会议室规章制度
发布时间:2025-06-07会议室规章制度(分享十四篇)。
在充满活力,日益开放的今天,大家逐渐认识到制度的重要性,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编收集整理的会议室管理规章制度,希望能够帮助到大家。
会议室规章制度 篇1
1、会议室是研究院专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所,未经允许不得擅自使用。本管理办法所指的会议室包括:302会议室、306学术报告厅、409咖啡厅。
2、会议室由院办公室统一管理,负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经院办公室允许,任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
3、会议室实行提前预约制度。相关人员(部门)使用会议室,需填写相应的.申请表,包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话、安全负责人等信息,经登记批准后方可使用。
4、使用人应爱护会议室设施,并保持会议室清洁。活动期间,要爱惜会议室的设备及物品,特别是多媒体设备等。
5、会议室活动结束后,使用人应进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,特别注意必须等待投影仪散热,指示灯变红后方可切断电源,关好门窗,对会议室进行清扫和整理,如有损坏照价赔偿。经劝说后,仍未自觉遵守各项规定,将停止其继续借用会议室。
6、严禁涉及商业的各类活动。
7、本暂行办法自xx年1月1日起实行。
会议室规章制度 篇2
为了加强会议室的管理,保证各类会议的顺利召开及规范有序使用,提高会议室的利用率,特制定会议室管理规定。
一、会议室的管理,由局办公室负责。各科室安排的各种会议需提前登记,由办公室负责安排时间,避免发生冲突。
二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁,桌椅排放整齐,按会议需要备好茶杯,饮用水,会后及时打扫清理。
三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排,提供会议用品,使用人员应爱护会议室的'公共设备,会议室内不得随意乱贴乱画。
四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可,不得随意搬动挪作它用。
五、会议室使用完毕后,应随时关闭门、窗和全部设施设备电源,切实做好防火、防盗及其他安全工作,如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。
六、会服人员须严格按管理处各项规章制度,努力做好服务及协调工作,保障各类会议、接待活动的正常进行。
会议室规章制度 篇3
为了给广大党员提供一个良好的会议场所,特制定以下管理制度。
一、会议室主要供党委会、支委会、支部会使用。
二、召集会议的领导应事先通知分管人员,以便做好必要的准备。
三、会议室由办公室负责管理。每次开会前十分钟做好所有准备工作,会议结束后及时清理打扫,保持明亮整洁,电路畅通,以备下次会议使用。
四、会议室所配备的用品任何人不得随意挪用、外借,如损坏、丢失照价赔偿。
五、借用会议室,须经分管领导批准后方可使用,使用后要及时打扫干净。
六、与会人员要养成讲卫生、爱清洁的良好习惯,严禁随地吐痰、乱扔纸屑等杂物,保持会议室干净卫生。
会议室管理制度篇为了加强会议室的管理,保证各类会议的顺利召开及规范有序使用,提高会议室的利用率,特制定会议室管理规定。
一、会议室的管理,由局办公室负责。各科室安排的各种会议需提前登记,由办公室负责安排时间,避免发生冲突。
二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁,桌椅排放整齐,按会议需要备好茶杯,饮用水,会后及时打扫清理。
三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排,提供会议用品,使用人员应爱护会议室的公共设备,会议室内不得随意乱贴乱画。
四、会议室的`卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可,不得随意搬动挪作它用。
五、会议室使用完毕后,应随时关闭门、窗和全部设施设备电源,切实做好防火、防盗及其他安全工作,如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。
