档案数字化项目经理工作总结。

通过对过去一年的工作进行全面、系统的回顾和评价，可以发现企业的运营状况和问题所在，为管理层提供决策依据，帮助企业制定更加科学、合理的战略和计划。下面是小编为大家收集的档案数字化工作总结（精选9篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。

档案数字化项目经理工作总结 篇1

1、数字化处理的优势体现

1.1平面图形数字化

在艺术档案中常常会遇到一些老照片随便着时间的推移而发生破损、缺失或者质量较差的情况，这就可以用到现代高科技手段，通过扫描仪、数码相机等硬件设备，将数据信号输入，再通过photoshop等图像处理软件来对照片进行校色、去斑、修补，使照片恢复到原来的面貌，这样就会使艺术档案中很多宝贵的照片得到修复和保留，而且还彻底解决了无底片和照片图像质量差的两个问题。

1.2视频图像数字化

在近几年的艺术档案工作中，视频元素已逐渐成为艺术档案中不可缺失的重要组成部分。因此，艺术档案管理人员如能掌握视频信息的修复技术，可以利用专业视频的采集卡录入，通过计算机将模拟信号转换成电子数字信号，并且能够采用premiere等软件来修补损害的视频片段，然后通过后期的编辑合成，最终刻录成为CD、VCD等等格式的光盘，这样就会使视频中的数据具备更大的价值，并且按照档案管理要求的格式将数据存储在脱机载体上，如此以便长期的存放，最终克服掉了录像不能长期保存的问题。

1.3文档档案数字化

对于文档的保护来说数字化档案存在着很大的优越性。因为母本文件在经受复制和其他的处理中，就会遭受到空气的氧化、光敏等等因素的影响，最终会导致档案的质量变得越来越差，因为原件档案的受损会使珍贵历史档案文献遭受到巨大的伤害，对文化的传承和记录等等造成无法弥补的损失。所以应该利用扫描仪将母本进行录入，通过这样的方式来使母本得到复制，保障母本的完整性，即便是母本发生损害也有相对应的副本。hc179.cOm

1.4信息传递数字化

信息网络的构建和信息的共享因为档案数字化的处理而得到了更好的展现，使之发展成为一个快捷的平台，因为档案数字化的推进，使各种档案数据的交换、档案信息的传递、档案资源的共享和网络平台的链接得到了更好的促进，最终带给信息传递一定的数字化，保障了信息传递的方便快捷，同时还可以保障信息传递的质量。

2、数字化档案的利用

2.1戏剧的传承

传统戏剧的传承，主要就是依靠老师对学生进行传授、帮助和带引。近些年，一些剧院的著名老艺人相继退休，不再登台演出，而青年演员没有老艺人成熟的经验和技能，这对剧院的发展无疑是一个很大的问题。要想应对这样的现状，档案室应该做出相应的举措，要挽救这种现状，所以就应该利用数字化处理过后的视频光盘等资料让青年演员从中学习，带给青年演员更多的启发和思考，而且能够令青年演员随时调用档案资料，让青年演员通过反复的视听来对前辈的唱腔韵味进行琢磨和体会，最终培养他们的演出技巧和能力。

2.2剧目的复排

对于剧院的一些经典大剧来说，常常会用到众多的演员，而且具有非常大的场面，所以这就需要有一个十分困难的复排工作。而利用档案数字化处理的数据光盘便可以轻松的解决这个难题，数据光盘中包括了很多的内容，无论是演员和乐队，前台还是幕后，灯光、服饰、道具、效果都一应俱全的呈现在剧院工作者面前，能够达到一应俱全、一目了然的效果，剧组只需要照样学样即可，便可以在很短的时间内使排练具有更加理想的效果，这样既能够省时也能够省力，还可以节约演出成本，为剧院创造更大的效益。

2.3对外交流发展

无论是对外媒体进行宣传的资料，还是向上级单位进行日常工作的汇报、艺术材料的申报以及兄弟单位之间的艺术交流等，只要具备了艺术档案都会变得更加简单便捷，而且还在时间上有了很大的节省，并且能够在人力财力方面得到很大的调整和改善，提升了作用力和工作效率，增强了剧院的对外影响力，而且为剧院创造了更多的收益，增加了文化单位的社会效益。

