银行文秘工作总结(合集19篇)_银行文秘工作总结
发布时间:2022-08-20银行文秘工作总结(合集19篇)。
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作为银行文职客服,在过去的一年里,我有幸参与了各种各样的客服工作,与客户进行了数以千计的交流。通过这份总结,我想分享一下我在这个岗位上的经验和成长。
作为一名文职客服,我非常重视与客户的沟通。无论是通过电话、邮件还是亲自与客户面对面交流,我始终以友善和专业的态度对待每一位客户。每次接听电话时,我都会用亲切的语气问候客户,并积极倾听他们的问题和需求。当客户遇到问题时,我会耐心地解答,并提供合适的解决方案。在邮件和亲自交流中,我注重用清晰、简洁的语言表达,以确保客户能准确理解我的回复。通过这样的沟通方式,我成功解决了许多客户遇到的问题,并赢得了客户的赞誉和信任。
在面对各种复杂的问题和突发事件时,我学会了快速分析和解决问题的能力。有一次,一位客户在某项银行交易中遇到了困扰,他非常焦虑地打来电话,对问题极度不满。面对他的情绪激动,我先冷静下来,然后仔细听取他的解释,并对他的问题进行分析。最终,我找到了问题的根源,耐心地给予解释和处理建议。这个时候,客户逐渐平静下来,并对我表示感谢。通过这次经历,我明白了在客服工作中,冷静思考和快速解决问题的重要性。
提高自身的专业知识和技能也是我在银行文职客服工作中努力的方向。银行业务日新月异,所以我积极主动地参加各种培训和学习机会,以了解最新的官方政策和规定。我还与同事分享自己的学习心得和经验,以加深对银行业务的理解。通过持续学习,我不仅提高了自己的专业水平,也能为客户提供更准确、全面的服务。
合理管理时间和提高工作效率对于我来说也是至关重要的。作为银行文职客服,我面对的问题和任务各不相同,有时会同时面对多个问题,每个问题都需要仔细处理。我经常会根据优先级制定工作计划,并合理安排时间。我还尝试使用各种工具和技巧提高工作效率,比如合理利用邮箱自动回复功能、使用快捷键等等。通过这些措施,我成功地提高了工作效率,同时也保证了客户的满意度。
银行文职客服工作虽然充满挑战,但也给予了我很多机会去提高自己。通过与客户的沟通、解决问题的能力、学习和时间管理的提升,我在这个岗位上获得了很多积极的经验。希望在未来的工作中,我可以继续努力发展自己,并为银行的顾客提供更好的服务。
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在当下市场经济的竞争越发的激烈,金融业之间的竞争是荣誉的竞争,也是服务的竞争。银行作为是服务行业,服务是立行之本,因而要想在日益激烈的竞争中获得更多的市场,提高银行的服务质量,做到文明服务是至关重要的。银行需要不断的增强服务意识,转变服务观念,强化服务措施,从服务质量、服务手段、服务内容、服务态度、服务环境等方面入手,狠抓优质文明服务,形成“大服务”的格局,以达到优质文明服务的水平。
一、开展文明服务的知识宣传,使得文明服务的内涵和意义得到充
分的认知
银行职员作为文明服务的主体,只有保证所有银行职员们对文明服务的内涵和意义有了深刻的了解,将文明服务真正的贯彻到工作中去,才会实现文明服务的理念。
二、强化和提高服务意识,是开展优质文明服务的前提
要全面动员,深入发动,大造声势,宣传优质文明服务。优质文明服务关系到企业形象,因此,要必须做到全面发动,全员参与。完善机制,严格考核,公开标准,奖罚兑现,实施“一把手”工程,搞好文明服务。搞好服务是事关银行社会形象,影响银行各项经营活动的综合性工作,因此银行每个机构,每个部门,每个员工都要相互支持、配合,增强服务意识,顾全大局,发挥整体功能,努力提高全行的服务水平和服务质量。
三、加强培训教育、提高业务技能、营造优美服务环境是提高文明服
务的基础
工作人员需要定期接受培训,加强大练基本功,提高工作效率。在竞争日趋激烈的今天,只有把业务基本功做硬,才能提高工作效率,减少顾客办理业务的排队等待时间。通过员工的刻苦训练,使信用社的服务效率大幅度提高,也取得了显著成绩。而优美服务环境对于贵客有好的反馈也是有着一定的作用。
四、提高金融电子化水平,创新服务手段,完善服务功能,是提高服务质量的关键
丰富的银行服务品种也是客户选择银行的必有的不可少的条件之一,新业务的开发,是增强业务发展后劲和竞争力的需要。所以商业银行应设立专司新业务开发的部门,加强对市场的调查、预测和分析,研究创新金融产品,完善服务功能,提高服务水平。
五、增加举措,延伸优质文明服务。
员工要树立一种爱岗敬业的服务精神,要有文明诚信的服务观念,要有乐于助人、无私奉献以及“柜台有限,服务无限”的服务精神,充分利用全省通存通兑免收手续费的优势,发动全员做好宣传,稳定和争取更多客户,特别是在粮补发放期间,做好宣传,确保群众得到相应的便利。推出延时营业、上门服务、业务创新等一系列服务举措,为客户提供一定的方便,灵活、适度的服务。
六、加大监督的力度和广度,形成全方位监督体系,是优质文明服务落到实处的保证
优质服务工作要做到常抓不懈,不滑坡,不动摇,除必须制订和落实各项制度外,还必须强化监督检查机制。优质文明服务永无止境,重在坚持,贵在落实。
如果我行做到了“文明服务”,这对于我行在与许多同行的竞争中将有拥有很大的优势,同时也会将我行的实力推进一个台阶,实现新的跨越。
银行优质文明服务窗口申报材料
近年来,大面支行抓创建,强素质,讲文明,优服务,从严治社,不断提高优质服务水平,从人员构成到现代化的办公设备、服务设施、内部管理,都上了一个新台阶。特别是在优质服务上赢得了客户,扩大了市场占有份额,推动了支行各项建设的协调发展。全行以“创一流工作、一流服务、一流业绩、一流团队”为主题,在行领导带领下,窗口工作人员强化服务意识、钻研业务知识、加强理论学习、全面提高综合素质、改善服务态度、争当服务能手、树立创新精神,强化效率观念。
⬮ 银行文秘工作总结
时间是漫长的,一年时光如小溪般静静无息地流淌,时而溅起快乐与悲伤的水花;时间又是短暂的,一眨眼便匆匆走到初三学年的尽头,斗转星移,璀璨瑰丽。但不管时间如何变化,有段日子我是无论如何忘却不了的——在后勤部工作生活的日子。当我感到疲惫、困倦时,从记忆的大袋子中抽出这包零食,总能让我嚼出美味。
后勤部建立初期,我已经成为这儿的一员了。但对比纪律部、卫生部等老部门,后勤部仍是“后生晚辈”。底子薄,人手不足,缺乏经验等都是我们必须面对的困难。但我们无所畏惧,不断摸索,艰苦奋斗,为把后勤部发扬光大皆贡献出了自己的一份力量。这虽谈不上“开天辟地”,但我们的的确确开辟了自己的第一份事业!
我的职务是卫生督察,负责整个后勤部的内务摆放和卫生清洁。乍看之下这份工作似乎微不足道,实际上它是很能考验你的耐力和能力的。首先得把要做的工作都总结起来,再将它们分类划开,即哪天规定干什么。规划好后,就须在每个工作日上落实负责。
在这方面李力部长给我做了表率。他认真负责、专注投入的工作态度和保时保质、处理得当的工作才能感染着后勤部的每一个人。并且张老师还授予了我“少说多做、力争上游”的工作法制,使我受益匪浅。
一年下来,总体来看,我算是做好了本职工作,但仍存在着许多不足。尤其是我没有发动大家在部里营造一个浓厚的搞内务卫生的氛围,使得部员们没有引起对这方面的重视。我检讨了自己:今后一定要提高动员和组织的能力,增强自己的责任感。在此我向老师、部长、同僚们致歉。
初三已然离去,但前方仍有路要走,我就带着这份美好的记忆迈步前行吧!
20xx年已经过去了。人事行政部的工作按照***总****年年初定下的“****”的工作思路,在部门分管领导***的综合协调与重点工作亲自打头阵的前提下,总的来说,我们认为基本达到了公司要求,同时还有很多不足之处。我们将在****年,根据***对部门的工作要求与目标,秉着 “*******”的企业精神逐一去努力完成。
先将部门20xx年全年工作总结如下:
一、 政府项目申报与社会荣誉争取方面:
(1)***年度****市高新技术企业成功认定
优惠政策:企业所得税由25%降为15%征收;企业享受人才引进优惠政策;企业的对外宣传无形资产增值;其他重大科技资金项目的支撑条件(如科技小巨人、火炬计划等);
(2)****区****中心成功认定
优惠政策:最高直接资金资助****万元;其他重大科技资金项目申请时加分;可申请认定国家级、市级企业技术中心;企业技术开发机构的设立,可直接向工商行政管理部门登记注册;经营期在十年以上的企业技术开发机构的科研及小试、中试生产用地,从生产之日起三年内通过土地有偿使用取得土地使用权的,可向新区政府申请缓交土地使用费、土地出让金;企业技术开发机构的科研及小试、中试生产用房,从生产之日起三年内按规定缴纳的契税,由财政部门给予财政补贴50%;独立核算的企业技术开发机构和设立国家级、市级企业技术中心的高新技术企业,其发生的研究开发费用,可在税前按实列支;非独立核算的技术开发机构,经财政、税务部门批准,可按企业销售额的10%提取技术开发费用;企业技术开发机构从事技术转让、技术开发业务和与之相关的技术咨询、技术服务业务取得的收入,按有关规定免征营业税;对企业技术开发机构从境外引进经有关部门认定的先进专有技术所支付的技术转让、使用费,可按有关规定免征营业税,对上述支付的费用中应征收企业所得税的部分可给予5%的财政专项补贴;对在****高新技术产业领域投资额占其总投资额的比重不低于70%的企业,可比照执行高新技术企业的财政扶持措施,并可按当年总收益的3%提取风险补偿金,用于补充以前年度和当年的投资性亏损。风险补偿金余额可按年度结转,但其金额不得超过当年年末净资产的10%;
(3)****市****奖****已获批、****区****奖**等奖已获批;
***市和***区科技进步奖是为了奖励在本市/本区科学技术进步活动中做出突出贡献的个人、组织,是地区性科学领域的政府最高荣誉,可以显著提升企业和企业领导人的对外形象和社会地位,也无形中增加企业综合竞争力;
(4)***基金验收完毕且通过
***年度国家***基金已于****年****月份最终验收完毕,合计获得资金款项****万元,在财务部门的大力配合下,该项目完整验收通过;该项目是政府部门对科技型中小企业的肯定和直接资金支持,可以为企业在经济活动中和申报其他资金项目时候加分;
(5)****万****合同顺利认定
在财务部大力配合下,顺利认定了公司与合作伙伴****万元的技术合同,为公司节省相关税收近****万元;
(6)****市高新技术成果转化项目获批,项目最高等级:****级
享受税收减免、人才引进、贷款贴息等多项政府政策;高新技术成果可作为无形资产参与转化项目投资,成果价值占注册资本的比例可达35%;对经认定的高新技术成果转化项目,自认定之日起三年内,政府返还项目用地的土地使用费、土地出让金;免收购置生产经营用房的交易手续费和产权登记费,部分房产契税可作为政府的补贴返还;免征建设过程中的上水、排水、煤气增容费和供配电贴费;经认定的拥有自主知识产权的高新技术成果转化项目,则从认定之日起五年内,营业税和企业所得税、增值税的地方收入部分,由财政按规定列收列支返还;之后三年,由财政按规定列收列支返还50%;在沪注册并缴纳企业所得税的企业(包括外商投资企业),用1997年1月1日以后企业税后利润投资于经认定的高新技术成果转化项目,形成或增加企业的资本金,且投资合同超过五年的,与该投资额对应的已征企业所得税地方收入部分,由财政列收列支在第二年度返还企业;
(7)****区荣誉:****奖
(8)****年度****区劳模——先进工作者(获得者:****,计入个人档案)
(9)****区****产业联盟副理事长单位(****区****委组织)
(10)****市****市场协会理事(****总)
为下一步公司发展过程中,诸多技术合同免税认定的申请提供有力条件。
(xx)****市公积金缴纳诚信单位
(12)****奖
二、人力资源工作
(1)建立和不断健全绩效考核管理制度
通过****季度建立《绩效考核****办法》,****季度对各层级、各职能部门员工实施季度绩效考核,不断树立绩效考核管理概念,促使各层级员工完善和提高重要工作目标完成情况和自身能力素质水平,为评估员工、选拔员工和培训员工提供可参考依据。
(2)完善招聘、面试、入职培训和转正流程
不断根据公司发展规划和各部门需求为对应部门寻找合适人才,跟踪入职后试用期管理,强化转正前考核和入职培训教育,推动新员工带教工作,满足公司不断变化的人员需求。
(3)完善考勤统计、薪酬规划和社保福利体系
⬮ 银行文秘工作总结
尊敬的各位领导:
本人于二零零九年八月份加入xx公司,入职后在办公司负责文员工作。我是一名刚刚加入公司的新成员,在各位领导的悉心提携和办公室其他同事的帮助下我逐步了解了公司的运作流程,熟练了作为公司文员的各项工作。虽然进公司的时间不算长,我依然在这个大家庭中学到了不少东西,积累了一定的工作经验,并且在定期的自我省查中发现了自身存在的些许不足,以下就是我在这几个月工作中的一些感想和自我总结:
新的起点,新的挑战
来到公司,我最大的感受就是公司规范化的管理,在各部门分工之下,做到了计划有跟踪有落实,盯紧合同目标制定关键控制节点,在总体进度计划的基础上把计划分解到每个具体的时间点;在信息管理上做到了规范、系统、统一、有条理。各个动作干净利落,一目了然。
作为一名加入公司的新人,我面对的是一个全新的环境。脱离了校园,真正踏入社会,一切都必须依靠自己,亲力亲为。角色的转换,自我的定位都必须靠自己来把握。虽然在最初的工作之中偶尔会找不到头绪,也会因为怕出错而过于谨慎,但是在领导的细心关怀和同事们的热心帮助下我一点点成熟起来,也充满了斗志。机遇和挑战向来都是对立统一的,正因为有对新环境的不熟悉,有对未知的担忧才让我更努力的探求和学习。
三人行,必有我师
进入公司之后,除了对自身的工作有了相关认识之外,我也从各位同事的身上,从开展工作的过程中学到了不少东西。像是如何察言观色,与人相处,如何举止得体,随机应变以及怎样能够抓住机遇让公司的利益得到最大的发挥空间??虽然因为资历尚浅没有一一的身体力行,但是在随同工作中(因为需要投标,整理资料?时常跟领导到各个乡镇实地工作)也获得了较大收益。
在不到一年的时间里湖北分公司即在冉总和吴总的带领下,在公司员工的分工协配下取得了7000多万员的业绩,这个数字除了代表在这大半年的时间内全体员工的辛勤工作之外,也寓示了在这个集体之中有藏龙卧虎之人,又或者说是公司中的每一个人都有各自的一把“剪刀”。每个人的优点在此进行优化整合,从而使得这个团队更有了向心力和战斗力。虽然我只是一个小小的文员,但我很高兴能够加入到这个集体之中,向各位领导和同事学习,努力发挥自身价值,为公司创造效益。
工作的环境,市场的发展时刻在提醒我要自信但不能自傲,要自谦而不能自卑,所以虚心谨慎,务实而不失灵活变通的工作原则是我一心遵循和恪守的。因为进公司时日尚短,所以在很多事情上还不能完全自如的应付,在这方面幸有几位领导的点拨,才能够让我既熟练了自己的工作又明白了自身存在的不足,从而及时改正,积累经验。我是一个性格直爽,喜欢结交朋友的人,这样让我有了较好的人际关系,能够和领导、同事和睦相处。但是有时候过于洒脱也让我会在言语上令人产生不快,而在公司的学习中让我不断约束自我,学会了在清晰表达自我意见的同时也能够比较婉转不让他人感到为难。
其实工作的过程也是学习的过程,古有云:“三人行,必有我师焉”,冉总的细心务实和吴总的亲和大气相得益彰,同事们虽然也都年轻但是各有各的优点。以人为镜可以明得失,在大家的身上我找到了自己身上的不足,并且努力学习他们的优点,克服不足。