六、会服人员须严格按管理处各项规章制度,努力做好服务及协调工作,保障各类会议、接待活动的正常进行。
会议室规章制度 篇4
会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所,为了充分利用会议室的功能,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保各类会议的正常召开,特制定本规定。
1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜,未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括:1212波司登培训教室(大会议室)、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室(四楼)、1408会议室。
2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突,相关人员(部门)使用会议室,须提前3天通知总务处,填写《会议室使用申请表》,以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时,要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。
3、各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加会议人数等,如有需总务处协办的事项请提前注明,总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备,应提前向总务处说明,以便提前准备,确保会议顺利进行。
4、如遇会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则,学校会议优先于部门会议,部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
5、使用会议室的'部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。用后应及时整理:检查安全(电源),关好窗、空调,锁好门,将钥匙交还总务处。
6、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,自觉保持卫生,禁止吸烟,禁止乱扔纸屑,尽量保持室内清洁。
7、会议结束后,使用人应进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,特别注意必须等待投影仪散热,指示灯变红后方可切断电源,关好门窗。相关人员及时整理会议场地,如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处,及时维修,确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。
8、与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿,任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
9、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后,由学校卫生员对会议室进行清扫和整理,将移动的桌椅及时放回原位(必要时请相关部门协助帮忙),以方便其他部门使用。
10、当组织活动或培训时,由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室,要安排学生课后做卫生。
会议室规章制度 篇5
第一条 涉密会议组织召开应提前填写《涉密会议审批表》履行审批手续,并指定专人负责安全保密工作。会前应向与会人员强调会议保密事项和要求,增加保密防范意识。
第二条 召开涉密会议应确定会议密级和会议代号。选择具有保密条件的会议场所,限定参加人员和范围。必须严格执行不在涉外宾馆、饭店召开涉密会议的规定。
第三条 在召开涉密会议前,必须做好保密工作。涉密会议必须在有安全保密措施的内部场所召开。
第四条 涉密会议会场保密检查内容
(一)了解会场周围情况是否有利于召开涉密会议;
(二)检查关闭会议室内电视监控,录音防盗报警设备;
(三)检查使用无线话筒和录音与扩音相连接的设备(有特殊录音要求的除外);
(四)检查会议使用的桌椅和灯光设备,有无异常、异样的无线接收,发射装置;
(五)了解提供服务人员的政治品德,职业道德情况,禁止使用外籍、政治观点对立、品德和职业道德不佳的人员;
(六)根据会议情况向对方提出保密及人员控制要求。