3、数字化电子档案管理

3.1整理归档要求

首先应该对具有归档条件的数字化文档和符合档案管理要求的文档按照一定的格式存储到可以长期保存的脱机载体上。然后将归档的数字化文件进行检索工具的编制，并且按照序号、题名、责任者、文号、每份文件机读时间和位置等等内容进行说明和记录，要使归档数字化文件的著录符合国家档案著录的相关规定和要求。对于文字处理技术下的数字化文件要注明文件的存储格式以及属性。接着利用扫描仪对文档进行扫描进而得到图象电子文件。如果启用非标准压缩算法，则应该收集相关的软件。若使用视频设备来得到动态图象文件，那么压缩算法和软件就应该派上用场。若是采用音频设备来得到文件，则应该收集文件的属性标识和相关软件。

3.2与纸质档案的并存

首先要保存和纸质等文件内容一样的数字化档案的时候，应该对纸质文档和数字化文档进行有效的标识，这样容易使其区分开来。在对数字化文档和纸质或者其他载体的文件进行归档的时候，一定要对其内容，相关说明以及描述进行充分的说明，使之具备一致性。还有对有价值意义的电子文件进行保存的时候，一定要做好纸质等硬性的拷贝，如此使电子文件和纸质文档一起入档。还有就是在计算机办公的状态下产生的数字化文档一定要对其进行严格的保护，不能使其受到非正常的改动。

3.3数字化档案的安全问题

对于数字化档案的安全应该确保档案实体的安全和档案机密的安全。首先我们来看档案实体安全的维护。对于归档档案应该做出防写处理。不能对涂层进行擦、划、触摸等等记录。载体应该直立放置，避免载体遇到尘土，防止载体变形。对于数字化档案的存放温度应该保持在14度到24度之间，而且湿度要保持在45度到60度之间。还要使其远离磁场，要使其隔离有害气体，并且能够定期的进行检查。其次我们来介绍一下档案机密的安全。数字化档案使用者应该按照规定使用档案，同时应该注意档案的保密性。数字化档案上网或者联网的时候应该符合国家或者单位的保密要求，能够对保密文档做出有效的防范措施和监管保障。保密文件的销毁应该连同不可擦除的载体一并进行销毁。对于数字化档案的销毁来说，要先办理审批手续。非保密文档可以进行逻辑删除。

档案数字化项目经理工作总结 篇2

随着科技的不断发展，数字化已经成为了各行各业的重要趋势。在档案管理领域，数字化也成为了不可避免的趋势。为了更好地适应数字化时代的要求，我单位积极开展档案数字化工作，并取得了一定成效。现将工作总结如下：

一、工作开展情况

1、数字化设备配备齐全。为了更好地开展档案数字化工作，我单位配备了专业的数字化设备和扫描仪等辅助工具，为数字化工作的顺利开展提供了保障。

2、工作流程设计合理。在开展档案数字化工作前，我单位对工作流程进行了精心设计，确保流程合理、高效。具体包括：数字化前的档案整理、数字化过程中的质量监控、数字化后的数据校对等环节，这些流程设计为数字化工作的质量提供了保证。

3、数字化质量较高。在数字化过程中，我单位对数字化质量进行了严格控制，确保数字化后的档案与原档案一致，不存在错字、漏字等现象。同时，对数字化数据进行了多次校对和审核，确保数字化数据的准确性和完整性。

二、工作成效

1、提高档案管理效率。通过档案数字化工作的开展，实现了档案信息的快速检索、复制和传输等操作，大大提高了档案管理效率。

2、方便档案利用。数字化后的档案可以通过网络或其他方式进行传输和分享，方便了单位内部和外部的档案利用，提高了档案的利用效率。

3、保护档案原件。通过档案数字化工作的开展，可以减少对档案原件的磨损和破坏，保护档案原件的完整性和安全性。

三、工作展望

1、完善数字化流程。虽然我单位已经取得了一定成效，但数字化工作仍需继续完善。未来，我们将继续优化数字化流程，提高数字化质量和效率。

2、加强数据安全保护。数字化数据的安全问题也是我们未来需要重点关注和解决的难点之一。我们将继续加强数据安全保护措施，确保数字化数据的安全性和可靠性。

3、推进数字化档案的利用。我们将继续推进数字化档案的利用，让更多的人了解和使用数字化档案，提高档案的利用价值和社会效益。

总之，档案数字化工作的开展是一项长期而艰巨的任务，但我们相信只要不断探索、不断努力，最终会取得更大的成果。让我们携手推进档案数字化工作的发展，为未来的社会和经济发展做出更大的贡献！