事无巨细,面面俱到
作为一名文员,我的工作一般是整理资料,招标文件,资格预审??都是些看似简单,琐碎,但是实际工作却并不容易的事情。就像文员谁都能做,但是并不一定适合每一个人做。作为
一名文员就必须做到考虑要周详,资料要整理到位,配合办公室的一些相关工作,尽量使所做的事情井井有条,不疏不漏,让领导和其他同事在需要材料时准备的材料一步到位,清晰明了,在实地工作的时候也没有后顾之忧。虽然我所做的工作可能并不能为公司创造直接的收益,但是既然是作为这个大家庭的一份子,就应该在我所做的每一件事上多花心思。可能是因为刚刚从学生转变为一名职员,所以还没有完全适应这样一种角色的转换,很多时候因为担心而畏首畏尾,这样越是担心,出错的几率就越大了。在这一方面,也曾经有领导批评我做事散漫,在今后的工作中我会时刻提醒自己,合理分配时间,做到效率优先。在做每件事的时候勤于思考,提早准备,对于不能立即完成的工作做好计划,有前瞻有远见。
文员并不是技术性的活计,它无需你多么的专业和高难度,文员考验的是心思的缜密,反应的快捷以及是不是能够安于自己的职位做好本职工作,这些是一个文员的基本素养。或许很多人和我开始的想法一样并不是完全乐意去做一个职员,但是试想如果这样一些基本的工作你都无法做好,谁又会愿意委你以重任?正是这样一种换为的思考让我明白,要想不断进步首先就应该立足于本职工作。正所谓事无巨细,只要我认认真真做好了我的工作,那么依然是能够发光发热的。
对于每件事都面面俱到是有难度的,因为人无完人,即使是再细心也不可能说在每一件事情上都做得完美无缺。但是我会以面面俱到来要求自己,想他人之所未想,及他人之所未及,事必躬亲,严格要求,尽量做到让领导满意,放心。
热情工作,热心待人
这段时间的工作让我对生活充满了热情,了解了办公室生活并不是如我想象中的那般勾心斗角,利益至上。工作之时大家都严肃认真的对待,而工作之余领导也经常和我们交流,了解一些情况,大家相处得和乐融洽。而在今后我也会做到热情工作,热心待人,使自己融入到这个小家庭之中,用积极的心态来完成我的工作,和同事们和睦相处。
努力学习,不断提高自身素质
公司之所以具备良好的资信等级、经营业绩和经济效益与其以“质量是安身之根,信誉是立命之本,顾客是衣食之源,安全是效益之泉”和“建一项工程,数一方口碑,交八方朋友,铸事业共赢”为经营理念,以“严格管理、精心施工、质量第一、不断进取”为质量方针。是分不开的,同时这也与其不断开拓市场,积极进取息息相关。而从中我也领悟到,身为公司的一名员工我必须不断加强学习,提高自身的业务素质。在电脑的操作运用上,在对与工作相关知识的掌握上都需要我孜孜不倦的学习。
回顾过去,展望未来
回顾这几个月的工作,或许因为是新手,在思想上,言语上都有某些不成熟的表现,但是因为有领导和同事的提点以及自我的不断反省,我已经逐步地适应了现在的工作环境,并且融入其中。相信我的青春活力也给公司注入了新鲜的血液,思想汇报专题让公司更具生命力和张力。我不会一直以新手作为我的挡箭牌,新人没有特权,正因为不懂的东西还很多,我才需要不断进取,虚心向有经验的人学习,也正因为年轻,我才更需要得到锻炼,事事多做一点,给自己增长的空间。
展望今后的工作,我会做到:牢记自己是公司的一员,是领导身边的一兵,言行举止都注重约束自己。对各级领导做到谦虚谨慎,尊重服从;对同事,做到严于律己,团结互助;努力做到对上不轻漫,对下不张狂,注意用自已的一言一行,维护公司和各级领导的威信,维护公司的形象。在认真完成本职工作的同时,我也存在许多不足之处,如工作还不够有计划性,有时会出现不及时完成任务的情况,这是我学习还不够深入,精力还不够集中的原因,我会尽量克服缺点,在将来的工作中努力做到“五勤”、诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;“四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。我会积极进取,不断提高自身素养,做一个业务精湛,头脑灵活,有责任心,有集体意识,受
欢迎的好职员。
⬮ 银行文秘工作总结
在我实习的期间内对我具有特别的意义,因为这是我第一次踏入社会,进行工作的一个月。文秘工作是我的专业,也是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过实习期间的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了单位这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一个月付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。
首先,我以踏实的工作态度,适应文秘工作特点
文秘工作是单位运转的一个重要枢纽部门,对单位内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了文秘工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
文秘人手少,工作量大,特别是单位会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一个月里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
尽心尽责,做好本职工作
一个月来,我主要完成了一下工作
1、文书工作严要求
1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照单位规章制度的标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2)下发公文无差错。做好分单位的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。单位发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一个月来共下发红文7份。同时负责文秘发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个周末对各部门工作计划的执行情况进行核对,催收各部门周小结、计划,并拟写本周工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供上级参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待上级领导修改后,送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度
督办是确保单位政令畅通的有效手段,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好单位领导交办和批办的事项、基层单位对上级单位精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向上级领导反馈。
3、秘书工作。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给上级领导的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一个月来,对于各部门、各机构报送上级领导的各类文件都及时递交,对上级领导交办的各类工作都及时办妥,做到对上级领导负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
一个月来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。资料个人收集整理,勿做商业用途
新的人生阶段有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步,做一个合格的文秘人员。
⬮ 银行文秘工作总结
银行文秘人员工作总结
银行文秘人员工作总结范文【一】
我在部门主任的正确领导下,认真按照市分行党委提出的“上总量、求质量、调结构、创机制、强管理、增效益,把发展作为硬道理”的工作思路,紧密围绕“存款要上新台阶、清收管理要有新突破、经营效益要有大提升、机制改革要有新举措、内部管理要规范”重点工作,不断适应新形势、新任务的要求,牢固树立为领导服务、为机关服务、为基层服务的思想,进一步转变工作作风,协助部门领导及时完成了各类材料的起草、公文的审核,并在办公室主任的指导下较好地完成了信息报送工作,起到了上情下达,下情上报的作用,为全行业务经营的发展作出了自己应有的贡献。现将一年来个人的思想、学习及工作情况总结如下:
一、坚持学习制度,政治、业务素质不断提高。
1、政治学习方面。我能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论知识,深刻领会党的十六届五中全会精神,不断加强自己的党性修养,在政治上、思想上始终与党中央保持一致,在行动上处处以一名党员的身份严格要求自己,实事求是,光明磊落,坚持原则,遵纪守法,尊重领导、团结同志,没有出现违纪违规行为。
2、认真参加了“保持共产党员先进性教育活动”,通过三个阶段的学习,我共撰写2000字以上的个人心得体会文章3篇,撰写3000字以上的分析整改材料一篇、并按照大家提出的意见,制订了改进措施,对同志们提出的宣传不够、业务知识功底不深等问题及进行了纠改。
3、业务理论学习方面。能按照《陇南市分行机关基本管理制度》严格要求自己,自觉参加市分行机关的例会学习和全行性的业务培训学习,全年共参加计算机培训3期,金融理论新知识、新产品推广培训5期,参加内部规章制度方面的学习20余次,通过多方面的学习培训使自己的理论和业务知识不断提高,并在“中国公文范文网”、“中国城乡金融网”等网站、报刊发表较高质量理论性文章6篇。积极参加自学考试,不断提高文秘工作水平。通过学习今年我获得了“计算机一级MS等级证书”使自己利用文秘现代化办公的技术和文秘工作效率不断提高。
二、认真履行职责,较好地完成了办公室及市分行分配的各项工作任务。 1、认真履行职责,努力提高了文秘质量。严格按照公文规范要求,积极协助办公室主任严把公文出口关,确保了我行公文运转准确、及时、有序,为全行各项工作的顺利开展起到了正确的指导作用。
2、认真做好上情下达、下情上报工作,发挥了参谋助手作用。积极协助办公室领导,认真做好办会办文工作,及时传达领导指示,及时向部门领导反聩情况,做到了上情及时迅速传达,下情及时报告,为各级领导正确决策提供了准确的信息。
3、积极协助办公室主任起草文书、文件。一年来,按照部门领导要求,认真完成了各类文书、文件的起草,累计协助参与起草年初、年中等各类会议材料5份达3万余字、起草全行性工作总结2份达万余字,在保持共产党员先进性教育活动,协助市分行先进性教育办公室起草先进性材料3份。
4、认真做好行务信息和对外宣传工作。配合全行各阶段重点工作,及时发现全行经营亮点,并充分利用信息对先进性经验加以总结推广,促进了全行业务经营工作的开展。20xx年共协助办公室主任编发情况周报35期,编发简报23期,其中被省分行“两日情况”采用27条,“甘肃省分行信息”采用3期,“甘肃省分行简报”采用2期,报送配合先进性教育活动办公室报送“陇南分行保持先进性教育活动简报”28期,被省分行采用4期,信息采用率排名全省农行前5位。做好对外宣传工作,为树产农业银行在社会中的良好形象做出了应有的贡献。20xx年共采写宣传陇南农行新闻稿件18篇,其中《陇南报》采用6篇,《甘肃农民报》采用1篇,《中国城乡金融报》采用4篇,《中国城乡金融网》采用,点击率达到千人以上,突破了陇南农行在网络宣传上的0纪录,对外稿件采用率达到了89%。其中,采写的反映陇南农行支持全市花椒基地建设的纪实性新闻稿件《万山叠翠椒飘香》被《甘肃农民报》采用后,还被评为甘肃好新闻三等奖,并获得了三等奖证书。
5、积极配合办公室主任、副主任抓好全行政务管理和日常事务性工作。协助主任起草了《市分行机关基本管理制度》,为市分行机关日常事务和规范管理做出了一定的贡献。积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项按排合理有序,为保持市分行机关正常工作,尽到了自己的责任。
6、服从组织安排,认真搞好各类检查工作。今年,在办公室人员少、任务紧的情况下,我自觉服从办公室领导安排,先后参加了“全国农行风险操作大检查”、“全省农行档管管理大检查”,并圆满地完成了各检查工作组给予的检查总结等工作任务,受到检查工作组的好评。
三、存在问题和20xx年工作打算。
自己虽然在20xx年办公室工作中取得了一定成绩,但真正与办公室领导和市分行领导要求还有很大差距,突出地表现在三个方面:一是理论功底不够扎实,尤其是马列主义理论水平较低,分析问题不透彻,独自解决问题的能力较差。二是对现代金融业务知识学习不够,只知皮毛,不求甚解,只知大意,不解,使起草的公文质量不高,不深不透,达不到对公文主题突出,言简意赅的要求。三是深入基层较少,掌握情况不多,对外宣传有待加强。
20xx年是我行全面实施三年规划的关健一年,我要紧密围绕市分行党委提出的降低成本抓存款,抢抓机遇抓营销,下苦功夫抓清收,创收节支抓利润,扎实认真抓管理等重点工作要求,不断加强自己对马克思主义、毛泽东思想和邓小平理论知识的学习,加强对现代金融业务知识的学习,服从组织安排和分配,认真完成部门领导交办的各项工作任务,严把公文质量关,积极协助主任做好日常性事务工作,充分利用业余时间,积极撰写宣传稿件,努力为树立农业银行新形象做出贡献。
银行文秘人员工作总结范文【二】
匆匆忙忙中,不平凡的20xx年悄然而逝。在这一年中,全省联网,通存通兑;贷款的五级分类;村级信用站,支农联络员的撤并;信用社的变化可谓为翻天覆地。XX信用社在新一届班子的带领下,团结协作,上下一心,取得了持续九个月综合指标全联社第一的可喜成绩。我能够立足本职,勤奋工作,圆满完成领导交付的各项任务。现将一年来的工作总结如下:
1.时刻不忘学习,提高自身素质。一年来,社内每月组织员工学习,营造良好的学习氛围。我能够按时参加,并认真作好笔记。五月份,远去XX,参加了XX组织的系统上线的业务培训,经过几天的日夜刻苦学习,成功结业。扩展领域,不断学习信贷知识,并参加了信贷员资格考试。工作之余,观看《亮剑》等精典电视剧,学习公关礼仪,使我的自身修养,思想素质有了很大提高。学习李云龙,如何出奇制胜;学习独立团,如保精诚团结,从弱到强。并与工作实际相结合,从中悟出新思路,新方法。
2.大力发展存款,壮大资金实力。三月份,我利用定期免征利息税的大好时机,深入各村,积极宣传。通过组织车队,音响,张帖海报,发放传单等形式,使大好消息迅速传到千家万户,起到了很好的宣传效果。在社领导的协调下,挖来了新储源,以前为邮政储蓄代办的人员,纷纷为我社服务,成了我们的联络员。平时对专柜所辖的代办站,联络员多次走访,密切关注存款动向,作好统计,每日上报。一分耕耘,一分收获。截止10月底,专柜较年初上升800余万元。
3.尽职尽责,力争尽善尽美。一年来,我能够认真遵守信用社的各项规章制度,严格约束自己。在自己平凡的岗位上,不计个人得失,不讲条件,工作一丝不苟,力争追求圆满。在办好业务的同时,定期对信用站,联络员召开会议,交流揽储经验,学习典型案件,做到警钟长鸣。在三秋期间的案件高发期,大宗款项实行社内车接车送;平时办理业务,要求二人同行。严格的防范措施,使一年来未发生一起刑事案件。