第五条 召开涉密会议,应事先对会场进行保密检查,会场内应采取手机屏蔽或控制措施,录音录像应经会议主办部门和保密办领导批准。
第六条 涉密会议使用的扩音等技术设备应当符合保密要求;严禁使用带有无线上网功能的便携式计算机。
第七条 涉密会议不得将手机带入会场。
第八条 涉密会议不得使用无线话筒、可拍照手机、对讲机等可以进行无线发射、传输的设备。
第二百六十九条 涉密会议应由专人负责参会人员身份确认和涉密载体的发放、清退和销毁,使用和管理符合保密要求。
第九条 因特殊情况在公司外举行会议,主办部门要协同保密办与承担会议的保密部门取得联系,对使用会场及相关服务人员进行安全保密检查和审查。会议资料开会时发放,会后收回。
第十条 严格控制入会人员的范围。会议代表入场时,要严格检查会议代表证和会议工作证,防止非入会人员进入会场。整个会议过程直至会议结束,会场入口处要有专人守卫。
第十一条 涉密会议要进行录像、拍照、录音工作的,由公司专业人员负责。所有涉密会议声像资料,按会议密级定密,会后作为密件管理。
第十二条 涉密会议结束后要及时清理会场和讨论地点,仔细检查是否有会议代表遗忘的文件、资料、笔记本等。
第十三条 涉密会议全部结束后,要在承担会议的保卫部门配合下,对会场讨论地点及会议代表的'房间逐一进行检查,对代表遗留的涉密文件资料等进行清理登记,交由公司保密办处理。
第十四条 对于遗留的有关涉密会议内容的纸张、资料等集中进行销毁,确保涉密会议信息、资料的安全。
第十五条 与会者在报到或在会议入场时领取文件、资料必须签字登记,认真执行文件登记、使用、 退还手续。
第十六条 会议期间需打印和复印涉密文件、资料,一律交由会议涉密资料管理人员负责办理,并对打印、复印的涉密文件资料逐一进行编号登记以及严格进行使用登记管理。
第十七条 打印、复印会议文件过程中,要及时清理销毁废弃的记载有关涉密会议信息的纸张。
第十八条 会议结束后,要统一收回代表手中的涉密文件、资料。
第十九条 对于需要会议代表带回的涉密文件、资料,统一收回后由公司档案管理部门通过机要通信形式寄给有关单位,避免个人携带发生丢失和被窃。
特殊情况需要由个人携带时,必须由会议主办部门请示分管公司领导批准并按公司有关管理规定制度办理。
第二十条 外出参加会议人员,确因工作需要,随身携带涉密文件的按公司《国家秘密载体管理制度》执行。回公司后应主动将随身带回的文件资料交保密室登记备案。
第二十一条 会议主办部门在会议结束后,要将涉密会议审批表连同会议人员名单、会议日程安排、会议文件目录等送保密办存档备查。
第二十二条 未经批准与会人员不得以任何形式向外泄露会议的秘密内容,不得擅自向宣传机构提供资料公开报道会议的秘密事项。
会议室规章制度 篇6
1、会议室是学校举行会议的重要场所。为保证学校日常工作的.正常运转,提高会议室的使用效率,特制定本管理办法。
2、办公室所属会议室只供学校举行各种会议、举办各种活动和对外接待使用。学校所属各会议室、报告厅根据工作需要均可向各部门开放。
3、实行会议预约制度。各部门如需使用会议室一般应提前1天在OA系统提交《会议使用申请表》,经部门领导审批、校办主任审批后,由学校办公室协调安排。《会议使用申请表》填写包括申请日期、申请人、申请部门、会议名称、会议时间等内容。若部门预定的会议室与学校临时性重要会议发生时,以全校性会议为先。
4、校级会议和接待由学校办公室负责招待。
5、保证会议室的清洁卫生。禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物。服务人员要及时整理、清扫会议室,保持清洁环境。
6、爱护会议室设施。任何人员不得随意移动会议室的家具和物品。
7、会议结束后,会议室使用部门须到学校办公室办理交接手续。
8、对于不按规定要求使用会议室的部门,办公室有权提出批评,甚至停止其再次使用会议室。
会议室规章制度 篇7
1、客服部负责项目会议室(多功能厅)的使用管理工作。
2、客户使用会议室时,请提前与客服联系,填写《客户会议通知单》注明会议时间、地点、要求等。
3、如需悬挂横幅、标语时,应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘,不可在楼道、地毯、墙壁等处张贴。
4、客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时,应与客服部联系,按项目规定付费,客服部安排工程技术人员协助操作使用,如未请示,擅自使用及造成损失的,除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。
5、与会人员,不可在厅内吸烟、使用明火,禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等,不可大声喧哗、嬉笑,以免影响客人办公,违者将视情节赔偿一定的清洗及损失费。