档案数字化项目经理工作总结 篇3

一、新时期下档案数字化管理中存在的问题

1.对档案数字化管理重视程度不高

在档案管理过程中，数字化的档案管理重视程度不高，没有充分发挥数字化档案管理的重要性和积极作用。由于对档案数字化管理重视程度不够，档案管理工作的资金以及技术投入也不多，不利于档案管理数字化的实现。

2.数字化档案管理工作量大

在推进档案数字化管理的过程中，需要对原有的档案进行数字化处理和管理。利用文档对所有的档案进行规划化处理，便于日后的再次利用，建立网络使用平台，对相关数据进行加密、备份，设置防火墙，避免信息丢失。而且随着信息技术的不断升级，还需要不定期对电子版的档案资料进行升级，可见实现档案资料的数字化管理是一项十分繁重的任务。

3.资金、设备投入力度不够

实现档案的数字化管理，资金设备是关键，要进行档案信息化，就需要大量资金和设备，例如计算机、打印机、复印机、扫描机、缩印设备等，这些电子产品的更新换代速度比较快，需要不定期的资金投入，对设备进行更换、维修等。

4.档案管理人员素质能力有待加强

档案管理人员的素质能力对于数字化档案管理具有积极的意义，然而在实际的档案管理工作中，档案管理人员的素质能力还有待加强，对档案管理的专业知识不扎实，计算机的操作不够熟练，不利于实现档案管理的数字化。

二、新时期下档案的数字化管理

1.提高认识，树立全新的档案管理理念

要实现档案管理数字化就必须提高对数字化档案管理的认识，树立全新的档案管理理念，形成现代化的档案管理意识，转变传统的等客上门、保守的管理理念，实现主动式的管理服务，为档案的数字化管理提供有利的支持。

2.制定完善的档案管理制度

新时期，要实现档案的数字化管理，需要完善的档案管理制度作保证，建立专门的档案管理小组，对档案的内容收集、整理、录入、查询、使用等环节都制定完善的管理制度，并将档案按照不同的用途、不同部门、不同需求等进行分类管理，建立健全档案保密制度、数字化档案的审核制度、日常的使用查询制度以及安全管理制度，找到数字化档案最合理的管理方式，避免信息资源的浪费，形成数字化管理意识，减少人力、物力、财力的浪费，实现高效的数字化档案管理。

3.定期整理档案

虽然数字化档案管理模式已经给广泛的使用，但是在档案管理中还有一些资料需要进行纸质保存，对于这些档案资料，可以在数字化档案中进行标记，并定期整理这些档案资料，确保档案资料被合理管理，实现档案的完整性。同时，应对以往扫描、录入、查询等档案信息进行定期的整理，以便满足档案使用者的需求。

4.定期对数字化档案管理系统进行更新

科学技术是不断发展和更新的，信息化的档案管理设备、软件等也应定时进行更新，从而保证档案管理工作更加顺利、高效进行。不能认为当前的档案管理系统还能使用，更新换代需要花费大量资金而放弃对管理系统设备进行更新，对档案管理系统进行更新有助于管理系统更长久的工作。对数字化管理系统进行更新主要是对计算机的硬件配置进行检查、更新，保证档案管理系统更加安全、高效。对于软件的更新，应选择安全、适合的软件，保证档案数据资料的安全。

5.做好安全管理工作

在数字化档案的管理过程中，需要有完善的安全体系作保障，保障档案管理的基础设施、组织管理、法律制度、安全技术以及灾难恢复等，就是在法律规范的作用下，利用先进的安全管理技术，对整个安全组织管理下的安全基础设施进行备份和恢复，建立完善的风险防范机制，保证档案资料的安全，也使数字化的档案管理工作更加高效、顺利的开展，促使档案管理的信息化水平逐渐提高，更好的为档案使用提供便利。同时，建立完善的监督管理机制，加强监管，避免档案信息泄露。