4.不断创新,笔耕不辍。在完成本职工作的同时,勇于担起XX社通讯报导报送的重任。在日常工作中,时刻不忘寻找其中的热点,亮点,先进典型事例,好人好事等。工作之余,值班夜里,将材料整理润色,并以通讯形式及时上报联社办公室。付出总有回报,汗水不会白流。一年来先后撰写通讯报导23篇,其中在《XX农信》报上发表16篇。
5.以社为家,美化社容。今年来,新一届班子投入了大量人力,物力对办公设施,外部环境进行了改造。营业室内外焕然一新,特别是对营业室门前的地面重新硬化。在东边空闲处安置了健身器材。优美的环境更需要我们用心保持,每天我能同大家一起将营业室内外认真打扫,力争作到一尘不染,以优美,整洁的环境的环境吸引储户。营业室外,彩旗飘飘,铁树青青。使信用社成为XX街上一道亮丽的风景。在大院内,东西两个黑板遥相呼应。我能用其所长,搜集精典小故事,名言警句,宣传信息等,出黑板报20余期,为信用社文化建设尽自己的一份力。
6.顾全大局,忍痛撤并信用站,联络员。十一月份,按照中国人民银行,银监会的文件精神,对我社辖区内的九家信用站全部撤并。我能够同领导一起,深入各个村站,作好认真的安抚工作。并将当月手续费,一次性补偿金及时发放。使广大代办人员能够认清形势,思想很快转变,情绪稳定,得到了平稳过渡。并对村站储户作好解释工作,使村站存款能够继续保持,为社所留。
7.兢兢业业,鞠躬尽瘁。一年来,我时刻以大局为重,深知自己责任的重大,不敢有丝毫的松懈。为很好完成自己的本职工作,主动放弃休息时间。一年来,请假休息不超过十五天。地里的农活,家里的琐事,我很少顾及。看到父母妻子的责备,看到孩子躺在病床上渴望挽留的泪眼,我的心都碎了,想想自己的工作,我不能休息。只能乞求他们理解,我也是身不由己,欠他们太多,太多。
工作中的不足:回顾一年来的工作,自己仍有不足之处,主要表现在以下几个方面:
1.吸收存款时储源不足,以后还得多方寻找。
2.业务能力方面提高不快,对信贷,结算业务不太精通,还需要努力学习。 3.方字材料写作不高,以后仍需多写多练。 下年工作打算:
20xx年,我将认真弥补自身不足,学习业务知识,提高自身素质,履行工作职责。当好领导的助手,扑下身子,多挖储源,发展更多存款。多写多练,提高自己的写作水平,力求上进,为XX信用社的发展,作出自己应有的贡献。
回顾一年来的工作,我为取得的可喜成绩感到自豪,面对新的一年,我对以后的工作充满信心。票据置换的兑付,全省通存通兑的开始,全国结算的畅通。使我们的工作如虎添翼。我相信,信用社明年的工作会再上一个新台阶,会取得更大的成绩! 银行文秘人员工作总结范文【三】
为了进一步做好部门工作,树立清政廉洁意识,提高自我约束、自我净化能力,按照党风廉政建设的具体要求,结合本次民主生活会的工作实际,紧密围绕分行党委提出的工作目标。不断的加强自我思想建设和作风建设,积极配合一把手工作,充分发挥了自己的主观能动性和创造性。始终坚持以“三个代表”为指导,创新工作思路,深化内部管理。以高度的责任感和事业心,勤奋工作,躬身实践,坚持廉洁不奢侈,坚持勤政不腐化。能够按照分行党委和党风廉政建设的要求,严格的要求自己。按照部门分工,我今年主要分管综合管理室和信息中心的工作。现对照员工提出的意见和建议,就一年来的思想和工作情况总结如下:
一、加强学习,提高素质,增强廉洁从政意识
通过参加中心组学习和党员的组织生活,特别是十六届四中全会以来,对关于加强党的执政能力建设,正确树立科学的发展观,坚持“三个代表”重要思想。筑牢思想道德防线,保持和发扬党的优良传统,牢记勤政为民、服务为先、廉洁从政、淡漠名利,珍惜工作,珍惜自己。在工作中,体民情、解民忧,为员工办实事,努力改造自己的世界观,端正自己的价值观,从思想上进一步提高对党风廉政建设重要性认识,时刻牢记为人民服务的宗旨意识,自觉遵守党规党纪,法律法规,增强拒腐防变能力。
二、务实工作,廉洁自律,自觉维护运行中心形象
自觉用“三个代表”重要思想和科学的发展关严格要求自己。认真做好总经理交办的各项工作任务,特别是对自己分管的部门,经常深入科室内部,着力加强正确理念的宣传教育、使员工进一步提高认识,统一思想,强化责任,健全制度,防范风险,落实检查整改措施。
工作中自觉执行《党内生活基本准则》,维护班子团结,尊重领导,尊重下级,注意协调好同志间关系。坚持民主集中制,个人服从组织,下级服从上级,重大问题集体研究,办事不独断,虚心听取不同意见。对人诚恳,服务热情,办事公正,敢于承担责任。
一年来,在总经理的正确领导和员工们的大力支持下,先后负责完成了现代化支付系统的升级切换;西藏分行企业网网站建设;版本的升级和信息补录工作;人力资源系统的升级改造;管理信息平台的建设;办公自动化的切换上线;部内风险管理平台的建设;金融统计大检查;运行中心成立一周年文艺晚会;桥牌讲座等项目性和建设性工作。共举办了全行性本资料权属文秘资源网严禁复制剽窃的培训班4期,有力的推动了我行业务的整体发展水平。
在日常工作的管理过程中,始终坚持以人为本,从思想和行动上尊重员工的人格,尊重员工的权利,尊重员工的劳动。努力丰富员工的业余文化生活,积极倡导和实践家园文化建设,着力做好员工培训和员工队伍建设。采用员工生日聚会、晨训、每周一课等形式,利用业余时间和员工自筹资金将运行中心的工作和发展推上了一个新台阶,并得到了总行的好评。
个人发展也得到了一定程度的提高。认真阅读了《孙子兵法》《水煮三国》《治国方略》《千古奇谋》《上下五千年》等文学和管理著作。撰写了一些分析性文章和营销策划类的方案,其中《浅析资源配置和风险管理的辨证关系》被总行网站采用。
三、存在的问题与努力方向 存在的问题:
1、总体上讲和员工的沟通交流不够,对部门内的监督管理也有不到位的现象。管理能力和工作效率也有待于进一步提高。
2、有时对政治学习、自我提高抓得不紧,理论水平提高慢,撰写调研文章不多。
3、支部工作抓的不紧,学习方式比较陈旧,创新力度不大。 努力方向:
1、经常重温《党章》《准则》等时刻牢记党的宗旨、廉洁从政、执政为民;加强政治学习和业务学习,增强自己党性,提高自己政治理论水平,训练好自己政治思想,开阔自己政治眼界,争做一个优秀的中层管理人员。
2、定期与员工交流工作、学习、思想的方面内容,以达到互相激励互相帮助,共同提高的目的。把更多的时间用在学习和思考工作上;生活简朴、勤俭节约,保持艰苦奋斗的传统。
3、扎实开展好支部工作,创新工作机制,解决好工作和学习中存在的问题,务求实效。坚持民主集中制,遵守“三重一大”议事规则。树立民主讨论之风,克服个人主义,开展好批评与自我批评。
银行文秘人员工作总结范文【四】
今年以来,我在上级的正确领导下,紧密围绕全行重点工作,不断适应新形势、新任务的要求,牢固树立为领导服务,为机关服务,为基层服务的思想,进一步转变工作作风,协助领导及时完成各类材料的起草、公文的审核,并在领导的直接指导下较好地完成了信息报送工作,起到了上情下达,下情上报的作用。为全行业务经营的发展做出了自己应有的贡献。现将一年来个人的思想,学习及工作情况汇报如下:
一、坚持学习制度,政治,业务素质不断提高
政治学习方面:能够认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,科学发展观和党的十七届三中全会精神。在政治上,思想上始终与党中心保持一致,在行动上处处严格要求自己,实事求是,光明磊落,坚持原则,尊重领导,团结同志,没有出现任何违规行为。
业务理论学习方面:科学技术的突飞猛进、知识经济时代的千变万化,需要每一个人,特别是秘书职业的人与时俱进,时时更新。作为**银行行长的秘书,要能真正成为行长的参谋、助手,除了适时了解党和国家的重大方针政策外,还必须充分了解有关金融行业的各种动态和银行的发展方略。因此,我能充分利用闲暇时间阅读报刊、上网浏览,知晓新鲜信息。只有在做到充分、充分、再充分的时候,才能成为行长的参谋、助手。否则,对于行长提出讨论的问题,就会违心附和;就会失去秘书应有的作用;就会丧失秘书的地位。
二、认真履行职责,较好的完成了各项任务
作为办公室机要,我主要负责的是公章管理,档案管理,会务管理,文秘工作。在今年,我以对事业高度负责的精神,注重实效,较好的完成了工作任务。
(一)、维护公章安全,严格公章管理:
公章作为维护和体现社会诚信的一种手段和凭证,在银行以及个人的社会活动中发挥极其重要的作用。而我也深知其重要性,所以在公章管理方面,我能做到仔细的审核,检查和交接。做到“章在人在,人走章锁”。切实的维护的公章的安全。
(二)、加大保密力度,做好档案管理:
银行作为经营货币的特殊企业,担负着资金的组织、筹集、调配和通融,服务对象涉及各行各业,这一特质就决定了档案管理的关键和重要性。身为行长秘书的我更是担当着负责档案管理这一重要职责。为了切实的做好档案保密工作,我采取了一系列措施,并着重抓好保密措施的落实:
1、建立健全档案管理的职能建设,为档案管理提供有力的组织保障,并着力开展档案管理标准、规范的研究制定工作,保证为领导决策提供信息的方向性和准确性。
2、加快档案信息化建设步伐,提高档案工作现代化水平,努力做好档案“三网”(局域网、党政网、互联网)“一库”(数据库)建设,保证为领导提供决策信息、决策方案的及时性和全面性。
3、及时做好电子归档及规范管理工作。主动介入本单位办公自动化、电子政务建设,通过技术支持与制度建设,建立完善的电子文件归档机制,加快实现电子文件与纸质文件同步归档和有效管理,从而保证为领导工作和决策服务的科学性和安全性。
4、建立健全档案管理的保障制度。如档案信息的专报专题研究制度,编辑、指导、筛选、送审以及追踪反馈制度等。
5、严把工程档案归档质量关,我在安全保密工作中能做到:三铁,既铁门、铁窗、铁柜;三专,既专人、专柜、专室管理;三检查,既即我行保密领导小组对其成因进行定期检查,看保密制度是否贯彻落实;对涉密岗位如报表岗位等进行定期检查,看有无违背保密制度的行为;对涉密人员进行近期检查,看有无违背操作制度和失泄密案件的发生。并对检查中违背安全保密制度的行为,进行及时认真的处理,堵住失泄密漏洞,有效地遏制了各类违章作业和失泄密事件的发生,为金融业务的开展提供了宽松的经验环境。
(三)、加强会务管理,提升会议质量:
会务组织是对秘书工作人员综合素质、工作精神和耐劳负重的检验。一年来,我强化精品意识,注重提高会议质量。一是会议前配合办公室主任及其他同事准备充分。议题、材料及数据能够在会前进行收集,供领导审定;二是会议后及时起草纪要。每次会议后我都能够纪录并起草会议纪要,确保会议纪要在会后2日内起草完毕。三是为会议提供周到的服务。会前能够与有关领导沟通,安排好会议室,并安排好清洁人员做好会议前清洁工作,确保会议能够正常运行。
(四)、加强部门沟通,促进部门团结
为促进各项秘书工作运转协调,我着力抓好了督查督办、政令畅通这两个环节。一是在督办、催办上下功夫,围绕秘书中心工作,对行长安排的工作,正确理解上级精神,深刻领会领导工作意图,把握工作动态,增强工作预见性,想领导之所想,急领导之所急,按照工作办事原则,积极主动与各科室沟通、协调、联系,加强督查、催办,做到事事有回音、件件有落实,促进了各项工作得到贯彻落实。二是确保政令畅通,以“上情下达、下情上传”为枢纽,以承上启下、内外联系为纽带,以信息传递、沟通交流为桥梁,及时传递文件材料,及时向行长反馈各方面的意见和建议,及时将行长的工作意见传达到各科室,并加强跟踪反馈,督促落实。 三、总结
今年,我无论在思想认识上还是在工作能力上都有了一定的进步,但是也存在一些不足,在今后的工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。
一是发扬吃苦耐劳精神。面对秘书事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,勇挑重担,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨炼意志,增长才干。
二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,不断积累,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛汲取各种“营养”; 三是发扬超越自我的精神。要打破长期形成的心理定势和思维定势,勇于发现和纠正自己工作中的缺点、错误,不断调整自己的思维方式和工作方法,分阶段提出较高的学习和工作目标,不断追求,奋发进取,以适应各项工作超常规、跳跃式发展的需要。
银行文秘人员工作总结范文【五】
今年以来,我在部门主任的正确领导下,认真按照市分行党委提出的“上总量、求质量、调结构、创机制、强管理、增效益,把发展作为硬道理”的工作思路,紧密围绕“存款要上新台阶、清收管理要有新突破、经营效益要有大提升、机制改革要有新举措、内部管理要规范”重点工作,不断适应新形势、新任务的要求,牢固树立为领导服务、为机关服务、为基层服务的思想,进一步转变工作作风,协助部门领导及时完成了各类材料的起草、公文的审核,并在办公室主任的指导下较好地完成了信息报送工作,起到了上情下达,下情上报的作用,为全行业务经营的发展作出了自己应有的贡献。现将一年来个人的思想、学习及工作情况汇报如下。sO100 一、坚持学习制度,政治、业务素质不断提高。
1、政治学习方面。我能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论知识,深刻领会党的十六届五中全会精神,不断加强自己的党性修养,在政治上、思想上始终与党中央保持一致,在行动上处处以一名党员的身份严格要求自己,实事求是,光明磊落,坚持原则,遵纪守法,尊重领导、团结同志,没有出现违纪违规行为。
2、认真参加了“保持共产党员先进性教育活动”,通过三个阶段的学习,我共撰写2000字以上的个人心得体会文章3篇,撰写3000字以上的分析整改材料一篇、并按照大家提出的意见,制订了改进措施,对同志们提出的宣传不够、业务知识功底不深等问题及进行了纠改。
3、业务理论学习方面。能按照《陇南市分行机关基本管理制度》严格要求自己,自觉参加市分行机关的例会学习和全行性的业务培训学习,全年共参加计算机培训3期,金融理论新知识、新产品推广培训5期,参加内部规章制度方面的学习20余次,通过多方面的学习培训使自己的理论和业务知识不断提高,并在“中国公文范文网”、“中国城乡金融网”等网站、报刊发表较高质量理论性文章6篇。积极参加自学考试,不断提高文秘工作水平。通过学习今年我获得了“计算机一级MS等级证书”使自己利用文秘现代化办公的技术和文秘工作效率不断提高。
二、认真履行职责,较好地完成了办公室及市分行分配的各项工作任务。 1、认真履行职责,努力提高了文秘质量。严格按照公文规范要求,积极协助办公室主任严把公文出口关,确保了我行公文运转准确、及时、有序,为全行各项工作的顺利开展起到了正确的指导作用。
2、认真做好上情下达、下情上报工作,发挥了参谋助手作用。积极协助办公室领导,认真做好办会办文工作,及时传达领导指示,及时向部门领导反聩情况,做到了上情及时迅速传达,下情及时报告,为各级领导正确决策提供了准确的信息。
3、积极协助办公室主任起草文书、文件。一年来,按照部门领导要求,认真完成了各类文书、文件的起草,累计协助参与起草年初、年中等各类会议材料5份达3万余字、起草全行性工作总结2份达万余字,在保持共产党员先进性教育活动,协助市分行先进性教育办公室起草先进性材料3份。
4、认真做好行务信息和对外宣传工作。配合全行各阶段重点工作,及时发现全行经营亮点,并充分利用信息对先进性经验加以总结推广,促进了全行业务经营工作的开展。