6、入住公司需要会议室时,应填《客户会议通知单》,由客服部将单据发送有关部门,按客户要求做好准备。如需音响设备时,由客服部通知工程部专人负责。
7、客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时,由客服部征求工程部、保安部意见后,严格按消防安全规定实施,客户自请工程人员操作时,应主动服从项目工程技术人员、保安人员的.监督指导,违章操作并造成损失时,项目有权处以适当的经济赔偿。
8、对非入住公司租用会议室由客服部上报经理领导审定。
会议室规章制度 篇8
一、制订目的:
为合理安排会议时间,调配会议(客)室之使用,保障会议室的正常使用状态,同时方便前台正确引领客户至会议室,缩短客户等待时间,维护公司形象,特订立本规定。
二、适用范围:
本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用。
三、权 责:
1.行政部前台复印室文员:全面负责会议室的日常管理。 1会议室使用接收及相关协调工作; ○
2会后会议室整理、清洁检查和维护。
2.行政部写字楼清洁工:负责会议室日常5S工作。
3. 各部门:负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。 1会议室的及时申请; ○
2会议中会议室内所有器材设备的准备、保管与维护; ○
3会后“5S”工作。
四、具体流程:
1.申请:各部门或者个人使用会议室,需预先填写《会议室使用申请表》(附件1)后交至前台文员处。
1申请时间:
A.正常情况下均需提前4小时申请;
B.特殊情况、紧急会议可电话与前台协商处理;
C.每周固定的例会时间、例行使用固定会议室,可不必重复申请,但需在前台处登记备案。
1.申请会议室规格:可以优先申请条件较好的会议室,但遇有冲突时,可按下述原则进行协○调。
2.前台复印室文员收到《会议室使用申请表》后,及时登记在《会议室使用登记表上》,遇有冲突时,应及时与相关会议室使用者联系并相互协调。
3.若申请使用的会议室在预定时间不能按时使用(提前、推后或取消)时,申请人应及时通知到前台文员处。
4.使用完毕,申请使用者应负责关闭会议室的灯、空调、投影仪(并收起投影幕)等设备,并将白板上的字迹清理干净、摆放好桌椅、通知前台复印文员后,方可离开。
5.前台复印文员负责检查会议室卫生和硬件是否完好,并依据使用部门/个人会后整理情况对其提出改进意见。部门/个人整理不彻底或完全未整理达2次及其以上者,将提报至行政人事课进行相应的`处罚。
五、注意事项:
1.会议室使用人员须爱护会议室的设施和物品,若属人为损坏经查证属实者,须照价赔偿;
2.会议室使用需遵循客户优先,先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;
3.投影仪等设备有专门人员调试,未经允许,不得随意变动,如出现故障,影响会议进行,可通知电脑部相关人员进行调测。
4.前台复印文员需定期检查会议室白板笔是否能书写,打印纸是否还能使用,电灯/桌椅是否正常,如有损坏马上知会相关人员维修。
5.会议室只做开会面或接待客人使用,任何人不得在会议室做其它事务(如聊天/打电话/上网/休息等)。
6.接待客人或洽谈业务,仅限在会议室进行,未获准,职员不得将客人带到办公室洽谈。
7.会议室禁止吃零食或口香糖,不准在会议室随地吐痰、乱扔纸屑、杂物,不准将未饮用完毕的茶水、矿泉水随地倾洒,如出现上述情况,使用部门/个人有权劝止,严重者将追
究当事人责任。
六、相关表单
1. 附件一 [会议室使用申请表] 2. 附件二 [会议室使用登记表]
会议室使用申请表
填表日期/时间:
说明:请正确填写使用目的,特别是涉及到接待客户的会议时,最好填写清楚客户名称,以便前台正确引领客户至会议室。
会议室规章制度 篇9
第一条目的
为严明会议纪律,维持会场秩序,保证会议的质量和效果,提高会议严肃性及纪律性。
第二条适用范围
适用于公司各种例会及专题会议。
第三条归口部门
行政管理部负责监督该制度的执行。
第四条会议纪律
为严明会议记录,维持会场秩序,保持会议的质量和效果,特将会议纪律及相关事宜要求如下:
1、小组会所有人员必须提前30分钟到达,做好会前定向,与会人员提前5分钟进入会场,各小组主持人清点、通报人数,各小组统一依次排座。
2、不得迟到、早退。因特殊情况确实无法参会人员,应提前向当期主持人和董事长请假,经批准后方可视为请假。
3、进入会场前,与会人员应统一着的队服,佩戴标志,做到衣冠整齐,精神饱满。