6.提高档案管理人员的素质能力

数字化档案管理工作的有效开展离不开高素质的档案管理人员，但是目前，档案管理人员的素质能力还不高，对档案管理以及计算机知识掌握不到位，不能很好地开展档案的数字化管理工作。所以，必须努力提高档案管理人员的素质能力，加强对他们的教育培训工作，提高他们档案管理方面的理论知识和实践技能，加强计算机相关技术的学习，熟练掌握计算机的操作，同时加强档案管理人员的职业道德教育，使他们富有责任感，能够做好档案的保密和管理工作，不做违背职业道德的事情，认真负责，爱岗敬业。

三、结束语

新时期下实现档案的数字化管理符合当前社会的发展需要，应认识到目前档案数字化管理过程中存在的问题，并采取积极地措施加以解决。制定完善的管理制度，定期对档案资料以及档案管理系统进行更新和维护，保证其高效运行，加强档案的安全管理工作，避免档案信息的泄露，努力提高档案管理人员的素质能力，逐步提高档案数字化管理的质量。

档案数字化项目经理工作总结 篇4

自参加档案工作以来，我接触最多的是档案数字化相关工作。在这1年多的工作经历中，越发觉得档案工作是一件非常有意义，而且富有挑战的工作。正所谓“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”，档案工作者只有通过不断的实践，不断的作为，才能从中获取宝贵经验，提高自身档案工作的专业素养!

档案数字化工作可谓是任重而道远。这不是一个简单的工程，而是有其完整而有序的一个体系，其工作量颇大，需强大的人力、财力和物力作为支撑，方可有条不紊的进行。从拆卷开始一直到最后的还原，会经过目录录入、扫描、存储备份、后期处理等过程，各道工序环环相扣，前面的工作没做好，后期的工作就没法进行。

档案数字化有其方方面面的管理制度，档案工作者需严格遵守各项规章制度，当然，这仅仅是一个前提。到了具体的数字化工作中就会有不同的规定和要求，我大体将数字化流程分为两个部分，其一是扫描前处理，前期的工作包括调取档案、拆卷、卷内目录录入、页码编号和档案修补等等，这就要求我们的相关工作人员应持有对工作认真细致负责的态度，尤其是目录录入工作，前期的目录录入对后期的扫描挂接有着直接的影响，目录录错将会导致后期需要进行大量的修改清理工作，严重地拖慢整体效率，举个简单的例子来说，一个小小的档号错误，将会导致原文挂接失败或者原文挂接到了不该挂到的地方，笔者曾遇到过各种各样千奇百怪的挂接错误和目录错误，究其原因之根本，是为目录有误!因此目录录入工作需要严格的审核和检验。

在这一年多的工作经历中我与数字化扫描和信息化系统建设打交道的'次数尤为最甚，也被扫描过程中软硬件架构、扫描修图效率种种问题搞得心力交瘁，但这些架构仍有其规律性和可塑性，比如打游戏可以作弊，那么我们架构硬件设备也可以提高效率。当然这并不是草率购上一两台扫描仪、配上一两台电脑这么简单可以干好的工作，专业人做专业事情，他是需要团队的支撑，数据的安全以及完整性是首要任务，然后扫描、修图、挂接操作流程化，使之完美有效的完成工作。当然在架构软硬件平台的时候会遇到新的问题，在面对复杂疑难的问题时保持一种细心冷静的心态去思考怎么解决这些错误?在这个过程培养自己、锻炼自己、提高自己，这何尝不是一种收获?

数字化流程另一部分是扫描后处理。实体档案经过扫描并按照相关要求保存在存储设备后，需要经过图片处理、图片和目录校对、扫描图片数据备份和服务器挂接、最后实体档案还原入库。在扫描完成后还要进行一系列的抽检工作，主要包括图像数据抽检、目录数据及元数据抽检、数据挂接抽检和实体还原情况抽检，发现问题应及时记录并更正。值得一提的是数据备份这项工作尤为重要，及时进行数据备份可防止各种突发情况，以保护数据之完整安全，数据备份一般有三套，一是本地备份、二是异地备份、三是利用备份。我做的数据备份的载体是使用机械+移动硬盘双保险备份，其技术指标能保证在25摄氏度和50%湿度的环境条件下长期存档并能正确读取信息。硬盘备份完毕后，将数据化工作使用过的硬盘移交给合作单位，防止数据的安全隐患，最后还需制作便贴封面贴在硬盘盖上，便于保管利用。

路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。路是自己走出来的，既然选择了就坚定不移地走下去，不回首不回头，惟愿兰台清风畅，流得万世千古芳。

档案数字化项目经理工作总结 篇5

自参加档案工作以来，我接触最多的是档案数字化相关工作。在这1年多的工作经历中，越发觉得档案工作需要发挥档案工作人员的主观能动性，积极主动参与到档案工作中去，档案数字化工作亦是如此，正所谓“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”，档案工作者只有通过不断的实践，不断的作为，才能从中获取宝贵经验，提高自身档案工作的专业素养!