⬮ 银行文秘工作总结
工商银行***支行文明服务规范
实施细则
为进一步提高文明服务水平,根据《中国银行业服务公约》和自治区分行颁发的《内蒙古分行文明服务规范指导意见》,结合我行实际制订《***工商银行银行文明服务规范实施细则》。
第一章
总
则
第一条
为全面展示***工商银行行业品牌和社会形象,提升金融服务质量,增强竞争能力,推动业务发展,特制定本实施细则。
第二条
本实施细则适应于辖内各营业网点、机关部室。
第二章
文明服务规范
第三条
基本服务规范
(一)“两化”:服务技能专业化,服务行为标准化。
(二)“三知”:知工作职责,知工作程序,知工作标准。
(三)“四不”:不使用蔑视语言,不使用粗俗语言,不使用否定语言,不使用刺激语言。
(四)“五声”:客户来时有迎声,接待有答声,走时有送声,赞扬有致谢声,批评有道歉声。
(五)“六语”:“您好、您、请、对不起、谢谢、再见”。
第四条
服务环境规范
(一)行办公室
1.对外标识。机构单位标识和“三牌一徽”(行徽、行名牌、机构名称牌和作息时间牌)醒目干净、整洁、无损坏。
2.宣传设施。灯箱、横幅、站牌、霓虹灯、门头射灯等正常使用,无灰尘,无褪色、无卷角、无损坏。
3.环境卫生。环境整洁卫生,窗明几净,做到亮化、美化、绿化。
4.进出通道。车辆停放整齐,进出通畅。有清晰的停车线、车道线。
5.办公场所。办公场所标识清楚,办公设施摆放有序。
6.安全设施。灭火器、消防箱等安全设施确保有效,定点摆放,张贴明显标识。
(二)营业网点
1.外部环境
(1)标识标牌。营业机构的标识统一、规范;营业网点名称标牌、营业时间牌等有序排列,规范协调,美观整洁。
(2)服务环境。门前整洁,地面清洁,墙面、门窗、玻璃无损坏、无污迹;雨、雪天气铺设防滑地垫,摆放防滑提示牌,门前划有停车线;车辆停放有序。
(3)广告宣传。规范统一,美观大方;显示屏运行正常,内容及时更新。
2.大堂环境
(1)服务环境。营业大厅采光充足,灯光明亮,空气流畅,色调和谐,整洁卫生。地面无灰尘、无污渍、无纸屑、无杂物;墙面整洁,玻璃洁净;绿色植物摆放整齐,定期更换。
(2)服务设施。统一规划,摆放有序。利率牌、服务收费牌、业务宣传牌、温馨提示牌统一制作;设置“一米线”、咨询台、填单台、休息座椅、意见簿(箱)、服务监督电话标识和电子设备等;业务查询系统、排队叫号系统使用正常。
(3)宣传物品。统一制作、定点放置、及时更新。
3.柜面环境
(1)服务环境。柜台、桌椅、办公机具摆放有序,无灰尘、无破损;柜台内不得摆放私人物品,不得堆放杂物。
(2)标识标牌。营业执照、金融许可证整齐上墙;营业窗口编号标识、业务类别标识统一规范;柜员暂时离柜的营业窗口摆放“暂停服务”提示牌。
(3)服务器具。服务评价器、密码器、老花镜、签字笔等摆放整齐,使用正常;填单台有必备的业务凭证,且区分种类,放置有序。
(4)安全设施。灭火器、消防箱等安全设施定点摆放,确保有效;火警电话、报警器标识醒目张贴,整洁无损;监控设施完好,正常工作。
4.自助服务区环境
(1)标识。自助区外部有醒目标识和24小时自助服务灯箱;内部有统一规范的操作说明、安全及24小时服务电话提示。
(2)宣传。业务宣传折页、广告信息发布和产品宣传海报放置整齐。
(3)设施。自助设备运转正常,出现异常及时明示告知客户,紧急求助按钮或求助电话保持可用状态。
(4)卫生。自助区内保持良好的卫生状况。
5.贵宾区环境
(1)休息区。环境优雅,氛围温馨。配备座椅、茶几、宣传资料架、书报架、茶饮设备、电子设备等。
(2)业务区。配备工作台、客户座椅、小型产品折页架、点验钞机、碎纸机、自助设备等,保持整洁美观。
(3)理财室。配备客户经理工作台、客户座椅、电脑终端设备、电话、小型产品折页架、文件柜、打印机等,并明示客户经理简介,保持环境优美。
第五条
服务仪容仪表规范
(一)仪容仪表
1.发型。男员工不留长发,不剃光头,不蓄胡须,不得烫发;女员工可留发型自然的短发,如长发过肩应束起,盘于脑后,刘海长不得过眉;男、女员工均不得将头发着染异色。
2.饰物。男员工不得佩戴除手表、婚戒以外的其他饰物;女员工可佩戴手表、耳钉、项链或婚戒中不多于三件的饰物;男女员工均不得佩戴耳环耳坠。工作期间所有员工不得佩戴墨镜或造型怪异的眼镜。
3.妆容。员工不得纹身,不留长指甲。男员工不得化妆;女员工化淡妆上岗,不涂有色指甲油。
(二)姿势
1.站姿
(1)站姿挺拨,挺胸收腹。
(2)男员工站立时双脚自然分开,两脚平行站立,脚外侧与肩同宽或略窄于肩,双手不得放在兜内。
(3)女员工站立时双脚成“V”字或“丁”字步,双手自然下垂或虎口交叉,右手轻握左手置于腹前。
2.坐姿
(1)坐姿端庄,立腰挺胸,两腿平行自然着地,不抖腿,不伸直腿。临柜受理业务时手臂可自然地放在柜台上,不得趴在柜台上。
(2)坐着与客户面对面交谈时,应挺胸收腹微向前倾,目光平视客户。
(3)女员工落座前若是裙装用手掠平裙子然后坐下,双腿并拢,双手轻轻置于腿上。
(4)男员工可直接落座,双腿可略分开,双手自然置于腿上。
3.行姿
(1)行姿稳重,收腹挺胸,目视前方,身体重心微向前倾,双臂前后自然摆动。
(2)多人行走时,不得勾肩搭背,不得并成一排。
(3)一般情况下应稳步行走,有紧急事情可碎步快行。
(三)着装
(1)员工上班期间统一着装,换季时,应在同一时间统一换装。穿着西服时,应配穿皮鞋,保持鞋面清洁,鞋底不钉金属掌。
(2)服装熨烫整齐,纽扣齐全,干净整洁,工号牌端正地佩戴左胸前,不得敞穿马甲、西服外套,袖口不得翻卷。
(3)员工穿衬衣时,衬衣须扣好全部扣子并扎在裤(裙)内,并按规定系领带(结)。
(4)衣服口袋不宜放物品,保持美观。
(5)工作期间不得戴袖套、穿拖鞋,皮带、鞋袜宜与服饰颜色相配,女员工夏天应着肉色丝袜,避免露出袜口,穿黑色或深色皮鞋。
(6)女员工孕中后期不便统一着装时,应穿与统一制服颜色相近的孕妇装。
(7)经警、保安、物业等人员统一着装,仪容整齐。
第六条
服务礼仪规范
(一)待客礼仪
1.约客。约定时间接待客人,严格守时,提前做好接待准备。
2.迎客。热情周到,礼貌大方。客人进门时,起立迎接,主动请坐。重要客人来访,前往来路要道口、门口迎接。
3.接待。客人就坐后,主动敬送茶水。同客人交谈时,注视对方,注意倾听。谈话间如遇急事,需马上处理的,应礼貌示意客人稍候,并表示歉意。
4.送客。客人离开时,应等客人先起身,再起身相送,送客人至电梯口(楼梯口、大门口),握手告别并致谢。重要客人送至要道口。
(二)电(楼)梯礼仪
1.电梯。乘坐电梯做到先出后进,不得争先恐后,注意礼让;电梯内保持安静,不大声讲话,不在电梯内吸烟、吐痰等;引导客人乘坐电梯时,接待人员先进电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员请客人先出电梯。
2.楼梯。上下楼梯,应靠右侧行走;引导客人上楼,让客人走在前面;引导客人下楼,接待人员走在前面,并提醒客人注意安全。
(三)握手(鞠躬)礼仪
1.握手。握手时应保持手面干净,握手一般用右手,眼睛平视对方,上身前倾,两足立正,四指并拢,拇指张开,距离对方一步,面带微笑;握手不宜太用力且时间不宜过长,正常情况下3秒钟即可;不要戴手套与客人握手;如果对方是女士、年长者或职位高者,应等对方先伸手再握手。
2.鞠躬。双目平视,双手交叉置于腹前,将右手置于左手之上,上身姿势不变,以腰为轴,向前倾斜15度,时间超过1秒。
(四)介绍礼仪。在介绍顺序上,先介绍自己一方的人,再介绍对方的人;先介绍领导和年长者,再介绍其他人。被接受介绍时,应微笑并向对方致意。
(五)名片礼仪。接受名片时,须起身双手接受,认真阅看,不可来回摆弄和遗忘;递名片时由下级、访问方、被介绍方先递名片,正面朝上,正对对方,用双手递上,齐自己胸部,并做自我介绍;互换名片时,右手拿自己的名片,左手接对方的名片后用双手托住。
(六)宴请礼仪。衣冠整洁,准时到场;宴请地点、菜肴要适合客人的喜好;陪客人数不宜超过客人数,如果只有一位客人,可有两位陪客;分清主次(席位排列右高左低、中座为尊、面门为上、景观为佳、临壁为好);席间主动服务,认真倾听,饮酒适量,不醉酒失态,不拉下客人先行离开;宴请结束真诚致谢。
第七条
服务行为规范
(一)管理人员
1.精业。掌握法律法规、政策制度,把握管理要领,熟悉业务流程。忠于职守,认真履职,勤勉敬业。具有较强的沟通、协调能力。
2.高效。树立为客户、为基层服务意识,实行首问负责制,细心解答客户及基层提出的问题。坚持先外后内、先急后缓的原则,提高办事效率。
3.务实。加强调查研究,掌握实际情况,注重工作实效,解决实际问题。
4.严谨。思路缜密,计划周密,措施严密。
5.民主。作风民主,客观公正,为人正派。
(二)客户经理
1.热情周到。主动热情接待每一位客户,认真耐心地洽谈每一项业务。
2.文明礼貌。着装规范,举止大方,谈吐文雅。
3.敬业精业。诚恳待客,按章办事,准确解释规章制度。善于分析业务发展变化规律,研究客户心理。熟知各种产品的利率(价格),及时答复客户。熟知业务手续和办理程序。
4.作风优良。具备良好的职业道德和踏实、细致、严谨的工作作风。
5.团结协作。以诚相待,精诚合作,相互配合,相互支持。
(三)临柜人员
1.准备充分。提前到岗,整理环境,自查仪容,检查设备,认真做好班前准备工作。
2.快捷高效。精神饱满,精力集中,做到准确、安全、快捷办理业务。
3.规范服务。
(1)站立迎。柜员应站立向客户微笑、点头示意说:“您好,请坐”。
(2)礼貌接。柜员应双手接过客户递来的现金、卡、折、凭证、单据、证件等,动作要轻,做到不扔、不摔。
(3)快速办。柜员要及时准确地办好每一笔业务,一次性告知注意事项,避免客户往返办理。提醒递。业务办结,柜员要双手递出现金(单证)等,并提醒客户认真清点核对,妥善保管。办理时间较长的业务时,应告诉客户需要等待的时间。
(4)目相送。客户核对无误后,柜员要自然注视客户,目送客户离开并使用文明用语。
4.文明上岗。做到工作态度热情主动,服务快捷周到,解释准确细致;平等对待每一位客户。严禁酒后上岗,严禁在岗吸烟。
5.业务娴熟。熟悉业务操作流程,做到操作定型、传递定线、工具定位、钱钞定格。业务办理做到“账、证、款、息”四准,“听、问、看、点、算、交”六清。
第八条
服务语言规范
(一)日常用语
1.规范用语。坚持使用“六语”,提倡讲普通话,语言要简洁亲切,语气温和,语调语速适中,音量以客户能听清为准。
2.通俗易懂。在向客户介绍业务时,语言表述要清晰流畅,尽量避免使用专业术语。
3.言谈得体。做到善解人意、宽以待人。在需要表明自己的观点时,应谦恭、委婉,不争论。
4.用词讲究。做到言必有礼、言必有的、言必有情、言必有度。言谈要与自己的身份和授权状况相适应,掌握分寸。
(二)电话用语
1.接听电话。主动自我介绍:“您好,××支行。”交谈结束应说:“再见”,待对方挂机后再挂电话。
2.打出电话。主动表明身份:“您好,我是工商银行***支行。”
3.求助电话
(1)对方要求找人时,应说“请稍等”;如果要找的人不在时,应说“对不起,他现在不在,我可以帮您什么”。
(2)对方查询工作,如果知情又不涉及保密,可以如实告诉对方;如果不知情或涉及到保密,应说“对不起,此事我不太清楚”。
4.拨错电话
(1)对方拨错电话时说“这里是××支行,您打错了”。
(2)自己拨错时,应说“对不起,我拨错电话号码了”。
5.迅速接听。在电话铃声响三声之内迅速接听。如果电话铃响了五声才拿起话筒,应先向对方道歉。
(三)接待用语
1.送客户名片,应说“请多指教”。
2.收客户名片,应说“谢谢”。
3.送客时应说“欢迎您再来”、“再见”。
4.接待来访人员时,要热情、诚恳,如“您好”、“您请坐”、“您有什么事”、“请稍候”、“欢迎您再来”等。
5.外出办理公务时,需要进入他人办公室,要先敲门,得到允许后再进入。对不认识的同志在道声“您好”后要主动说明自己的身份和说明来意。离开时应向接待人员致谢。
6.向上级领导汇报工作,应先给领导打电话预约,以免打乱领导的工作安排。
7.到基层调查了解情况,要多用询问语言,如“麻烦您,我想了解一下某某情况,您是否能给我介绍一下”、“谢谢您对我们工作的协助”等等。
8.同事之间,早上见面时应说声“您好”、“早上好”,下班时应说“再见”或“明天见”,工作中接触时,应说“请问”、“请教”、“麻烦您”、“打搅您”、“拜托”、“谢谢”等。
(四)营业用语
1.接待客户时,使用:“您好,请问您办理什么业务?”、“您好,请问有什么事我可以帮忙吗?”
2.客户办理不需提供相关证明、资料的业务时,应说:“请稍候,我马上为您办好。”
3.客户办理需提供相关证明、资料的业务时,应说:“请您出示一下××资料(证件)。”
4.客户提供的资料不全时,应说:“对不起,根据规定办理这项业务需要提供××资料(简要向客户介绍相关规定),这次让您白跑一趟,真是抱歉!”
5.客户办理的业务需相关部门或人员签字时,应说:“对不起,根据规定这笔业务需要××部门(人员)签字(简要介绍相关规定),麻烦您去办理签字手续。”
6.办完业务后,应说:“您好,这是您办理××业务的回执,请收好。”
7.客户办理查询业务时,经查询款项未收妥,应说:“对不起,您所查的款项暂时没到,请将您的电话号码留下,款到后我们立即通知您。”
8.客户办理查询业务时,若发现非本人要查询其存款等信息时,应婉言谢绝:“对不起,为了保护客户权益,按规定我不能为您查询,请您谅解。”
9.客户进行咨询时,应说:“您想了解什么?我们随时为您解答。”
10.客户进行咨询,若询问的内容自己不太清楚(或不能处理),应说:“对不起,请稍候,待我请示一下负责人。”
11.客户的要求与国家政策、银行规定相悖时,应说:“非常抱歉,根据规定我不能为您办理这项业务(简要介绍相关规定,从风险控制等方面进行解释),希望您能谅解。”
12.客户取款。(1)接到客户取款凭证配款完毕后,应说:“××号客户,为了便于核对,请您告诉我现金支票收款人名称和取款金额,谢谢!”(2)取款凭证未传递至现金柜台,客户询问时,应说:“对不起,凭证还没有传递过来,请您稍等一下。”(3)客户取款,所配大小钞不能满足客户要求时,应说:“对不起,××票很短缺,不能满足您的要求,非常抱歉。”
13.客户出现失误,更正后可以办理时,应说:“对不起,您的××有误(指明错误之处),请您重新办理一下。”
14.客户存入较多零币时,应说:“零币较多,请您多等一会。”
15.客户要求兑换零钱时,要报清收到的钱数:“这是××元,请您稍等一下。”
16.办理业务时,因特殊原因需接听电话,应说:“对不起,我接一下电话,请稍候。”接完电话后,应说:“对不起,让您久等了。”
17.客户在非营业时间来办理业务,应说:“对不起,现在已经不是营业时间了,请您在营业时间来办。”
18.临时出现设备故障,应说:“请原谅,设备暂时出现故障,我们尽快排除,请稍候。”
19.客户代办必须由本人亲自办理的业务时,应说:“对不起,这项业务应该由本人亲自办理。请您通知本人来我社办理,谢谢您的配合。”
20.收到客户的现金中发现假币时,应说:“对不起,经鉴别您的现金中有×张是假币(指明认定的理由),按照《中国人民银行假币收缴、鉴定管理办法》的规定,需要收缴,请您补足钱款,多谢合作。”
21.假币没收后,按照规定向客户出具《假币收缴凭证》时,应说:“这是给您出具的《假币收缴凭证》,如果您对被收缴的货币真伪有异议,可以向中国人民银行的分支机构或中国人民银行授权的鉴定机构申请鉴定。”
22.办理的业务需客户签字时,应说:“请您在这里签名!”