4、会议期间要集中精力,认真聆听,积极投入,不得交头接耳,私开小会,坐姿要端正,不得随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的'事情。
5、会议期间严禁吸烟,手机关机或置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网。
6、会议内容要“精”、“短”、“实”,严格按照流程进行。
7、发言人员在会前做好准备工作,发言要简明扼要,不讲与主题无关的内容,规定时间内未讲完需增加时间需举手申请,经主持人批准后方可继续发言。
8、讨论环节发言需举手申请,主持人批准方可发言,不允许七嘴八舌,发言不允许脏话,不允许攻击他人或恶语相向。
9、参会人员提前10分钟入场,不得无故迟到、早退;迟到早退者按考勤迟到或早退一次计算。
10、参会人员因故不能出席,需提前1个小时向会议组织部门请假,否则按迟到或缺席处理。
11、员工大会因故不能出席,需提前半个工作日在行政文秘处备案,否则按迟到或缺席处理。
12、进入会场前,参会人员应整理自己的仪表,做到衣冠整齐、精神饱满;会议期间要求集中精神、认真听取发言,不得交头接耳。
13、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网;如必须接听电话,到会议室外接听。
14、会议期间严禁吸烟。
15、开会时参会人员应坐姿端正,不随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事情。
16、参会人员不得泄露会议机密,并妥善保管会议材料。
17、未经主管领导同意,不得安排他人代会。
18、违反会议纪律者,公司根据情节的轻重做出处罚(见附表)。
第五条实施日期
本制度自单位负责人审核后签字发布之日起施行。
会议室规章制度 篇10
一、会议的召集和周期:
1、委员会全体委员会议由常务委员会决定召集,必须在每学期期初和期末各召开一次,平常至少每个月召开一次。
2、常务委员会全体会议由主席决定召集,至少每半个月召开一次。
3、主席团会议由常务委员会决定召集,不定期召开。
4、部长会议由常务委员会决定召集,不定期召开。
5、全体干部会议由常务委员会决定召集,至少每学期召开一次。
6、部门会议由部长(主任)决定召集,每学期至少二次。
二、会议的职权和内容
7、根据章程的授权,委员会全体委员会议行使学生代表大会闭会期间的议事和决定权,审批长期性工作计划和总结、重大人事安排以及各项规章制度等。根据少数服从多数的原则,超过全体委员五分之四以上出席的会议上,超过半数委员同意的议案成为委员会决议。委员会全体委员会议的内容由秘书处文秘办公室协助常务委员会统筹安排,也可以由委员在会议上动议。
8、常务委员会全体议内容为作出长期及短期工作计划和总结、决定全体委员会议等会议议程,重大事件决策等。
9、主席团会议内容为讨论、布置学生会系统协调开展的工作,交流各系的工作经验和信息等。
10、部长会议内容为通报工作动态,布置工作任务,各部门汇报工作,交流工作经验和信息等。
11、全体干部会议的内容为学期或学年工作动员和总结,通报和传达重大信息等。
12、部门会议的内容为本部门工作动员和总结,通报工作动态,布置工作任务,交流工作经验和信息等。
三、会务工作及主持:
14、会务工作包括场地安排、通知发送、议程安排、内容记录等,委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、部长会议、全体干部会议会务工作由办公室负责,主席团会议的会务工作由办公室负责,部门会议会务工作由各部门自行完成。
15、委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、主席团会议、全体干部会议、部长会议由主席或由主席委托的干部主持,部门会议由部长主持,委员会分工确定以前的委员会全体委员会议由指导老师主持。
四、会议秩序要求:
16、会议出席及列席人员应做好会前准备,按时到会,维护会场秩序,按会议议程参加会议。会议出席或列席的'人员的请假须经会议召集机构或个人批准。会议考勤的评定,由办公室负责。
17、主持人应充分做好会前准备,引导会议按照议程进行,维持会场秩序。
18、会务工作部门应认真做好会议准备工作,为会议提供良好的后勤服务。
五、其他说明
19、学生会常委会对本制度有最终解释权。
20、制度自发布之日起执行。
会议室规章制度 篇11
20xx年是羊场湾二矿推进战略管理、实施三年战略规划的第一年,也是羊场湾煤矿实现跨越式发展的关键一年。能否实现今年生产原煤150万吨的目标任务和未来三年战略目标,缺的就是一批懂管理,会排除疑难故障的高技术人才。如何把设备故障影响时间由几小时缩到十几分钟,是我们目前工作的重头戏。因此,我队将逐步由短期行为管理为主,转变到战略管理为主的管理体制上来。