档案数字化工作可谓是任重而道远。这不是一个简单的工程，而是有其完整而有序的一个体系，其工作量颇大，需强大的人力、财力和物力作为支撑，方可有条不紊的进行。从拆卷开始一直到最后的还原，会经过目录录入、扫描、存储备份、后期处理等过程，各道工序环环相扣，前面的工作没做好，后期的工作就没法进行。

档案数字化有其方方面面的管理制度，档案工作者需严格遵守各项规章制度，当然，这仅仅是一个前提。到了具体的数字化工作中就会有不同的规定和要求，我大体将数字化流程分为两个部分，其一是扫描前处理，前期的工作包括调取档案、拆卷、卷内目录录入、页码编号和档案修补等等，这就要求我们的相关工作人员应持有对工作认真细致负责的态度，尤其是目录录入工作，前期的目录录入对后期的扫描挂接有着直接的影响，目录录错将会导致后期需要进行大量的修改清理工作，严重地拖慢整体效率，举个简单的例子来说，一个小小的档号错误，将会导致原文挂接失败或者原文挂接到了不该挂到的地方，笔者曾遇到过各种各样千奇百怪的挂接错误和目录错误，究其原因之根本，是为目录有误!因此目录录入工作需要严格的审核和检验。

在这一年多的`工作经历中我与目录打交道的次数尤为最甚，也被目录搞得心力交瘁，但目录仍有其规律性和可塑性，有时候自己在修改目录错误的时候发现了并解决了新问题，在面对复杂疑难的目录错误时保持一种细心冷静的心态去思考怎么解决这些错误?在这个过程培养自己、锻炼自己、提高自己，这何尝不是一种收获?

数字化流程另一部分是扫描后处理。实体档案经过扫描并按照相关要求保存在存储设备后，需要经过图片处理、图片和目录校对、扫描图片数据备份和服务器挂接、最后实体档案还原入库。在扫描完成后还要进行一系列的抽检工作，主要包括图像数据抽检、目录数据及元数据抽检、数据挂接抽检和实体还原情况抽检，发现问题应及时记录并更正。值得一提的是数据备份这项工作尤为重要，及时进行数据备份可防止各种突发情况，以保护数据之完整安全，数据备份一般有三套，一是本地备份、而是异地备份、三是利用备份。我做的数据备份的载体是使用国际档案级光盘进行光盘刻录备份，其技术指标能保证在xx摄氏度和xx%湿度的环境条件下长期存档并能正确读取信息。光盘刻录完毕后还需制作封面并打印到其盘面上，便于保管利用。

路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。路是自己走出来的，既然选择了就坚定不移地走下去，不回首不回头，惟愿兰台清风畅，流得万世千古芳。

档案数字化项目经理工作总结 篇6

随着信息化技术在教育领域的推广和应用日新月异，学校信息化建设已成为未来学校教育发展战略的制高点。在当前新形势下，将传统校园逐步转换为数字校园已成为迫切需要。为适应这一需求，我们以满足教育教学需要为基本出发点，根据学校的实际情况，总体规划，分段实施，我们申报了潍坊市中小学科技创新示范学校，并最大程度地利用各类信息资源，快速、完整、便捷地提供各种信息服务，实现学校教学和管理的信息化。现将具体工作总结如下：

一、思想认识到位，加强了信息化组织管理工作。

自从申报工作开展以来，学校领导班子高度重视学校信息化建设工作的落实，对技术改变教育早已达成共识，多次召开全体教师会统一思想，积极鼓励、支持教师对各种信息技术的应用普及与实践创新；而且确立了以信息化手段促进学校内涵提升的教育理念和管理理念，正在自觉主动、科学有序的改善发展环境，营造发展氛围。