23.收到客户的投诉、建议时,应说:“非常感谢您对我们的工作提出宝贵意见,请您留下姓名和电话号码,我们研究(处理)后尽快与您联系。”
24.客户向自己表示歉意或谢意时,应说:“没关系,这是我们应该做的。”
25.与客户道别时,应说:“感谢您对我们工作的支持,欢迎您再来。”
26.当客户对凭证有疑问时,应说:“您有什么疑问,我来为您解释。”
27.当业务繁忙时,应说:“请您稍候,我马上为您办理。
第九条
特殊情况服务规范
1.遇有办理大额存、取款的客户,有条件的应在贵宾室或外勤办公室接待。
2.对老年人、残疾人应给予特别关心和照顾,必要时应站立服务,为他们提供相应的帮助必须征得本人同意。
3.在受理业务中,遇有上级领导巡视或有嘉宾来访,在不影响业务正常办理的情况下,可用眼神、微笑或点头等方式向领导和嘉宾致意。在未办理业务的情况下,应起立,微笑,行注目礼。
4.收取或兑换零、损、残币时,要耐心清点,及时兑换。
5.遇手续不全或制度不允许操作的业务时,要站立向客户耐心解释。必要时请业务主管协调解决。
6.遇有客户插队办理业务时,柜员应礼貌拒绝,并请其按秩序排队。
7.营业终了遇有客户要求办理业务时,应认真解释,情况特殊的应立即向主管报告视情况进行处理。
8.遇到客户抱怨指责时,保持冷静、平和的态度,认真倾听客户陈述,自己能够解决的立刻处理并向客户表示歉意;自己不能解决的,应及时向主管报告。
9.遇有设备故障时,应分别情况进行处理:
(1)当单个窗口的电脑系统出现故障,且短时间内不能恢复时,应向客户说明原因并表示歉意,同时为客户联系其它窗口进行办理。
(2)当营业厅电脑网络系统出现故障或停电,且短时间内能恢复时应向客户说明原因并表示歉意,请客户稍等;若在短时间内不能恢复时,应向客户说明原因并表示歉意,建议到附近的网点办理或改天办理。
(3)当整个计算机网络系统出现故障时,应向客户表示歉意,并按突发事件处置预案进行处理。
10.遇有媒体采访时,应态度友好,并按新闻宣传的有关规定办理。
第十条
服务纪律规范
1.知法守法。认真贯彻党和国家方针政策,严格执行经济金融工作有关法律、法规以及金融从业人员相关规定。
2.遵章守纪。严格遵守各项规章制度,服从组织决定。严格遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不旷工、不中途离岗。严格遵守业务规定,营业期间不得拒绝办理业务,不得擅自代岗、离岗、串岗,不得以任何方式或借口怠慢、顶撞、刁难客户,不得与客户发生任何争执。营业时间不得拨打私人电话和长时间接听私人电话;不得带无关人员进入营业场所。营业网点中午和节假日、星期天做到三人当班、双人临柜,按时营业。
3.合规经营。在核准的经营范围内开展经营活动;认真执行业务管理规定和操作流程;真实全面反映业务经营情况和财务状况;按规定及时披露信息。
4.廉洁自律。严格执行金融从业人员廉洁自律相关规定。严禁黄赌毒,严禁向客户吃、拿、卡、要、报,严禁乱收手续费,严禁收取回扣、好处费、酬金、有价证券等,严禁经商办企业以及与客户建立任何形式的私下交易,严禁接受客户邀请出入高档娱乐场所。
5.严守秘密。增强保密意识,恪守保密规定。不得泄露国家秘密、业务秘密、存款秘密、企业经营秘密和客户个人信息资料等;未经允许,不得向外透露单位改革发展、经营管理、人事变动等方面的信息。
第十一条
服务监督规范
1.营业网点应公布本单位的投诉监督电话,接受客户的监督,对客户直接投诉或上级的转投诉,要在规定的时间内将处理结果回复。
2.营业网点设立的意见簿,应放置在大堂经理桌或客户填单桌上。网点负责人应每天查阅,对客户的意见和建议要及时认真受理并答复。
3.对客户提出的口头意见和建议,虚心听取,能答复的要立即答复,并表示谢意。对客户提出的书面意见和建议,在认真阅读后应及时回复处理意见,并存档。
4.行工会办为文明服务监督部门,负责受理辖区内的服务工作投诉和处理工作。
5.行总部采用多种方式加强对文明服务的社会监督。
6.行总部每年组织一次文明服务工作的考核评比。
第三章
附
则
第十二条
本实施细则由***工商银行负责解释。
第十三条
本实施细则自印发之日起执行。
***工商银行柜面服务规范
第一章
总
则
第一条为规范***工商银行各营业网点柜面服务行为,提升柜面服务整体水平,树立行业文明规范服务形象,提高客户满意度,根据《中国银行业服务文明公约》、《中国银行业文明规范服务工作指引》,特制定本规范。
第二条本规范适用于各营业网点。
第三条本规范所称柜面服务是指各营业网点内柜面人员为客户所提供的各类金融服务,以下简称服务。柜面人员是在营业网点为客户提供金融服务的人员的统称。
第二章
组织管理
第四条行总部专门成立工作领导小组,领导小组下设办公室。各营业网点也要成立相应组织,切实加强对柜面服务工作的领导。
第五条柜面服务规范办公室主要职责:
(一)负责制定服务相关制度办法及实施细则;
(二)负责辖内服务相关工作的组织与管理;
(三)负责服务相关部门之间的协调配合;
(四)负责相关岗位服务技能培训工作;
(五)负责服务检查与督导;
(六)负责服务档案管理。
第三章
服务环境
第六条营业网点要保持明亮、整洁、舒适。物品摆放实行定位管理。营业执照、金融经营许可证等证照要在规定位置悬挂并在合适位置设置安全提示。
第七条营业网点要合理配置客户服务设施及无障碍设施。可提供点(验)钞设备、书写用具、老花镜、等候座椅、防滑垫等服务设施。要提供书写整齐规范的单据填写范例。在网点醒目位置放置意见(评价)簿,并公示客户服务电话。
第八条营业网点要及时向客户提供准确的利率、服务价格等公示信息。各种公告、海报、折页等宣传资料要符合有关规定,并及时更新。
第九条营业网点在自助服务区内应公示自助设备名称、操作使用说明、受理外卡等中英文对照服务信息;自助机具界面应显示安全提示和24小时服务电话。
第四章
服务标准
第十条基本原则
深入贯彻以客户为中心的服务理念,为客户提供优质、规范的服务。
第十一条职业道德
(一)忠于职守、爱岗敬业。
(二)精诚合作、密切配合。
(三)诚信亲和、尊重客户。
(四)求真务实、不断创新。
第十二条服务要求
(一)真诚服务。热情接待客户,语言文明,耐心解答客户疑问,塑造以诚待人、以情动人的服务形象。
(二)文明服务。坚持微笑服务,提倡使用普通话,做到“来有迎声,问有答声,走有送声”。
(三)规范服务。严格按照相关业务规章及操作流程,准确、快速办理业务。
(四)优先服务。当解决客户服务需求与处理社内事务发生冲突时,应先解决客户服务需求,然后处理社内事务。
(五)品牌服务。努力提高业务技能和综合素质,树立品牌服务意识。
(六)安全服务。保证客户信息及资金安全,维护客户合法权益。
第十三条服务效率
各营业网点要从客户需求出发,在控制操作风险、保证服务质量的前提下,提高业务处理速度。
(一)根据业务量合理设置营业窗口。各营业网占可通过分析客户群体性质及业务量历史数据,科学地设置营业窗口和调配人员,缓解客户排队现象,缩短客户等候时间。
(二)科学设置弹性窗口,缓解柜面服务压力。各营业网点可针对业务量时间性波动大小,适时增减弹性窗口,降低员工劳动强度,提高服务质量。
第十四条服务形象
(一)示牌服务。柜面人员上岗须佩戴规范挂牌(胸牌)或摆放统一服务标识牌。
(二)统一着装。柜面人员应按要求统一着装,保持服装整洁合体。
(三)仪容仪表。柜面人员发式应端庄大方,佩戴饰物应简单得体,女员工应淡妆上岗。
第十五条服务语言
(一)服务语言要以普通话为主;如遇使用方言客户,要以普通话首问,可根据客户回答情况调整用语。
(二)语言要规范、准确、简洁,语句清晰,音量适中。
(三)要善于倾听,言谈得体。
(四)要坚持使用“您好、请、谢谢、对不起、再见”等文明用语。
(五)避免使用专业术语,便于客户理解。
第五章
服务操作
第十六条
营业前操作
(一)提前到岗做好准备工作,保持良好的精神状态。
(二)整理柜台和工作台。
(三)清洁并开启日常使用的设备机具,确认设备机具运行正常;发生故障,及时报修;检测各系统运行情况,确保处于正常状态。
(四)检查整理各类服务设施。
(五)营业网点负责人应在营业前召集全体人员召开晨会,检查仪表仪容,适时开展工作提示、文件传达、教育培训、服务讲评、情况交流等,并做好记录。
(六)网点开门时,如遇客户较多,应采取提前发号等灵活措施,有效疏导客流。
第十七条营业中操作
(一)热情迎接客户。柜员在接待客户时,应面带微笑,有目光交流,向客户礼貌问候,主动向前倾身或站立,规范接交客户的单据、证件、现金等物品。对老、弱、病、残、孕等特殊情况客户,给予优先照顾,提供人性化关怀服务。
(二)分流、引导客户。对办理一定金额以下取款、特定缴费、查询、转账等业务的客户,柜面人员应引导其到自助服务区,必要时指导客户了解、掌握并自行完成自助交易;对其他客户,要询问客户业务需求、是否携带有效身份证件及资料,必要时指导客户填单。
(三)维护营业场所秩序。营业网点内部负责人应注意维护业务秩序和客户等候秩序,缓解柜面压力。
(四)主动识别客户。接待客户时应集中注意力倾听,有效询问、循序渐进地了解客户的需要,根据客户不同的需求类别,提供个性化服务。
(五)双手接递。交接钞、单、卡、折或有关证件时,双手自然接交,给予必要的提示,对需要帮助的客户指导填单。
(六)点验现金确保无误。点验现金应在客户视线及监控设备范围内进行。
(七)妥善处理假币。发现假币时,应向客户说明判定为假币的依据,诚恳地向客户讲解识别假币的方法,按规定履行假币没收手续。
(八)中断服务及时明示。营业期间,柜员因故离柜中断服务,须及时明示,引导客户在其他柜台办理业务,避免客户在无人柜**等待。
(九)利用间歇处理轧账。柜员轧账须在柜台无客户情况下进行。不应出现柜员为轧账或处理内部事务而随意停办业务现象,特殊情况须征得网点负责人的同意。
(十)主动提醒客户当面点验钱款。客户离柜前,必须主动提醒其在柜**点验清楚,避免发生纠纷。如客户对现金数量提出异议,应为客户当面点验,确保无误。
(十一)对非受理范围内业务主动引导。对不属于自己职责范围的业务,应主动告知并引导客户至相关窗口办理。
(十二)送别客户体贴提示。柜员办结业务,应向客户提示是否需要其它服务,微笑提示客户带齐各类物品、保管好财物并向客户告别。
第十八条营业后操作
(一)登记待处理事项。
(二)登记工作日志,为次日工作做好准备。
(三)清理桌面,保持柜台环境整洁。
(四)关闭日用设备机具及电源。
第六章
服务培训
第十九条行总部定期组织服务培训和考核。
第二十条服务技能要求
(一)持证上岗,定期考核。柜面人员必须持证上岗,人力资源部定期对在岗人员进行考核,不合格者须离岗接受培训。
(二)业务规章,遵照执行。熟练掌握与柜面业务相关金融知识和规章制度,能够运用并解决实际工作中遇到的问题。
(三)业务技能,勤学苦练。熟练掌握业务操作技能,准确识别假钞及伪造、变造的票据,熟练操作本岗位的各种机具、设备。
(四)特殊语言,倡导掌握。倡导掌握外语、哑语等服务语言,实现语言无障碍服务。
(五)加强学习,善于沟通。灵活掌握柜面服务技巧,具备良好的服务沟通能力。
第二十一条服务教育培训。
(一)培训形式与对象。服务教育培训应包括上岗前培训和在职教育培训。可采取授课、座谈、交流、问卷、短期脱产培训、集中听课、实地观摩先进网点或个人、集体讨论、撰写体会等多种形式。培训对象包括服务管理人员、柜面人员等。倡导采取建立档案、定期考核等形式强化教育培训的效果。
(二)培训内容。服务教育培训的内容应包括员工职业道德、职业操守、合规制度、服务规范、服务礼仪与语言技能技巧等。要以预防为主,加强教育培训,建立员工心理保健机制。
第七章
投诉处理
第二十二条受理投诉,规范操作。
(一)营业网点直接受理的客户投诉。
1.投诉登记。柜面人员接到客户投诉后,要耐心倾听、详细记录,积极做出正面解释。不与客户争论,避免矛盾升级,产生不良影响。营业网点负责人应视情况主动出面调解和安抚;若超出网点负责人处理权限,要及时向行总部柜面服务规范办公室汇报。
2.投诉调查。通过询问当事人,了解客户投诉的原因,初步判断是否为有效投诉,形成书面调查及处理结果,必要时向行总部柜面服务规范办公室汇报。涉及重大责任事故或案件时,要及时上报有关部门。
(二)行总部柜面服务规范办公室受理的客户投诉。
1.投诉登记。柜面服务办公室接到客户投诉或相关部门转接的投诉,要认真对投诉情况进行登记,及时向行总部柜面服务规范领导小组汇报。
2.投诉调查。柜面服务规范办公室要及时调查客户投诉情况,需要相关部门协助调查的,要及时通知相关部门,由相关部门了解投诉原因,形成书面调查结果,报柜面服务规范办公室。必要时柜面服务规范办公室可对投诉原因进行实地调查。
3.投诉处理。柜面服务规范办公室根据投诉调查情况,对营业网点责任人员提出处理意见,报柜面服务规范领导小组进行处理。
第八章
附
则
第二十三条本规范由***工商银行负责解释。
第二十四条本规范自印发之日起执行。
⬮ 银行文秘工作总结
时光荏苒,岁月如梭。我于20xx年5月6日入职至今也已差不多三个月的时间。在董事长、副总领导下和各同事的指导帮助下,逐渐适应新环境工作,不断提高为领导服务质量,努力做好领导助手。现将我入职以来的工作总结如下:
一、了解公司,融入大家庭。
通过走点巡查,逐渐熟悉公司环境。认识公司各部门员工,增强各部门同事沟通了解,不断融入公司大家庭,为以后的工作打下基础。
二、明确岗位职责,进入工作角色。
1、通过与黄经理等同事不断地沟通交流,了解董事长工作要求,明确董事长秘书岗位职责。
2、交接工作,对董事长办公室工作的内容逐渐加大认识,熟悉董事长对内,对外的联系。
3、与老员工交流工作。老员工是资深的办公室人员,对公园的工作也非常熟悉,通过与她交流,加深对公司的了解及现阶段的主要工作。
三、端正工作态度,积极投入工作。
工作可以平凡,工作态度不能平庸,工作态度决定一切。我以积极的工作态度投入工作中,尽职尽责,不断地升华气度和夯实厚度,逐渐跟上董事长的工作节奏。
1、整理公司图纸。以前的图纸是每张单放,大大小小
的图纸也有一百多张,现在通过分类整理,同名称放一起等方式,分为二十多种名称。虽然现在还不大了解图纸,但是对于董事长把名称说出来再找,就方便多了。
2、整理橱柜。董事长办公室里的橱柜除了文书,还放有办公用品,除了要熟悉东西的摆放,还要归整。
3、整理办公电脑文件。入职前电子文件保存方式较为凌乱,但为了方便保存归档,查找方便,现逐项归档,按照规定进行整理归档。
4、整理书面纸质文件资料。入职前的书面文件没进行分类归档,要查找文件进来较麻烦。
5、整理熟悉董事长办公室的U盘文件资料--关于公司从1991年至20xx年的外部来文文件资料扫描件等。因文件太多,自己不大熟悉资料,为方便董事长查找文件,对文件进行目录整理,如果董事长要查找哪个文件,用目录一查找,就会节省很多时间。
三、立足岗位职责,发挥主观能动性。
1、做好上传下达工作,做好领导的助手。严格落实各项工作对董事长负责的要求,及时处理好董事长办公室的来文工作,能够做到第一时间向领导汇报,确保领导能及时掌握公司的最新情况。同时,能够及时准确地将领导的指示、要求通知各有关部门执行落实。外部发来文件及时处理,此外,我们公园各部门交来的文件资料及时提醒董事长批文处理。
2、做好董事长办公室来电、来访接待工作。针对不同的来访对象,及时向领导汇报,并做好不同类型的接待工作,如一般来访接待、会务接待、餐饮接待等对接工作。
3、做好董事长会议工作安排。对于董事长参加的会议,特别是市政府召开的重要会议,做好提醒工作,该准备的资料准备好。对于董事长召开的内部会议,做好会议纪要。
4、协助董事长起草及打印相关文件资料。
5、做好人才在线的职位更新、简历打印工作。董事长非常重视人才,对于重要岗位人才也非常留意。在做好人才在线工作的同时配合做好董事长对人才工作的要求。
6、做好董事长所需的新闻摘录工作。董事长对关于公司的新闻或时事新闻比较重视,对重要的新闻要摘录打印出来。
7、做好领导安排的各项工作任务。
四、配合做好现阶段工作。
20xx年的评估工作是市委市政府重点工作,也是市委督查室督办工作,董事长高度重视这项工作。
1、配合做好召开评估工作会议。配合办公室做好会议准备工作,做好会议资料、会议纪要等。
2、通过走点、交流、政府资料等,了解现阶段我们的工作任务有哪些。
3、做好董事长评估工作任务三天一次碰头会 的指示工作。
4、配合办公室做好各部门负责评估工作任务的跟进工作。
五、工作中存在不足和需要改正之处。
1、自己摆正位置工作上不到位。因为自身岗位有一定的特殊性,我也时刻提醒自己要摆正位置,要清楚认识自己所应具备的职责和应尽的责任,正确认识自己所处的位置。因为就职位而言,我可以是领导执行决策的辅助者,也可以是领导布置任务的执行者,还可以是领导交办事宜的督办者。但有时工作一紧急,可能就做出了越位事情。以后在工作中,要努力做好自己,严格要求自己,做好为领导参谋到位但不越位;督促、催办到位,但不拍板服务到位但不干预领导工作。
2、董事长工作效率高,做事雷厉风行,还没达到董事工作要求,以后要不断加强学习,努力提高自己的业务水平,提高工作效率,跟上董事长工作步伐。
3、工作细心度仍有所欠缺。在日常工作中,有些工作不够细心到位,所以在今后的工作当中,一定要提醒自己要仔细、仔细、再仔细来完成每项工作。
4、职位角色转换不到位。上一份工作是负责行政人事工作,但如今现岗位是董事长秘书,所负责的工作分工不同。以后要调整好自己,尽快适应角色转换,尽心尽责,努力做好本职工作。
总的来说这三个月的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,但在各领导及同事的帮助下,对工作也有所收获。如对工作的敏感度有所提高,积极配合各部门工作;工作适应力逐步增强,做事越来越有条理;对董事长高效的工作作风越来越适应等等。
最后,非常感谢公司给我的平台,也非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与帮助,相信以后的我,会在董事长秘书工作上做得更好,发挥得更出色,为公司尽自己的一份力。不妥之处,请领导批评指正。望转正为盼,谢谢各位领导。
⬮ 银行文秘工作总结
作为银行文职客服人员,我在过去的一段时间内充分发挥了自己的职业能力与良好素质,以提供高效、优质的客户服务为目标,为银行与客户之间的良好合作搭建了桥梁。以下是我在银行文职客服工作中的详细总结,希望能够与大家分享。
作为银行文职客服,我认为沟通能力的重要性非常高。在与客户的日常对话中,我通过使用简洁明了的语言,用心倾听客户的需求,并积极主动地提供相关的解决方案。我始终保持着礼貌与耐心,尊重客户的意见,争取与客户建立一个良好的沟通渠道。通过这种有效的沟通方式,我能够更好地理解和回应客户的需求,从而提供更准确的服务。
我在银行文职客服工作中以细心负责的态度赢得客户的信赖。在日常工作中,我认真核对每项业务的完成情况,确保数据和信息的准确无误。我对于客户提出的问题进行仔细分析,不断寻找解决之道,并及时将解决方案反馈给客户。我坚信,只有通过细致入微的工作,才能满足客户的需求,并树立起客户对银行的信赖感。
我在银行文职客服工作中始终保持着积极向上的工作态度。面对繁杂复杂的工作内容,我总是以乐观的心态迎接每一天的工作。我清楚地知道,在客户服务过程中,客户可能会遇到各种各样的问题和困难。因此,我运用自己的专业知识与技能,耐心解答客户的疑问,协助他们解决问题。通过积极向上的工作态度,我能够给客户以力量与信心,并让他们感受到银行真正为他们提供的价值。
另外,我在银行文职客服工作中提高了自己的组织能力与时间管理能力。通过对各项工作任务的分析与评估,我能够有序地安排自己的工作,合理利用时间,确保高效地完成各项任务。同时,我也注重团队合作,与同事们进行良好的协作配合,实现共同目标。团队合作不仅能够提高工作效率,还能够互相学习,共同进步。
我在银行文职客服工作中不断学习与进步。我积极参加各类培训与学习机会,不断提升自己的专业水平与知识储备。我善于总结工作经验,反思自身不足之处,并积极改进以提高工作质量。我相信只有不断学习与进步,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
小编认为,我在银行文职客服工作中尽力做到了沟通能力强、细心负责、积极向上、具备组织能力,并不断学习与进步。通过这些努力,我为银行与客户之间搭建了起一个良好的桥梁,促进了双方的合作与共赢。我将继续努力提升自己,为银行客户服务贡献更多的价值。
⬮ 银行文秘工作总结
在大学毕业之后,我就来到了公司工作,至今也已经有一年多的时间了,在过去一年的时间里,我担任的的公司办公室秘书一职,因为我在大学学习的专业就是文秘专业。在我一年多的工作中,我得到了领导和同事的大力帮助,我成长了很多,对公司业务也是非常的了解了,我相信只要我继续工作下去,我就会在公司中站稳脚跟,更好的为公司的发展做出自己应有的贡献!