一、我队人员构成情况分析
我队现有员工190名,其中长期合同工11名,短期合同工179名,取得高级资格证书的3名,中级资格证书的2名,初级资格证书的30名,大专以上学历的4人,高中以上文化程度的员工10人,初中文化程度的员工138名。小学文化程度的员工30名,属文盲的员工8名,从中反映出,生产一线技术操作员工比例严重不足,人员结构严重失衡,素质参差不齐,人岗不匹配的矛盾异常突出,解决上述问题的根本途径,就是以员工技术培训为核心切实加强实效性更强的员工培训工作。
二、20xx年人力资源工作规划
一是20xx年,在35名员工已取得技能培训资格证的基础上,要有11名初级工拿到中级工证书,在37名城镇户口的长期、短期合同工中,要有16名无证员工拿到初级工证书。力争取得资格证书的员工达到职工总数的30%。淘汰3-5名文化层次低,操作技能差,不愿学习,不要求上进的员工;二是现有的7名电钳工中有2名已取得采煤初级资格证书。今年要进行转岗培训要求拿到电钳工初级资格证书,其余5名要有3名拿到电钳工初级资格证书,力争在3年内7名电工中有2名员工取得高级资格证书,4名员工取得初级资格证书,同时利用公司20xx年职业技能鉴定的机会,要求7名维修工和8名下料工中有4名维修工拿到初级资格证书,4名下料工拿到小绞车工初级资格证书,3年内有4名维修工和4名下料工拿到中级资格证书,其余拿到初级资格证书,三是结合传导型绩效管理办法,分别从劳动纪律、工序操作、生产任务、工作质量、机电设备、安全生产、文明生产、学习培训八大项进行层层分解,层层传递压力。全力引导员工从干好自己的每一件事做起,提高每个员工战略管理意识,使战略管理工作在班组加强,在岗位上体现,在作业环节上渗透,切实发挥鼓舞士气、凝聚人心,调动积极性的作用。我们将扭转往日每日一题只注重过程忽视结果的弊端,注重职工培训的实效性,班前会上提出的.问题在工作面落实80%以上,员工都能掌握的每日一题培训方法。并把培训工作重心下移落实到班组,责任到工长班组长的身上,书记、技术员重点把好指导、考核、审查关。四是改变以往的考试方式:由班前会发卷、拿回去、答卷,改为集中考试、统一阅卷。这样既检查了学习效果,又检查了班组落实效果,从中使职工掌握学习效果的真实性。五是加大对培训效果的考核力度,实行奖罚分明,并层层分解到绩效考核之中,以此提高职工的积极性。六是以“学、练、强、争”为主要内容,着重引导职树立四个观念,实现四个转变。四个观念即:不断学习、终生学习的观念;知识就是财富、技能就是身份的观念;有知识才会有力量的观念;实力在于学习力的观念。四个转变即:观念上由一纸文凭定终身向终身学习转变;内容上由单一的岗位技能培训向提升学习能力转变;方式上由“缺什么、补什么”的被动学习向超前跨岗学知识,学本领转变,逐步建立一支适应羊场湾煤矿生产运营需要的一专多能的复合型人才队伍。
三、20xx年安全生产工作规划
截止20xx年底,Y262(1)采煤工作面平均进尺为320米,剩余1178.9米(至北翼第二个切眼),三班生产,按98%的循环率计算,每月进尺88.2米,可采期为12.8个月,预计放假时间为87天,预计Y262(1)采煤工作面在20xx年四月下旬收尾。按照矿20xx年安全质量标准化标准达标规划,采煤专业达到安全质量标准化二级标准,要求采煤工作面安全工程质量得分在80分及以上,优良品率100%。我队将严格按照《煤矿安全质量标准化标准及考核评级办法》和矿规划要求开展工作。具体采取以下措施:
1、严格执行矿建立的质量标准化周检制度,定时定员参加,对出现的问题按照“五定”的要求进行落实处理。
2、20xx年将开展一系列的质量标准化专项会战活动,根据矿要求将开展矿井防治水会战活动、“一通三防”管理会战活动、机电运输管理会战、采煤工作面顶板管理和爆破会战活动。我队根据各活动具体安排成立活动领导小组,落实负责人、落实时间,落实处理措施。
3、我队生产技术基础管理工作,完善安全质量标准化达标内业,以表格、数字的形式传达信息。严格落实规程、措施编制、审批、贯彻、落实关,并由技术负责人在工作面现场检查执行情况,及时反馈到矿安全生产管理部门。
4、针对采煤工作面“一通三防”、“一炮三检”“三人联锁放炮”制度的落实与监督管理工作,落实采煤工作面班组长、工长安全生产责任制。
5、采煤工作面的日常管理工作,落实谁入井、谁检查、谁负责的工作机制。
