能将会务接待工作做得更好。因此,我们在会务接待工作中,需要培养良好的团队合作,能够有效地与不同的人员沟通和合作。
最后,反思和总结是会务接待工作非常重要的一部分。通过反思和总结,我们可以从工作中汲取经验和教训,进一步提高自己的工作效率和质量。例如,在会议结束后,我们可以与组织方和参与者进行反馈和交流,了解他们的.意见和建议,以便改进我们的工作。此外,我们也可以对自己的工作进行评估和总结,找出自己的不足之处,并制定相应的改进措施。通过不断地反思和总结,我们可以不断提高自己的工作能力和平。
总的来说,会务接待工作是一项挑战性和具有挑战性的工作。在这个过程中,我们需要具备良好的沟通和协调能力,良好的组织和管理能力,灵活应变的能力,团队合作精神,以及反思和总结的能力。通过不断地学习和实践,我相信我们会越来越好地完成会务接待工作,并为会议的顺利进行做出贡献。
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