转眼间xx年度已过去,回顾过去的一年时间,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,一年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:
第一,对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。
第二,缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。
第三,工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。
第四,平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。
第五,由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。
以上为个人工作总结,对公司的合理化建议本人暂时还没有,因为自己来公司才一年的时间,对公司内部还不是十分的了解,虽然在业务上自己已经没有什么难题了。相信随着时间的推移,我会继续在公司中工作下去的。前进中有很多的方向,我会进步,当然也可能有挫折,不过这些都是我应该做的,我相信我会在今后的工作中做的更好!
⬮ 银行文秘工作总结
文秘工作总结2020为范文网的会员“kevin-kellen”投稿推荐,但愿对你的学习工作带来帮助。
文秘工作总结篇一为充分发挥办公室的职能作用,全力推动我部各项工作的高效有序运转,结合我部工作实际,以求真务实工作态度,认真履行办公室的职责并创造性的开展工作。特制定2016年办公室工作计划如下:
一、目标措施
1、强化管理,提高服务质量。
做好办公室工作计划,加强业务学习,提高自身服务意识与服务水平,进一步增强思想业务素质和整体合力。
2、加强正规化建设,推进规范管理。
[由整理]建立健全各项规章制度,用心推进办公室管理的科学化与规范化,提高办公室工作效率。
3、认真学习,提高文字性工作潜力。
办公室要做好各种计划、总结、报告、请示等的报送工作,用心完成工作计划和总结的撰写工作。
4、协调关系,做好上情下达,下情上达工作。
充分发挥好办公室的枢纽作用,用心协调配合各科室认真完成各种临时性工作。用心反映同事的要求,当好领导的参谋助手;努力协助领导搞好对外联络与接待来访工作,认真处理、服务好我部领导交办的其他事务工作。
二、重点工作
(一)搞好配合及协调工作
协助部长督促部内各职能部门用心做好工作。认真、科学地
搞好科室与科室之间的沟通协调工作,避免出现工作空档,确保各方面通力合作,默契配合。切实做好各部门的统筹协调工作。确保政令畅通。及时传达贯彻领导决策,加强督办检查,促进我部各项决策的落实。坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好我部的团结,提高工作效率。
(二)加强办公室建设,做好协调和服务
1、努力把办公室建立成学习型科室,创设良好的学习氛围,加强政策学习和提高专项业务水平,认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作职责,提高工作效率。
在文件登记和批转、来电传达和反馈等方面工作中严格遵守相应的规范程序。2、广泛了解与我部有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;
及时了解和收集我部各项工作的开展状况,加强与各科室的信息沟通。三、做好正规化建设
(一)建立有序的运转机制
认真做好考勤工作,做好签到工作,并及时汇总考核结果;及时做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知的工作。
(二)上传下达,创设畅通的信息渠道
及时收发文件,根据审阅意见,转达给相关科室或通知相关个人。建立来电登记制度,根据信息来源和资料恰当及时地进行处理。
(三)建立规范的办公流程
筹备组织部务办公会议以及领导班子会和其他专项会议,做好会务的准备工作,做好会议记录,撰写会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。
(四)建立建全卫生制度
坚持班前十分钟到岗,打扫室内外环境卫生,持续办公室内应窗明几净,桌面排放有序,不堆杂物。做好每周四大扫除的卫生迎检工作,确保卫生值班制正常运转。
文秘工作总结篇二一年来,在办公室领导的关怀与指导下,在同志们的帮助和支持下,我能够立足本职工作,兢兢业业,任劳任怨,较好地完成了领导交办的各项工作任务。现将一年来工作情况简要总结如下。
一、工作完成情况
在科长的带领下,认真开展督查工作和绩效考评工作,一是督查工作。紧紧围绕区委主要领导关注的热点、难点开展工作,制定督查计划,多次进行实地督查,了解最新工作进展情况,客观及时地形成书面材料上报领导。截至目前,共编写督查专报5期,重点督查专报60期。二是绩效考评工作。在承接市政府绩效考评工作中,与市考评办积极进行沟通,熟悉和掌握考评细则,了解新区考评动态,每月对用公式计算的经济指标进行测算,认真做好承接任务部门调度会议的各项准备工作,并对每次调度会议形成简报;在区内绩效考评工作中,不断完善北部各街道和区直部门绩效考评实施方案,组织好各考评小组对下考评工作,以及村屯、社区绩效考评的各项工作,对考评成绩每季度进行通报。共编发考评通报和简报5期。三是书记批示件办理工作。严格按照领导批示件登记、转发、查办程序,收到领导批示件后第一时间进行登记、转发,对需要落实的立即开展专项查办,1
并将办理结果向领导反馈,每月对领导批示办理情况进行汇总报主要领导审阅,确保领导批示精神完全得到落实。截至目前,共办理区委主要领导批示92件,办结率达到100%。四是材料登记存档工作。对督查室负责的所有相关材料进行分类登记存档,。
其它临时性工作。主要负责起草了办公室述职、述廉报告及其它一些临时性文稿。在办公室组织的大型会议、活动中做好了领导交办的各项工作,配合秘书科到基层单位检查保密工作,积极参与机关工委组织的篮球、排球赛和征文活动。
二、工作心得
1.好的领导是干好工作的基石。
俗话说“火车跑得快,全凭车头带”。从我到区委办不到两年的时间里,各位无论是在工作、学习和生活中都给予了我无微不至的关怀和照顾,让我体会到了区委办这个大家庭的温暖。今年经区委办党支部研究决定发展我为中国共产党预备党员,这一直是我参加工作以来的一个梦想,终于实现了。在生活中领导也经常嘘寒问暖,积极帮助解决家庭实际困难,尽可能地提供便利条件,为我们解除后顾之忧。领导为我所作的这一切我认为都是对我个人的认可和工作的肯定,我没有任何理由不把工作干好,我想有了区委办一班领导这坚实的后盾,我们区委办就永远是不可战胜的。2.好的团队是干好工作的保障。
在工作中如果没有一个好的心情、一个好的氛围,我想工作是干不好的,这个良好的氛围是靠我们整个团队来营造的。我很庆幸在我的身边有这样一帮同志们,在工作中互相帮助,密切配合,任劳任怨,有活抢着干;在参加集体活动中奋勇争先,不遗余力,为了集体荣誉不顾一切;在生活中互相关心,互相照顾,让你体会到了家人的温暖。他们用实际行动感染了我,激励了我,让我从心里想为这个集体争光,想贡献自己的一份力量,想和大家一起为区委办作出应有的贡献。
三、存在的问题
1.自身学习不够。
存在重工作、轻学习的思想,缺乏学习的紧迫感和自觉性,往往是被动地学、肤浅地学,总是认为做好本职工作就行了,在政治学习方面存在惰性。2.缺乏创新意识。
在工作中不够自信,往往按照常规模式按部就班地进行,不敢放开手脚去做,缺少创新的胆识和气魄。3.工作压力大时情绪急躁。
在工作量大的时候总是急着把活干完,出现急躁情绪,有时难以保证材料的质量,这也是自己还不够成熟的一种表现。在新的一年里我会时刻以一名共产党员的标准严格要求自己,虚心向老党员和同志们学习,对存在的问题及时进行整改,不断提高自身素质,在各项工作和活动中作出表率。
文秘工作总结篇三本人在社区主要负责社居委文秘工作。一年来,在社区党支部的正确领导下,在全体同事的帮助、支持下,我以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则,认真完成了领导安排的各项工作任务。现就一年来的主要工作情况简要汇报如下:
一、注重学习,注重提高自身素质
在日常工作中认真体会新形势下怎样做一名合格的工作人员。工作时,能从中心工作的大局出发,支持同事的工作,保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。
二、提高工作质量,做好本职工作
1、认真安排好各项工作的具体时间,分清工作主次和轻重缓急,做到有理有序。
按时完成领导交办的具体工作,不拖延,有始有终,工作进展情况也及时向领导报告,以便于领导能统筹全局,灵活安排。2、注意纸张文档、电子文档的整理。
日常工作中,我注意对纸张资料的整理,该归档的交档案管理员归档,该留用的用档案盒留用,该作废的及时销毁。对上级下发的电子文件、日常收集的图片资料集中分类整理。3、围绕年初工作分工,做好社居委文秘工作,做好日常工作记录,根据各部门提供的资料,撰写各项工作制度、计划及总结,并按照标准做好年底千分制检查的档案材料整理。
4、做好社区居务监督委员会工作,做好社区收支两条线的监督,定期对各项费用票据进行审核,并及时做好记录。
4、做好文化宣传工作,注意收集社区各项工作开展情况,积极投稿,全年共在各级媒体发表61篇宣传报道。
三、团结协作,配合做好其他工作
与同事加强沟通,在工作上能做到主动补位。自己份内的工作要完成,对其他的部门的工作也能及时协助完成,不让工作出现真空,主动帮忙、热情服务。如“三八”节参加镇组织的《两纲》知识竞赛;做好秸秆禁烧的值班工作;完成六普试点及正式普查的普查员及指导员工作等
四、存在的问题和今后努力方向
一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;在作会议记录时,没有抓住重点,思想偶尔不集中,记录不全,导致遗漏一些重要内容。
20_年,自己决心认真提高服务、工作水平,为社区的创建,贡献自己应该贡献的力量。努力做到一下几点:第一,注意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式,提高自身的工作水平。第二,每一件事情做完以后,要进行思考、总结工作,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。第三,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手。
文秘工作总结篇四回顾过去的一年,我抱着极大的热情投入到本职工作中,严格要求自己,时刻保持谦虚、谨慎、律己的态度,在领导的关心栽培和同事们的帮助支持下,始终勤奋学习、积极进取,努力提高自我,认真完成任务,得到了领导和同事们的肯定。现将一年来的学习、工作情况简要总结如下:
一、政治表现
思想上,严于律己,自觉加强职业道德培养,我对自己严格要求,积极参加各项政治活动,坚持拥护中国共产党的领导,努力提高自己的政治理论修养。思想上行动上同党中央保持一致,具有较强的大局意识和组织观念,利用会议、报刊、网络等方式积极参加各项政治学习,努力提高自己的思想政治觉悟,严格遵守公司的各项规章制度,考勤时间观念强。
二、学识水平和业务能力
在领导和全体同事的关怀、帮助、支持下,围绕着公司的目标共同努力,我在自己的岗位上充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,以服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作为准则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务。
在日常工作中我始终把学习放在重要位置,不断提高自身综合素质。坚持严格要求自己,注重以身作则,以诚待人。首先,在正确认识自身的工作和价值后,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,其次,在工作实务上,我不断锤炼业务讲提高。经过学习和锻炼,自己取得了一定的进步,细心学习他人长处,改掉自己不足。也能时时总结自己在工作中的不足防微杜渐,举一反三,不断积累经验,使自己在本职工作上不断提高。
三、主要业绩和工作成就
1、公文管理。
为提高写作能力,我细心揣摩,利用写作书籍用于学习参考。为确保收文发文管理不混乱,我以电子表格形式制作了收文登记薄,结合手工登记的《文件收发登记表》,在电子表格上详实登记文件的办文时限、要求、流转情况和办文结果,做到实时跟踪,确保领导阅办各类文件、传阅的时效性,并及时将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实情况,及时向领导反馈办理结果。手工登记的《文件收发登记表》完善了文件交接手续,做到有据可查。2、档案管理。
将档案归集周期缩短为一周归集一次。实时更新,积极配合大家的查询档案要求,无一例错漏遗失档案。3、印章、证照管理。
根据公司制度,严控印章使用程序。根据不同证照的年检要求,及时准备年检资料,保证营业执照等证件均在有效期限范围内。4、节能减排,从小处着手。
我在日常工作中,严格控制低值易耗品的耗用,较好的控制了低值易耗品费用支出。积极主动,做好办公设备维护。四、今后努力方向
20_年,我无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大地进步,但差距和不足仍然存在,比如工作上还不够细致,我将在这方面继续努力,认真检查各项工作,避免因粗心导致的工作失误。将20_年的不足之处作为20_年的改进目标,在今后的工作中,我还要继续学习,戒骄戒躁,更多的发挥主观能动性,在岗位上发挥更多的积极作用。
文秘工作总结篇五今年以来,我在分管领导的正确领导下,紧密围绕审计 局重点工作,不断适应新形势、新任务的要求,牢固树立为领导服务、为机关服务、为基层服务的思想,进一步转变工 作作风,协助分管领导及时完成了各类材料的起草、公文的 审核,并在办公室主任的直接指导下较好地完成了信息报送工作,起到了上情下达,下情上报的作用,为全局工作的发 展做出了自己应有的贡献。现将一年来个人的思想、学习及 工作情况汇报如下。一、坚持学习制度,政治、业务素质不断提高。 坚持学习制度,政治、业务素质不断提高。 1、政治学习方面。能够认真学习马列主义、毛泽东思 想及邓小平理论知识,不断加强自己的党性修养, 在政治上、思想上始终与党中心保持一致,在行动上处处以一名党员的 身份严格要求自己,实事求是,光明磊落、坚持原则、尊重领导、团结同志,没有出现违纪违规行为。 2、业务理论学习方面。积极地参加学习了“____”、“____”“____”等活动,在学习中我除坚持做好学习笔记、外,还撰写 20_ 字以上的个人心得体会文章 2 篇。通过学 习使自己的业务知识得到进一步充实,遵纪守法意识和执行各项规章制度的自觉性进一步增强。组织纪律上能够严格要
求自己,没有出现迟到早退现象。 二、认真履行职责,较好地完成了分管领导及上级分配 认真履行职责,较好地完成了分管领导及上级分配 的各项工作任务。的各项工作任务。
1、认真履行职责,努力提高文秘质量。