6、狠反“三违”,对三违人员决不姑息纵容,对习惯性违章作业现象采取戒勉的方法,一次给予警告,二次给予培训学习进三违学习班培训。三次建议人力资源部给予解除劳动合同。四、充分发挥管理的激励机制培养人才,为人才的脱颖而出创造条件一是通过技术比武,岗位练兵、职业技能竞赛等形式,提高员工安全技能,并从中将技术上的尖子、业务上的能人破格提拔、重奖的手段,激励其学习业务,提高学技术的主动性。二是对员工接受职业教育和技术培训情况,列入班组考核内容,对学员在学习期间的工资、奖金与考核成绩挂钩,对学习成绩优异的学员和完成培训计划情况良好的班组在全队超额工资分配上给予奖励,员工在岗位技能考试中的成绩,也作为班组和员工年终评先选优的考核标准,使学有所成的员工名利双收。三是彻底打破长期合同工和短期合同工的身份界线,为那些生产骨干中的短期合同工提供学习深造机会,打消他们的后顾之忧,让他们扎根矿山、奉献煤海,对那些文化水平低、操作技能差,敬业精神不强的员工进行培训、筛选、淘汰,使他们产生压力和动力,以此事提高员工整体素质和队伍的整体素质。
五、创建学习型区队,加快区队文化建设步伐
按照《羊场湾二矿创建学习型企业的实施意见》,结合我队实际情况,把20xx年作为我队区队文化建设推进年,完善创建学习型区队、班组、个人、家庭整体规划,通过学习日、班前会、黑板报等多种形式,对员工进行学习型组织理论的宣传教育,启发员工增强学习意识,树立终身学习的理念。一是着重解决好“为什么要学习”的问题。二是着重解决好“学什么”的问题。三是什么时候学的问题四是着重解决好“怎样学”的问题。五是着重解决好“学了干什么”的问题。
六、我队现有管理流程和管理制度
这方面尚有一些空白,需进一步完善。
1、区队战略管理流程和管理制度;
2、人力资源管理流程和管理制度;
3、职工教育培训管理流程和管理制度;
4、员工职业技能鉴定管理流程和管理制度;
5、劳动力管理流程和管理制度;
6、区队文化建设管理制度;
7、员工奖惩21条、劳动合同的配套管理制度,以上空白的管理制度力争在6月底前完善。
七、新的薪酬制度优缺点
在操作实施中存在那些困难,应该把握好哪些重点环节。
优点:是同工同酬体现公平原则,调动了青年员工的工作积极性。
缺点:是由于工龄补贴差距偏小,影响到15年以上老同志的工作积极性,这些人工作经验丰富,技术过硬,应考虑带来的负面效应。操作实施中存在问题:薪酬制度没有进入实质性的运行阶段,无法预计存在什么问题。应该把握好哪些重点环节:我们认为如何调动15年以上老同志的工作积极性是一个重点。
会议室规章制度 篇12
一、目的
为进一步加强会议室管理,充分发挥作用,提高使用率,明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程,现对会议室的使用作如下规定:
二、定义
会议室指的是大会议室、中会议室、小会议室以及接待室。
会议室用途:公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待及适合在会议室举行的小型活动、竞赛活动等的场所,不做其他用途。
三、规模及配置
接待室:可容纳6人;
小会议室:可容纳14人,配备固定式投影仪、投影幕布;
中会议室:可容纳22人,配备电视机;
大会议室:可容纳70人,配备音响、话筒、led显示屏。
(一)三个会议室及接待室均由行政部统一管理,统筹协调安排使用,并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;
(二)部门或个人需要使用大会议室时,需提前一天向行政部提出申请并填写《会议使用申请表》;部门或个人需使用中会议室、小会议室以及接待室时,需提前一小时提出申请并填写《会议使用申请表》,因临时情况需使用会议室的,可告知行政部先使用,后填补《会议使用申请表》。
(三)使用原则:先申请,后使用,谁使用,谁负责。按申请先后顺序使用,如遇公司层级的紧急及重要的会议可优先使用。
(四)申请使用会议室的部门应在所预约时间准时到达会议室,超过10分钟未到达会议室的`,行政部有权对会议室的使用权另作安排,如需延长使用时,请及时通知行政部。
(五)任何部门或个人在使用会议室期间,必须爱护会议室的设备设施,安全使用,如因个人原因造成设备设施损坏,须照价赔偿。
(六)会议室使用期间,使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等会议要求,行政部相关人员可协助办会。
(七)会议室使用期间,使用部门或个人需保持会议室的整洁,会场禁止吸烟,禁止乱扔垃圾等不文明行为;使用完毕后,务必将所有移动过的椅子、桌子、设备设施等还原,离开时关闭设备电源,并通知行政部及时验收检查。
会议室规章制度 篇13
为了提高会议的质量,体现会议的严肃性,整顿会风,从而真正发挥会议的效能,特制定会议纪律管理规定:
一、进入会议室必须着工装并保持整洁;
二、在会议室,禁止喧哗、说笑、打闹,禁止说粗话、脏话;
三、参会人员需准时参加会议,不得无故迟到或离会,有事必须在会前请假;
四、做好本人的会议纪录;
五、会议期间,与会人员要集中精力开会,不得随意走动,不得办理与会议无关的事项,手机一律调为震动或静音状态,如有与工作相关的重要事宜必须接听电话,示意后到楼下接听;
