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宣传文秘工作总结

发布时间:2025-03-17

宣传文秘工作总结(汇集九篇)。

总结就是对一个时期的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的回顾和分析的书面材料,它可以促使我们思考,不如立即行动起来写一份总结吧。那么我们该怎么去写总结呢?下面是小编整理的文秘工作总结,欢迎大家分享。

宣传文秘工作总结 篇1

回顾这一年时间,是我学习的一年,工作经验、社会交流等等一切都是从头开始,从无到有,从有到会,从会到熟;这一过程都离不开公司领导的带领和个人的努力,这一年是感恩的一年,真心感激公司给我供给磨练自我的机会,更感激公司领导一向以来对我的信任与栽培!下头我对我这今年的工作状况做一个总结:

一、文书工作严要求

公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行状况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。

下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

二、督办工作强力度

督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,透过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反溃。

三、内外宣传讲效果

宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好xx组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。

四、秘书工作

秘书岗位是一个讲职责心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,并且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每一天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

一年来,无论在思想认识上还是工作潜力上都有了较大的提高,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自我的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有用心主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。

新的一年有新的气象,应对新的任务新的压力,我也就应以新的面貌、更加用心主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的提高。

宣传文秘工作总结 篇2

工作的时间总是匆匆忙忙,上一年的回味还没消散,新一年的工作却接踵而至了。回忆在这一年的工作任务上,我严格的执行自身的工作责任,认真按照公司规定处理好工作中的每一件事。维持了公司的纪律,保证了工作的有序发展。

作为xx公司办公室的文秘人员,面对工作的繁琐和杂乱,我根据工作的主次,按照严格的顺序计划了自身每天的工作目标。并认真的处理好每份任务在,保证公司各运转和后勤方面得到有效的调整,协助各部门领导有效的完成工作任务。以下是我在上一年来工作上的工作总结:

一、工作的思想和纪律

作为文秘,我负责的工作比较多且杂。但正应为作为文秘人员,我更要在工作中有序,且严谨的处理好自身的工作任务。为能更好的做到这点,我在思想上的锻炼也是我的秘诀之一。

在思想上,我认真感受企业的目标、追求以及领导在工作上的想法,积极的在工作中严谨自己的要求,看清在公司大方向中自身的计划和目标。并多做到多与部门负责人和领导联系,坚持思想的准确性和及时性。

在纪律方面,我一直牢记的公司的要求,并在工作中不断的追求将自身的责任做到最好。对于公司的纪律我一直做到严格执行,不会因为自己的感情左右,但也同样会考虑团队的氛围,引导发展处良好积极的团队气氛。

二、工作情况

在工作上,我有一套自己的任务计划。这是我在工作的锻炼和反思中总结出来的任务处理表。主要是将公司的考勤、采购、缴费、维护等固定任务分好主次,并在规定时间内严格的完成的计划。尽管是大部分是固定的`任务,但在日常工作中,我也有保持严格的检查和反思,对需要改进的地方进行不断的更新,保证工作的正确性。

此外,还有接待、经营计划以及各种资料的处理等众多工作。在这些方面,我会严格按照公司和领导的要求,及时进行正确的处理,并努力将工作完成好。

在工作方面,我一直都在严格的要求自己。即使哪怕面对办公用具采购的小事,我也绝不会随意了事。一定会进尽自身所能,认真考虑,严格计划,并最终努力完成工作。因此,我也能在这一年来较好的完成自己的工作任务。

如今,新年已经到来,公司的发展也在不断的进步。为此我要更好的更新自己,改进自己,让自己在新一年的任务中为公司贡献更多的努力!