严格按照公文 规范要求,积极协助办公室领导,严把公文出口关,确保了公文运转准确、及时有序,为全局各项工作的顺利开展起到 了正确的指导作用。 2、认真做好上情下达、下情上报工作。积极协助办公室领导,认真做好办会办文工作,及时传达了领导指示,及 时向领导反聩了工作中的新情况,做到了上情及时迅速传 达,下情及时报告,为领导正确决策提供了准确的信息。3、积极协助办公室领导起草文书、文件。一年来,按 照部门领导要求,认真完成了各类文书、文件的起草,累计 协助参与起草各类会议材料、总结、报告、意见等__余份,较好地完成了领导分配的各类材料起草工作。 4、认真做好行务信息和对外宣传工作。配合全局各阶 段重点工作,及时发现亮点,并充分利用信息对先进性经验加以总结推广,促进了工作的开展。____年共编发《____》 __期,编发简报__期,为树立审计局在社会中的良好形象做 出了应有的贡献。其中被省《____》采用3 篇, 《____》采 用 2 篇, 《____》采用 4 篇。 5、积极配合领导抓好全局政务治理和日常事务性工作。积极协助后勤部门同志筹办各类会议和来人接待、上下沟 通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持 我局机关正常工作,尽到了自己的责任。三、存在问题和下步工作打算 自己虽然在今年办公室工作中取得了一定成绩,但真正 与领导要求还有很大差距,突出地表现在三个方面:一是理论功底不够扎实,尤其是马列主义理论水平较低,分析问题 不透彻,独自解决问题的能力较差。二是对审计业务知识学 习不够,只知皮毛,不求甚解,只知大意,不解内涵,使起草的公文质量不高,不深不透,达不到对公文主题突出,言 简意赅的要求。三是深入基层较少,把握情况不多,对外宣 传的深度、广度还待加强。在以后的工作里我要牢牢把握构建和谐社会的时代主题, 积极适应新形势、新任务的新要求, 不断加强自己对马克思主义、毛泽东思想和邓小平理论知识 的学习, 加强对审计业务知识的学习,服从组织安排和分配, 认真完成部门领导交办的各项工作任务,严把公文质量关, 积极协助领导做好日常性事务工作,充分利用业余时间,积极撰写宣传稿件,努力为树立卧龙审计新形象做出贡献。
文秘工作总结2020
⬮ 银行文秘工作总结
近年来,随着金融行业的快速发展,银行作为金融服务的主要渠道之一,其文明规范服务工作也变得愈发重要。为了提供更好的客户体验,银行不仅需要拥有高效的业务运作,还应注重员工的文明规范服务素养。本文从不同方面对银行文明规范服务工作进行总结,并提出改进的建议,以推动银行服务水平的不断提升。
首先,银行在服务中应注重礼貌和修养。员工应具备良好的沟通能力和亲和力,主动与客户建立友好的关系。在办理业务过程中,应主动向客户问候,微笑服务,耐心解答疑问,并尽量避免使用过于专业的术语,以便客户更好理解。此外,员工应注意使用适当的礼仪,如主动为老人、孕妇提供座位,庄重而不失热情地接待客户,以树立银行服务的专业形象。
其次,银行在办理业务时应保持高效和准确。员工应提前熟悉各项业务流程,确保在客户办理业务时能够迅速、准确地操作。银行应建立科学的业务处理流程,合理规划业务柜台数量,缩短客户等待时间,降低客户的办事成本。同时,银行应提高员工的专业素养和质量意识,确保各项业务符合法规和规范,避免出现差错和纰漏。
另外,银行应加强对员工的培训和教育,提高他们的业务水平和服务质量。银行业务的复杂性要求员工具备广泛的知识和技能,能够辨别各类风险,及时提供解决方案。因此,银行应定期组织各类培训和培训,加强员工的业务知识和技能更新。同时,银行应设立员工学习平台,提供在线学习资源和交流平台,以鼓励员工自主学习和分享。
此外,银行应加强员工的心理健康教育,帮助员工正确处理工作和生活的关系。银行工作压力大,员工经常面对复杂和紧张的情况,容易导致身心疲惫和情绪波动。因此,银行应建立心理健康教育体系,提供心理咨询和辅导服务,帮助员工解决工作和生活中的问题,保持积极向上的心态。
最后,银行应不断改进和创新服务方式,提供更加便捷和智能的服务体验。随着手机与互联网的普及,越来越多的人选择通过手机银行和网络银行进行业务办理。因此,银行应积极推动移动金融和互联网金融的发展,在技术和服务方面不断创新,提供更高效和便捷的金融服务。
综上所述,银行文明规范服务工作是银行服务水平提升的关键。通过加强员工的文明规范服务素养、提高服务效率和质量、加强员工培训和心理健康教育、改进服务方式等措施,银行能够为客户提供更好的服务体验,树立良好的企业形象,提升市场竞争力。同时,银行也需要不断关注客户需求的变化和互联网金融的发展趋势,及时调整和优化服务模式,以适应时代的变化。
⬮ 银行文秘工作总结
为期一个月的毕业实习已经结束,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。通过工作实践,我更深层次掌握了本专业以及专业之外的知识和技能操作,积累了宝贵的认识和经验。现将我实习的相关情况报告如下:
一、 所在实习单位及实习目的:
在南宁市西乡塘区XXX,主要负责办公室文秘工作。实习目的:提高办公自动的实际操作能力,巩固文秘专业知识,丰富时间工作经验和社会经验,把所学知识运用于实际工作。
二、 实习主要内容:
公文的处理分类、组织会议;会议通知;电话接听;收发文件;印发文件;编写信息;档案管理;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。比较注重办公自动化的运用和操作。
公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的基本活动手段,是文秘工作者最为经常的本职任务,也是秘书人员必有的基本能力之一。
学习完毕后第一天上班就是进入主题,我开始处理文件,强化了我对公文的分类能力在单位里,主要有一些会议、事项性通知、通报、会议纪要等常用公文。在这段过程中,我通过对公文的整理分类和阅读发现,公文的语言都是进行反复推敲、修改,力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。
三、实践主题:与就业密切结合的办公自动化与文书工作的熟悉过程
时间: 20xx年5月26日------20xx年6月17日
地点:南宁市西乡塘区委政府创卫办
现将此次实践活动的有关情况汇报如下:
经学校介绍,我来到了南宁市西乡塘区XXX开始了为期一个月的社会实践。对于才大二的我,对办公室的文书工作生活还不很熟悉,此次社会实践给予我很大的帮助。我加深了对社会的认识,渐渐熟悉了机关办事程序。对于文秘专业的学生来说,就业方向主要有三个:秘书文员、办公自动化和新闻传媒,我的社会实践也正紧紧围绕其中的文书方向进行。一个月来,我积极配合办公室其他人员参加文件处理工作,整理档案,将文件分发至各科室,并做一些文字修改工作。通过反复的计算机操作,我已能非常熟练地使用Word20xx和Excel20xx。由于所在单位的工作性质关系,我跟随其中一名同事参加了时下正在进行的保持创卫督查活动。在检查过程中,我认真阅读了检查的规章要求,并仔细对其检查的三个镇,金陵镇、双定镇、坛洛镇的检查工作作了详实的记录。回到单位后,收集检查记录汇录成检查报告。此外,我还积极打扫办公室的卫生,负责收发办公室邮件、传真,打印复印材料,接听电话并作笔录、进行电话会议通知等等。
通过此次社会实践,我学到了很多课本上学不到的实践经验。现归纳如下:
第一,耐心。办公人员需要批复大量文件,简单重复的工作是主题。浮躁缺乏耐心是无法做好工作的。由于办公室所处的是一个特殊的场所,工作环境狭小,呆久了难免感到疲倦。然而即使这样还是必须有充分的耐心,否则工作是无法完成的。
第二,细心。在参加督查的过程中,创卫办同事认真细心的工作和详实具体的汇报给了我很深的印象,我将向他们学习这种精神。通过整整一个月的工作,我将会逐步改掉了粗心的坏毛病,这对我在今后的学习和工作中定是一笔不小的财富。
第三,待人接物从容不迫。这次社会实践让我见了世面,开始改掉见人退缩的毛病,逐步学会大方的对待每一个人,搞好和同事领导的关系。这是我走向社会的
第一步,也是最基本的要求。
第四,熟悉了办公环境和工作过程。这是我参加此次社会实践的目的,也已经基本达到。有条不紊的完成各项份内工作任务,积极主动的要求其他工作并顺利完成,这是我尝试接触实际工作的一个成功的开端。
第五,对新事物的学习和接受。例如打印复印文件材料和接受传真等等是我以前没有操作过的,此次实践活动给了我一个很好的实际操作机会,我已经可以熟练使用这些设备。
第六,责任感的培养。办公室同事对我的信任使我赢得了一次参加外出检查乡镇环境卫生工作的机会,我十分珍视这次实际工作的机会,在检查过程中认真观察他人,并作了详细的记录,并在检查后收集检查记录汇录成检查报告。通过那次检查经历,我着实体会到了责任重大的感觉,并将认真负责地对待今后学习生活中的每一件事。
经历了这次社会实践活动,我欣喜地发现自己得到了双重收获:业务技巧上的日趋完善以及心灵的成熟蜕变。这次社会实践使我把所学的书本理论应用到实践中去,可以更加熟悉就业市场、了解社会现实、加强自身竞争意识,同时也发现了自己知识结构上的欠缺。这只是一个初步的尝试,但对于我来说却是一笔很大的财富,激励和鼓舞我以后应当怎样更成熟的面对实际工作。通过这次实践引发我不断地思考一些实际问题:该怎样完成所需的知识积累以及明确今后的努力方向。这将是我下一次社会实践的主题。
先来说说我的收获吧。首先是最细微的,我学会了复印机,传真机,扫描机的基本使用,之前的我是一点常识也没有。接着是最基本的,通过一个月的实习,我对政府机关的工作流程有了比较清楚和完整地认识,最后是最重要的,这次实习让我真正体会到了工作的辛苦,对我来说,是一次不同往常的经历,一个宝贵的经验
财富。在工作中,我学会了认真严谨的态度,学会了怎样和他人相处,看到了自己的不足,也找到了要学习的地方。都说态度决定一切,可以在这样一个环境中培养自己良好的工作态度对今后的我是很有帮助的。为人处事是一门学问,可以说办公室里的每一个老师在这方面都相当出色,他们要面对形形色色的任务,处理好各种突发情况,所以应变能力和解决问题的能力可想而知,而这方面我很欠缺,所以从中我收获很多。
接下来我来做一个自我肯定和否定。自认为是一个比较有耐心的人,而且平时学习和工作时就很在乎细节,总是希望把每件事情做到最好,条理性也还不错,这些对我的工作都是很有帮助的,但同时我也发现了自己不少的`失误和不足之处,还需加强锻炼。
这些体会只是我实习中的一小部分,没有办法把所有我的所见,所闻,所做,所感都记录下来,时间是结束了,可是我获得的知识还没有终止,今后我会更加积极努力地面对生活。除了用记忆来记住这段时间发生的事情,就是用这简简的文字来记录我的经历和收获。在此,我特别的感谢西乡塘区XXX给了我这次实践学习的机会,给了我这段难忘的回忆,让我深刻的知道了自己的不足,也清晰的了解了自己在今后的生活和工作中应该做什么方向的努力,让我在踏上工作的道路上又自信了许多;同时也感谢财经学院的老师们对我的谆谆教导,让我能够如此快速的成长起来。还有一学年的学习时间,我将好好的利用这段时间来充实自己,把实习的经验和教训细致的做好总结,将其利用到今后工作中去。
⬮ 银行文秘工作总结
银行文明规范服务工作总结今年,我部门认真贯彻落实总行关于抓好文明规范服务工作的相关要求,以强化服务管理,拓展服务渠道,打造服务品牌为中心,开展了一系列工作,有效提升了分行的服务质量和水平,赢得了总分行以及广大客户的高度赞誉。特别是营业部荣获了“广东省银行业文明规范服务示范单位”光荣称号,**支行荣获了“明星支行”光荣称号。总体服务水平有较大的进步,现将2013年工作开展情况作汇报如下:
(一)加强组织领导,扎实有效地开展创建工作今年以来,我部门按照“围绕中心抓创建、抓好创建促发展”的工作思路,大力开展文明示范单位创建活动,一是建立创建活动领导小组。二是把创建工作列入服务管理年度工作计划,三是构建全行合力创建格局,充分发挥党、工、团等组织的作用,广泛开展文明单位、青年文明号、职工之家等专项创建活动。分行被授予“广东省直属机关精神文明创建先进单位”,分行营业部被广东省团委授予“青年文明号”,“广东省银行业文明规范服务示范单位”荣誉称号。通过创建活动,不但增强了广大一线员工的服务意识和敬业精神,培养了员工的道德操守,也使我行的服务环境不断得到改造优化、服务体系不断创新完善,最终实现经济效益和社会效益的共同提高。
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作为一名宣传文秘,我的工作职责是负责公司的宣传工作及行政秘书工作。在这个岗位上,我学到了很多知识,积累了丰富的经验。下面我将详细总结一下我的工作内容及所取得的成绩。
我的主要工作之一就是负责公司的宣传工作。我每周根据公司的最新动态,撰写宣传稿件并发布在公司的官方网站和社交媒体平台上。我需要不断关注市场动态,及时调整宣传策略,确保公司在行业中的知名度和美誉度。我还负责组织公司参加各类展会和活动,为公司提升品牌形象和宣传效果。
我还负责公司的行政秘书工作。每天我都要安排并预约公司领导的工作安排,协助领导安排会议和行程等。我还需要处理公司来往邮件、电话、文件等,保障公司的日常工作正常运转。除此之外,我还要协助财务部门处理一些财务报表和数据,确保公司的财务管理工作正常进行。
在这段时间里,我兢兢业业,认真负责,得到了公司领导和同事的肯定和认可。我的工作成绩也得到了相应的提升。通过我的努力,公司的宣传工作得到了很好的宣传效果,公司的知名度和美誉度大大提升。公司的业绩也得到了较大幅度的增长,为公司带来了更多的商机和合作机会。同时,公司的内部管理也更加规范和有序,各部门间的沟通配合更加顺畅,公司整体运作效率得到了提升。
在工作中,我也碰到了一些困难和挑战。有时候解决起来并不是那么容易,但我始终坚持做到以公司利益为重,努力寻找解决问题的方案。通过不懈努力,我成功地克服了困难,不断提升了自己的工作能力和综合素质。
在未来的工作中,我将继续努力学习和提升自己,不断完善自己的专业技能和知识储备。我将更加注重团队协作,积极配合公司的发展战略,为公司带来更多的价值和利益。我相信,在公司领导的带领下,我一定能够更好地发挥自己的工作能力,为公司的发展做出更大的贡献。
我在宣传文秘工作中取得了不俗的成绩,也积累了丰富的经验。我将继续努力学习和提升自己,为公司的发展贡献自己的力量。希望在未来的工作中,我能够取得更好的成绩,为公司的发展做出更大的贡献。
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20xx年,我岗在领导的正确领导下,在团队其他成员、其他团队的大力配合下,坚持以高标准严格要求自身,兢兢业业做好本职工作,较好的完成了组织和领导交给的各项工作任务。在具体工作中,主要抓了以下几个方面:
一、围绕重点工作抓落实
(一)认真起草各类文件,严把文件质量关。本岗位主要职能工作是起草、印发各类文件,一年来,我们始终严格把发文程序关、格式关、质量关。全年共起草各种请示、通知类文件20余份,修订完善了《*****通讯员制度》、《*****档案管理制度》等多项规章制度,为中心的制度健全、促进业务发展起到了良好的作用。在文件起草过程中,不断创新,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清晰,用词规范,标点正确,篇幅力求简短,提出的政策措施切实可行。严格审核公文的报批程序,对发文进行是核稿、看文稿是否符合起草要求,合理有序地履行会签手续,对会签过的文件在发文前进行校对,确保文件的准确性。对于中心发文及时发送,并在中心网站给予公布,方便员工随时了解中心的规章制度、业务情况、政策实施等。
(二)加强督办力度,及时反馈工作情况。督办是确保中心政令畅通的有效手段。今年以来,中心实施了督办管理制度,修订完善督办工作规程,并以发文的形式将督办工作制度化后,通过口头、电话、业务联系单等多种形式加大督办工作力度。根据**,**领导的交待将