六、会议期间,与会人员不得中途退场、不得开“小会”、不得玩手机、不得干“私活”;
七、会议过程中,要讲究公共卫生,必须爱护公物,保持会议室的.整洁,会议结束后所有设备放置原位,不得乱丢纸屑杂物等;
八、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得同意任何人不得拿出会议室或作为他用;
九、会议结束后,与会人员带入会议室内所使用设备、工具、办公用品、使用的水杯、产生的垃圾及其他物品必须随身带离会议室,会后人力资源部会进行检查。
如有违反上述规定者,将予以相应罚款处理。
以上规定自公布之日起执行,最终解释权归人事资源部所有。
xxxxx人力资源部
20xx年5月12日
会议室规章制度 篇14
为了充分利用会议室的功能,给员工创造一个良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司各类会议的正常召开,现结合本公司的实际情况,制定本制度;
一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方,未经允许,不得挪作他用。
二、公司会议室的管理由行政人事部统一负责。各类设备、设施由行政人事部指定专人管理、调试。
三、非参加会议及培训的人员,未经允许不得随意进入会议室。
四、为了避免会议发生冲突,各部门如需要使用会议室,需提前3天通知行政人事部,以便统一安排。
五、临时召开的紧急会议需要占用会议室时,需提前至少2个小时向行政人事部提出申请并登记,否则不予安排。
六、如部门或个人临时取消申请,再需使用时需重新申请。
七、各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人员等,使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等会议需求,前台文员可以协助。如有需要行政人事部协办的事项请提前注明,行政人事部可根据实际情况做好相关服务工作。
八、如遇会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则。遇公司层级的紧急及重要的会议,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情况下,部门或个人应先让公司层级的重要会议。部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
九、部门及个人应在所预约的时间到达会议室,并开始使用。超过10分钟未到达会议室的,行政部有权对会议室的使用权另作安排。
十、部门及个人应按预约的.时间内使用完毕,不得超时使用。如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用,超时使用的部门或个人必须离开该会议室,终止使用该会议室。
十一、各部门如需使用会议室的设备,应提前向行政人事部说明,以便提前准备,确保会议顺利进行。
十二、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,贵重物品由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。与会人员要自觉维护环境卫生,做到不乱扔烟头、纸屑和杂物,不随地吐痰。所有移动过的桌子,椅子等,在会议结束后必须还原。如果没有还原,将对该部门负责人或个人进行处罚,负责会议室的清洁卫生一个星期。
十三、会议结束后,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器,并立即报告行政人事部,配合行政助理检查设施使用情况;如因个人原因造成损坏无法维修的,需照价赔偿;如可以进行维修的,由行政人事部门做好登记,安排专业的修理人员进行修理,修理所产生的费用由当事人负责。如会议结束后会议负责人自行离开,没有上报行政人事部,超过三次将取消会议室使用资格。
十四、会议室的使用部门,要维持室内清洁,使用完毕后及时清理打扫,将移动的桌椅及时放回原位,以方便其他部门使用。
十五、本办法自公布之日起实施。
会议室使用登记表
注:
1、使用部门如需要饮用开水和茶叶等,请自行准备。
2、非工作人员请不要随意使用有关设备。
3、请不要在桌椅上写画、敲击和刻画,请不要改变会议室设备、家具的位置,爱护会场设施(包括:麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)。
4、使用完毕后,使用部门负责清洁会场,并将登记表交至行政办公室。
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