宣传文秘工作总结 篇3

经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮忙,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作状况简要总结如下:

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和其他同事共同协作、共同努力,优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够用心配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只期望把领导交办的事情办妥、办好。

二、加强学习,注重自身素质修养和提高

我们务必具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应未来的发展。所以,我透过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自我的政治理论水平。工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并持续融洽的工作气氛,构成了和谐、默契的工作氛围。

另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。

三、坚持做事先做人,努力做好日常工作

为了做好日常工作,热心为全局职工服务,我做了下头的努力:

1、出勤方面,每一天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫领导的办公室等。

2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。

3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我个性注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。

4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自我确定了一条工作原则,属于自我的工作要保质保量完成,不属于自我的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。

四、严格要求自我

在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自我还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自我不足,不断提高政治业务素质。我时刻提醒自我,要诚恳待人,态度端正,用心想办法,无论大事小事,我都要尽潜力去做。在平时时刻要求自我,务必遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自我。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。

五、存在的不足

1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自我,工作上存在自我放松的状况。由于办公室的工作繁杂,处理事情务必快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要资料。

2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和职责心,致使自我在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的状况,甚至会出现一些不该出现的错误。

3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我务必细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的状况。

六、今后努力的方向

1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。

2、务必提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的职责感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要用心主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。

4、平时需多注意锻炼自我的听知潜力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。

5、要注意培养自我的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务潜力,以便为景区的明天奉献自我的力量,为本职事业做出更大的贡献。

总之,一年内在我们共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的提高,我认为自我从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些提高是与全局新老同志们对我极大支持和帮忙的结果离不开的,从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同志身上也为我增添了用心努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此,我从内心深处表示衷心的感激和致敬,也真诚地期望在今后的工作中,局领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持。

宣传文秘工作总结 篇4

前段时间的消防安全宣传活动,我xx社区按照上级的要求和相关文件的精神,结合我社区实际,积极制定和采取各种有效,切实加强领导,加大宣传力度,全面落实宣传。现将工作开展情况总结如下。

一、领导重视、机制健全、措施得力

领导重视,组织有力是开展好消防宣传工作的根本保障。为确保今年我社区消防安全宣传活动开展的扎实有效,按要求,成立了消防安全领导小组,指定专人负责消防安全工作的.落实,切实抓好消防安全消防宣传的各项工作。

二、加强宣传、广泛动员、增强安全意识

今年的消防宣传活动以普及消防安全常识、提高火场自救能力为重点,以减少火灾人员伤亡为目标。社区指定专人负责消防安全工作的落实,切实抓好消防安全消防宣传的各项工作。在社区内设立了消防安全宣传站,制作了横幅、宣传板,向居民发放防火宣传材料;走访空巢老人、残疾人、人家属,提醒其对病人加强监护;各居民楼道内的堆积物,划出小区内限放、禁放烟花爆竹区域,并放置了标牌;对社区施工工地、外来人口住所、经营场所进行了安全检查等。社区依照“安全自查、隐患自改、责任自负“的原则,加大对中小餐馆、公共场所、“三合一”场所的检查力度。沿街店面过期灭火器药剂全部更换,确保消防安全,创造一个安全的消防环境。

三、认真开展宣传工作,确保宣传活动方案的有效落实

按照上级有关开展消防安全宣传活动的通知要求,根据消防安全宣传活动的范围和内容,结合我社区实际情况,组织人员认真开展了宣传活动,并进行了监督检查。通过在居民小区的消防安全宣传周活动,加大了社区消防安全宣传的力度,增强了社区居民的安全防范意识和火灾逃生自救知识,健全了社区义务消防组织,提出了防火和减少火灾危害的具体措施,取得了较好的效果。

宣传文秘工作总结 篇5

在20xx年,我于xxx公司担任文秘岗位,以下是我这一年的工作情况总结:

一、文件处理工作

1.高效完成各类文件的收发、登记和归档,全年累计处理文件xxxx份,确保文件管理的规范化和有序化。

2.严格把控文件的传阅流程,及时跟踪文件去向,保证重要信息的`准确传达,文件传阅及时率达到xxxx%。

二、会议组织工作

1.精心筹备公司内部大小会议xxx场次,包括会议策划、场地布置、资料准备等环节,保障会议顺利进行。

2.准确记录会议内容,及时整理并发布会议纪要xxxx份,有效推动会议决策的落实。

三、信息收集与汇报

1.密切关注行业动态和政策变化,定期向领导提供相关信息简报xxxx次,为公司决策提供参考依据。

2.及时收集各部门工作进展及问题,整理并向领导汇报xxxx次,促进公司内部的信息流通。

四、行政支持工作

1.协助领导安排日常工作行程xxxx次,合理规划时间,提高工作效率。

2.负责办公用品的采购与管理,保证物资供应的充足与及时,全年办公用品采购准确率达xxxx%。

五、文字撰写与编辑

1.撰写公司各类通知、报告、公文等文字材料xxxx篇,确保语言通顺、逻辑清晰。

2.参与公司宣传文案的策划与编辑工作,提升公司品牌形象。

回顾这一年,我在工作中取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处。在未来的工作中,我将不断学习,努力改进,为公司的发展做出更大的贡献。

宣传文秘工作总结 篇6

转眼间上半年度已过去,回顾过去的半年时间,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自我对照差距反省所存在的问题:

一、工作上不进取主动,缺乏必须主观能动性。总认为把属于自我的事情完成任务了,不进取主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自我却经常无所事事。

二、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自我才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。

三、由于自我专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有到达集团公司以及本公司既定的宣传效果。

四、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。

五、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情景的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏必须的创新资料以及实质性的资料,总显得太过平泛、太过空洞。

对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自我的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改善,以下为下半年我决心做好的几个方面:

一、遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。

二、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自我所学。

三、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。

四、深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并进取向集团《科讯简报》投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。

五、加强专业知识水平的提高,不断拓展自我的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自我成为一名多面手的人才。

以上为个人上半年度工作总结,对公司的合理化提议本人暂时还没有。如有不当之处,请公司领导批评指正!

宣传文秘工作总结 篇7

我校高度重视教育宣传工作,专门成立了以陈涌校长为首的教育宣传工作领导小组。在过去的一年中,我校的教育宣传工作取得了显著的效果,提高了大家的宣传意识,基本形成了人人投身撰写教育宣传简讯的工作中,向《盐阜大众报》、《滨海教育网》、《滨海通讯》、《滨海电视台》等新闻媒体积极投稿,极大地宣传了我校的好人好事,新人新风尚,为塑造我校的形象和提高我校的知名度,起了很好的助手作用。现总结如下:

一、领导重视,措施落实。

我校校长高度重视教育宣传工作,成立了专门的领导组,并为此专门作了部署,要求各部门每年必须撰写1~~2篇教育简讯,宣传各部门干的事情,为保证落实,还专门制定了保证措施。其他教师也要求积极投身教育宣传的工作,并有相应的奖励措施。

二、激情很高,响应普遍。

教师们对教育宣传的认识很高,大家积极投入到撰写简讯及教育论文的行列中去,每年我校教师都有五十多篇论文或简讯在各级报刊上发表或获奖,参与的面大,涉及的范围较广,写作的质量较高,教师们的热情很高,效果不错,充分显示了教师的参与热情和撰写激情。

三、提高认识,明确责任。

教师们通过撰写教育论文和教育简讯,大家对教育简讯的重要性有了更深刻的认识,更加认识到教育宣传工作对提升学校品位的重要意义,他们都意识到了教育宣传既能学校发展的深远意义,也意识到宣传学校,更是自己的一种责任。

四、总结经验,再接再厉

教师们通过撰写教育论文和教育简讯,通过自己的`不断努力和探索,他们都在进行认真的总结,不断探索和寻找更好的工作方法,因此他们都要求在现有的成绩的基础上再接再厉,争创更优异的成绩。为学校的发展作出自己应有的贡献。

总之,在过去的一年中,我校高度重视了教育宣传,通过大家的共同努力,取得了显著的效果。当然,在过去的一年中,我们在教育宣传上也存在一定的问题,我们将不断总结和克服,争取在新的一年取得更大的成绩。