各项工作部署及时分解,明确工作目标和具体任务,承办工作或督办其他各团队工作,提出办理要求和完成时限,汇总完成情况,并及时向总中心及领导反馈办理结果。
(三)全力做好文秘日常工作。文秘岗是中心运转的一个重要枢纽部门,对中心内外的许多工作要进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了工作繁杂的特点。虽然团队工作繁琐,人少事多,但却丝毫不能马虎,比如接听电话、收发文件、编发信息等,这些工作看起来是小事,可耽误了就是大事。为此,我们在工作中力求做到积极主动,一丝不苟地进行缜密处理,无论是什么工作,在工作中,始终坚持做到:不让领导布置的工作在我们手中延误,不让正在处理的公文在我们手中积压,确保了日常工作顺利开展。对于领导临时交办的事情,我们合理安排时间、做到有条不紊,处理好手头事务,确保中心事项的正常运转。
(四)高度重视档案整理工作。为保证中心档案的完整性、全面性、连续性,11月底着手整理20xx年及20xx年的各类档案。截止目前共收集、整理各类档案20盒,其中文书档案3盒、共41件,基建档案17盒、共212件,折叠图纸400多张。电子档案已按类别分别归类,完成了目前所档案的目录制作工作,使资料得以集中、初步实现了档案管理工作的规范化、方便了今后档案的查询和管理。在档案的管理与服务过程中,注重对各种原始资料的收集与积累,如工作会议,会议纪要、会议记录等材料,保证了入档材料的实用性和完整性,学习档案管理的相关知识,从而提高了档案管理的水平和质量。
二、围绕企业文化抓建设
(一)多种形式做好企业文化建设。为了营造良好的工作气氛,加强中心的企业文化建设,今年7月,我们建立了《****通讯员制度》,积极组织通讯员及时报道我中心各项业务活动的开展情况、员工动态等情况,认真审核稿件,确保稿件质量。从今年7月1日截止12月21日共在**网站刊登234篇,**网站刊登42篇、被《***》选登15篇,较好的完成了中心的宣传工作。8月举办了“我与中心共成长”征文大赛,让员工用手中的笔写出对中心的祝福,在中心的成长,使大家深刻的感觉到中心的发展、壮大,让每位员工更加热爱我们的中心。
(二)及时更新宣传载体。对中心各种宣传画、名人名言等宣传物品进行选择内容,选择样式,充分考虑中心的文化氛围与气质制作符合中心的各类宣传物品,如禁止吸烟牌,卫生间、更衣室的宣传画,工位上悬挂的我是金银星牌、党员示范岗牌等,这些使中心工作环境既有工作气氛又不失轻松活泼之感。今年,我们对中心的10块展板进行了更换或设计,使各楼层展板具有代表性、特色性、使各团队的团队精神、团队风采尽情的展示,四楼的催收之星展板每月更换一次,更能激励员工向催收之星学习,形成争当催收之星的风气。
三、工作中的不足
一年来,我们虽然取得了一定成绩,但与上级的要求相比还存在一些不足:一是工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单的完成状态,没有全盘考虑问题,对工作还不够钻,脑子动得不
够多,没有想在前,做在先;二是工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,造成了工作上的被动。
四、对未来工作的计划
1.在日常工作中,遵循精、细、准的原则,精心准备工作,精细安排工作,细致干好工作,严格按照中心的各项规章制度办事。
2.加强与团队之间信息联络与沟通,系统的、快速传递信息,保证信息在中心内部及时准确的传递到位,不延误工作进程。
3.要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
4.根据工作实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作有序合理进行;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法的新经验。
在今后的工作中,我们将进一步克服不足,加强学习,提高业务能力,做好领导的助手,做到上情及时下达、下情及时上传。
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文 印 工 作 总 结
陶小梅
我们每个人都是在不断总结中成长,在不断的审视中完善自己。自从2010年毕业后就在贺州市八步区步头镇人民政府工作,我一直在党政办公室从事文印工作,具体工作主要负责文件的录入、排版、打印、复印和完成党政办公室交办的各项任务。在各位领导和全体同志们的关心与支持下,我虚心学习,踏踏实实的干好本职工作,老老实实做人,较好地完成了领导交办的各项工作任务,得到了领导和同志们的好评。为了使以后的工作能做得更好,现将2010-1012年工作总结如下:
一、思想方面
我在日常的工作中重视理论学习,坚定政治信念,积极参加单位组织的各项活动,能够针对自身工作特点,学习有关文件、报告和辅导材料,通过深刻领会其精神实质,用以指导自己的工作。
一是加强政治理论学习。学习“三个代表”重要思想和马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和党的十八精神,牢固树立正确的人生观、价值观、世界观,保持清醒的政治头脑和坚定的政治方向。学习党的“路线、方针、政策”,努力培养自己贯彻执行党的路线、方针、政策的能力和与时俱进、开拓进取的改革意识、创新意识,并在学习中掌握其精髓,把理论知识践行到实际工作之中。
二是加强业务知识学习。我深知业务学习刻不容缓,我就利用业余时间加强学习,不断学习新的知识和技能,很快在工作中收到了明显效果,现在我能够又好又快的完成各项工作任务,使自己干好工作的本领进一步得到了提高。
三是虚心向周围的老同志、老师傅请教,从他们身上我不但学习到了一些宝贵的工作经验,更加学习到了爱岗、敬业、奉献的精神,为自己的做好本职工作打下了良好的基础。
二、工作方面
在文印室工作以来,能按时完成各部门交待的材料和文件的录入、复印、文件上传等工作,保证打印材料准确、整洁、清晰,格式符合上级文件要求要求。
在打印和复印文件的同时,也能认真执行保密制度,文字材料的底稿能妥善保管,印后能及时把作废的底稿销毁,不泄露保密材料及文件的内容。大部分部门对过的废、旧材料和文件的纸张,也都能够妥善处理。在办公耗材的使用情况上,能双面复印尽量双面复印,复印机里的废粉盒在没有破损的情况下,清洗后再次使用,把“厉行节约,杜绝浪费”一直记在心里。对于文印室里的计算机、复印机等设备和其它物品,能够严格管理好,保证文印工作顺利进行,并在工作中学会这些设备的简单维修与保养。
党政办公室是镇政府里重要的部门,是政府机关的信息枢纽中心,主要负责整个政府的所有大小事务,所以工作比较繁琐和复杂,工作量相当大。两年来我积极配合党政办公室的领导和同事们做好日常工作,勤奋严谨务实,任劳任怨,坚守岗位,尽职尽责,全身心的投入到工作中去。在平时工作中,我积极主动,根据工作需要,我不计报酬的加班加点,只要是办公室或其它部门工作需要加班的,我义不容辞,从来没有半句怨言,积极配合他们的工作,认真为他们服务。
一是认真做好本职工作,做到腿勤、口勤,手勤,协助办公室同事圆满完成各项工作。党政办公室作为单位的窗口部门,一言一行都代表着单位的整体形象,同时我们也是是服务部门,每天都会有很多人员来访、办事,对待他们,我始终遵循 “一张笑脸相迎,一把椅子让座,一杯热茶相送,一个满意答复” 的原则,每次看着来办事的同志满意而归,作为工作人员的我,心里总会有小小的成就感,在工作中做到了“大家满意”,我们的价值也就得到了体现。
二是真诚待人,搞好工作关系。在工作当中,我始终摆正自己的位置,对领导敬重、对同事尊重,不说不利于团结的话,不做不利于团结的事,以诚相待,踏实干事,在做好自己本职工作以外,帮助同事,关心同事,努力营造宽松、舒适的工作氛围。
三、存在不足
一是政治理论学习不够,虽有一定的进步,但在深度和广度上还需继续下功夫。二是工作中不够大胆,创新工作方法的能力不强;三是说话太过于直接,对于同事们做错事给予太直接的认定,让同事们难以接受,以后我要把这个毛病改掉,说话时换位思考,三思而后行,尽量不要给人们心理上的压力。
在过去的两年里,在领导的关心下,在同志们的帮助下,在步头镇人民政府的这个大熔炉里,我学习到了很多新的知识和珍贵的品质,我的个人素质得到了很大的提高,精神上得到了洗礼,工作上也取得了一定的成绩。但我深知我和那些老同志之间还有很大的差距,对照新的要求还有很长的路要走。在新的一年我,任重而道远,我一定要努力工作,勤奋学习,严格遵守各项规章制度,虚心向同志们学习,努力把工作做到更上一层楼。
不知不觉又两年将已过去了,在文印室工作的两年里,感受很多,也学习到了很多知识,感谢一直以来对我耐心帮助和关心的所有领导和同事!工作给了我乐趣,使我在工作中学到了很多知识,也学到了怎么为人处事,这对于我个人来说是收益匪浅的。
为了以后年工作做的更出色,今后要不断提高自身素质,加快打字速度,增强机器的操作技能,加强个人修养、理论学习,以此提高工作水平,并适应新形势下本职的工作要求,扬长避短,以饱满的精神状态来迎接新的挑战。取长补短,向其他同志相互交流好的工作经验,争取工作更上一个新台阶。
2013年10月12日
银行用印工作总结
人民银行个人工作总结
银行向人民银行工作总结(共5篇)
人民银行执法工作总结
人民银行金融工作总结
⬮ 银行文秘工作总结
为了进一步做好部门工作,树立清政廉洁意识,提高自我约束、自我净化能力,按照党风廉政建设的具体要求,结合本次民主生活会的工作实际,紧密围绕分行党委提出的工作目标。不断的加强自我思想建设和作风建设,积极配合一把手工作,充分发挥了自己的主观能动性和创造性。始终坚持以“三个代表”为指导,创新工作思路,深化内部管理。以高度的责任感和事业心,勤奋工作,躬身实践,坚持廉洁不奢侈,坚持勤政不腐化。能够按照分行党委和党风廉政建设的要求,严格的要求自己。按照部门分工,我今年主要分管综合管理室和信息中心的工作。现对照员工提出的意见和建议,就一年来的思想和工作情况总结如下:
一、加强学习,提高素质,增强廉洁从政意识
通过参加中心组学习和党员的组织生活,特别是十六届四中全会以来,对关于加强党的执政能力建设,正确树立科学的发展观,坚持“三个代表”重要思想。筑牢思想道德防线,保持和发扬党的优良传统,牢记勤政为民、服务为先、廉洁从政、淡漠名利,珍惜工作,珍惜自己。在工作中,体民情、解民忧,为员工办实事,努力改造自己的世界观,端正自己的价值观,从思想上进一步提高对党风廉政建设重要性认识,时刻牢记为人民服务的宗旨意识,自觉遵守党规党纪,法律法规,增强拒腐防变能力。
二、务实工作,廉洁自律,自觉维护运行中心形象
自觉用“三个代表”重要思想和科学的发展关严格要求自己。认真做好总经理交办的各项工作任务,特别是对自己分管的部门,经常深入科室内部,着力加强正确理念的宣传教育、使员工进一步提高认识,统一思想,强化责任,健全制度,防范风险,落实检查整改措施。
工作中自觉执行《党内生活基本准则》,维护班子团结,尊重领导,尊重下级,注意协调好同志间关系。坚持民主集中制,个人服从组织,下级服从上级,重大问题集体研究,办事不独断,虚心听取不同意见。对人诚恳,服务热情,办事公正,敢于承担责任。
一年来,在总经理的正确领导和员工们的大力支持下,先后负责完成了现代化支付系统的升级切换;西藏分行企业网网站建设;cmiS2.0版本的升级和信息补录工作;人力资源系统的升级改造;管理信息平台的建设;办公自动化的切换上线;部内风险管理平台的建设;金融统计大检查;运行中心成立一周年文艺晚会;桥牌讲座等项目性和建设性工作。共举办了全行性本资料权属文秘资源网严禁复制剽窃的培训班4期,有力的推动了我行业务的整体发展水平。
在日常工作的管理过程中,始终坚持以人为本,从思想和行动上尊重员工的人格,尊重员工的权利,尊重员工的劳动。努力丰富员工的业余文化生活,积极倡导和实践家园文化建设,着力做好员工培训和员工队伍建设。采用员工生日聚会、晨训、每周一课等形式,利用业余时间和员工自筹资金将运行中心的工作和发展推上了一个新台阶,并得到了总行的好评。
个人发展也得到了一定程度的提高。认真阅读了《孙子兵法》《水煮三国》《治国方略》《千古奇谋》《上下五千年》等文学和管理著作。撰写了一些分析性文章和营销策划类的方案,其中《浅析资源配置和风险管理的辨证关系》被总行网站采用。
三、存在的问题与努力方向
存在的问题:
1、总体上讲和员工的沟通交流不够,对部门内的监督管理也有不到位的现象。管理能力和工作效率也有待于进一步提高。
2、有时对政治学习、自我提高抓得不紧,理论水平提高慢,撰写调研文章不多。
3、支部工作抓的不紧,学习方式比较陈旧,创新力度不大。
努力方向:
1、经常重温《党章》《准则》等时刻牢记党的宗旨、廉洁从政、执政为民;加强政治学习和业务学习,增强自己党性,提高自己政治理论水平,训练好自己政治思想,开阔自己政治眼界,争做一个优秀的中层管理人员。
2、定期与员工交流工作、学习、思想的方面内容,以达到互相激励互相帮助,共同提高的目的。把更多的时间用在学习和思考工作上;生活简朴、勤俭节约,保持艰苦奋斗的传统。
3、扎实开展好支部工作,创新工作机制,解决好工作和学习中存在的问题,务求实效。坚持民主集中制,遵守“三重一大”议事规则。树立民主讨论之风,克服个人主义,开展好批评与自我批评。
⬮ 银行文秘工作总结
为了进一步提升中行服务水平,尤其是新入行员工柜面服务的质量,上星期网点特别组织新员工观看省行文优服务培训视频,通过此次学习,我们更一步的认识了服务的丰富内容,感触颇深!
客户对银行的忠诚来自银行的优质服务,银行与客户良好的关系维系于服务这条纽带。服务环节中的一举一动、一言一行都会成为客户是否满意的敏感因素。因此,柜面的服务需要我们每天有一个健忘的身体,良好的心态,专业的技能,还有专业的礼仪规范
服务无小事,但服务又必须从小事做起,以前我们柜面上往往忽略了一些小事,而实际上一声问候、一杯茶、一副老花眼镜也许会起到意想不到的作用。在柜面服务中要讲一个“礼”字以礼待人;一个“心”字用心办事;一个“情”字动之以情;一个“快”字操作作要快;一个“优”字质量要优;一个“理”字以理服人。对客户要学会耐心的倾听,懂得赞美,永不争论,与客户沟通中要掌握技巧。要从细节入手,为客户提供优质贴心的服务!
优质服务必须坚持一贯,如果在对外的100次服务中,仅有一次的服务不周到,没让客户满意,客户往往记住的就是这一次,由此伤害客户,也就失去了客户,我们的服务效果就等于0。只有客户这次满意,他才会再来下一次。客户来到银行,本身就是对银行的`一种信任,一种支持。银行在服务时理应急客户所急,想客户所想,尽可能为客户提供最灵活的服务。我们在营业网点柜台对客户提供各类金融业务的同时,要在不
增加客户成本的情况下,使客户享受到超出客户心理期待的服务,并且要在保持良好服务形象的同时,热情接待客户,耐心解答客户疑问,站在维护客户和银行双方利益的角度妥善处理客户的所有问题,自己解决不了的,要及时与上级管理部门做好沟通,尽早尽快的圆满解决问题。在遵循成本效益,防范风险的前提下,尽量满足客户的合理需求,提高自己的服务层次,塑造以诚待人,以情动人的服务形象,努力打造具有自己优势特色的柜面服务品牌。总之,优质服务并不是一张笑脸,一声“您好”所能包容的,服务礼仪的条条框框是死的,重要的是我们用心去做,用心去领会,用心去实践,以客户为中心,通过优质的服务,把我们的产品推广给客户,以优质服务求得银行工作的进一步发展。
包承洁20xx-5-1
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