我们希望在新的一年中,再接再厉,力争取得更优异的成绩,让教育宣传在宣传我校的工作中发挥更大的作用,让教育宣传更充分地发挥提升我校的品牌,让教育宣传真正成为学校腾飞的翅膀。

宣传文秘工作总结 篇8

一季度,文秘宣传室工作总体上呈现出企好势头,尤其是在内外宣传方面较以往有了较大起色。现从以下几方面对文秘宣传室工作进行如实总结,旨在寻找不足,改善改进,使各项工作更上一层楼。

一、一季度重点工作

(一)文字材料的撰写

今年一季度,公司重大活动精彩纷呈,一年一度的年终总结表彰大会、司庆系列活动,需要撰写很多报告材料。文秘室承担了大量常规性会务材料的撰写、记录和纪要整理,以及大量常规性公文的起草和编发,满足了各级领导的需要,达到公司公文运转高效要求。

(二)内外宣传

截止3月底,公司在外部媒体、内部刊物上刊发的稿件已经累计达到15篇次,提前9个月超额完成了公司年初下达的15篇次的目标任务。从刊发媒体覆盖面上分析,宣传公司的文章涵盖了重庆本地所有报纸和网站,基本形成立体宣传态势。在内部刊物方面,公司在内部刊物上等刊发的`稿件无论是数量上还是质量上,都有长足的进步。

在信息报送方面,按时报送《一周要情》、《经营动态》,《一周要情》每期都有公司的信息,质量也大有起色。

在报送各类宣传材料方面,做到了按时保量保质,较以往有了较大改观。

(三)VI及广告管理

3月初,文秘宣传室根据需要,对公司及各家机构户外广告牌进行了集中清理,对立牌时间、广告费用,以及日常安全维护管理方面明确了责任人;同时,对各机构广告需求进行了征询,并及时对部分机构新树立的户外广告牌(含灯箱)进行指导,强化了对广告管理。

在职场内部环境布置方面,进一步加强了VI使用监控职场布置也做大了快速有效。

(四)公文、印信管理

3月,文秘宣传室针对分公司本部内勤员工开展公文、签报、印信培训,30余人参会,公文、签报写作水平明显提升。

同时利用各种公司组织的印章清查等各种检查机会,文秘宣传室组织各部门对公司印章使用情况进行了大规模的清理,进一步规范了印章使用的流程和审批程序,做到了准确无误。

档案管理工作继续保持领先优势,达到了专业、专注的要求。

(五)会务保障等事务

文秘宣传室参与了司庆以及其他多起重大活动的接待工作,会务保障有效有序。

在信访接待方面,文秘宣传室按照总公司要求,严格执行信访接待制度,并按季度要求上报公司信访情况,做到了及时准确无误。

二、存在不足

目前文秘宣传室的工作还仅仅处于能基本满足公司运行需要的状态,与文秘工作的前瞻性、预见性、服务性要求还有距离。简单总结有如下不足:

1.公文撰写特别是重大报告的撰写是短板,这加重了领导的负担,这块工作应尽快上手。

2.内外宣传还有空白地带,大型、专业类刊物,系统内重点刊物,要争取上稿件。

三、二季度工作重点

一是继续做好公司文字材料的撰写工作和公文管理工作,及时、高质量完成。

二、继续加大公司内外宣传力度,提高公司的品牌形象。

三是强化执行力,文秘室要主动、带头执行各项规章制度,布置的任务要不折不扣执行,不推诿、不拖沓。

四是加强团队建设。

宣传文秘工作总结 篇9

20xx年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽大努力去适应这一岗位。经过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了中山市xx股份有限公司这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就xx年的工作情况总结如下:

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。

办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。

今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责,做好本职工作

一年来,我主要完成了一下工作:

1、文书工作严要求

1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。

2、督办工作强力度

督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。

3、内外宣传讲效果

宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。

4、秘书工作。

秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。

一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

5、企业文化活动积极参与

一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。

一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的.:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。

新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。