首先学校专门成立了教育技术中心领导小组，由孟xx校长亲自担任组长，统筹全校信息化建设工作，刘xx校长任副组长，负责督促和监管各项工作的正常开展，成员有冯国祥主任、高中文主任、刘xx主任担任技术学科教学、网络设备管理与维护，王晓斌主任负责技术应用与实践创新、教育技术培训等工作，各项工作有条不紊，开展顺利。

其次，学校进一步制定了学校信息化发展规划和年度工作计划，完善了信息化设施使用、管理、维护等各项规章制度以及信息化应用考评机制，不仅加快了学校信息化发展速度，而且大大提高了师生应用技术和创新实践的积极性。

二、经费投入到位，加大了学校的信息化环境建设。

为确保信息化工作的正常开展，学校安排专项经费保证制度。把电教费列入年度预算，80%用于设备购置和软件更新，20%用于鼓励教师应用技术和开发软件资源，以及信息技术设备运行维护和技术人员培训等。近年来，学校在上级教育部分的统一领导下进行信息化设备软硬件升级，一是在20xx年下半年，全体一线教师通过“教办补一部分，自己拿一部分”的方式配备了高性能笔记本电脑；同时，学校安装新投影17台，全部教室实现了班班通，并升级了现有宽带网络，使无线网络覆盖学校所有教学场所。20xx年新学期开始我校借潍坊市标准化校园建设活动的东风，将微机室90套旧电脑全部更换为最新的.双核液晶电脑，从而保证了学校的办公和教学工作正常进行。

二是在原有校园网的基础上，经过技术革新重新建立了中心小学校园网，建立了FTP校园网络传输平台和办公管理平台。在校园网上，充实了本校教学资源库，学校教师及时在校园网和寿光教研网等平台上展示教学研究成果，共享他们在教育教学改革实践中的做法和经验；平台中同时链接了潍坊教育信息港，实现了网上办公和课程表共享；通过校园网、网络传输平台和网上办公等实现了教学、科研、管理及服务的整体信息化。这一切都为我校“数字化校园”建设奠定了坚实基础。

三、学校出台措施加强教师全员培训，网络教研活动开展如火如荼。

信息化建设工作重心是对信息技术的应用，为了提高我校教师的业务素质，我校出台多项措施强化教师的信息技术素养，提高现代信息技术在课堂整合中的应用。一是根据上级的培训要求安排专职教师到外地进行信息技术素养培训。连续几年来在网络基础知识与应用、计算机维修与维护、Flash、PPt、DreamWear、Ps等课件制作软件的学习、班班通设备维护与管理、等方面都组织教师进行了培训。二是外出学习培训的教师回校后及时组织二次培训，对全体教师进行课件制作、网络应用、计算机维护、操作系统应用等方面的全员培训。并及时组织教师进行考核评价，有效地提高了教师的信息技术素养。三是出台激励措施，鼓励老师外出参加培训，使用班班通设备进行教学和教研。对外出参加培训的教师报销所有的费用，在信息技术方面取得各级各类证书和获奖的一律给予经济鼓励，以促进教师的学习和工作热情。

在学校的大力支持和鼓励下，我校老师运用多媒体班班通设备进行教学的热情越来越高，网上教研活动开展地丰富多彩，教师充分利用校园网平台和寿光市的网络教研平台，根据学生实际情况采用多种媒体手段充实课堂，同时把自己的教研心得，课件材料及时补充到教研平台，供协作组老师们共同分享。通过这一系列活动的开展，我校形成了浓厚的网络教研氛围。

四、学生网络学习活动丰富多彩，家校共建共同谋发展。

为了加强学生的网络学习能力，一是学校和中国移动联手打造了校讯通家校互联网络沟通平台，在学校和家长的共同努力下，全校1300多名学生和家长纷纷加入平台，共享教育信息化的优惠和便利，通过校讯通平台，家长可以及时了解学生在学校的表现和学习情况。二是学校根据五、六年级学生年龄特点适时设置学生博客，同学们积极注册中国教师研修网主办的三人行网络班级，学生可以在平台上加入网上虚拟班级，进行博客维护和学习，同学们也可以通过BBS跟老师进行网上交流，加强学校学习的效果。同学们不仅在学校可以学习，同样走到家中亦可以利用便利的网络进入虚拟班级进行学习。

校讯通和三人行网络虚拟班级的应用很好的解决了现在部分家庭学生用电脑过度的问题，让家长监控孩子的上网时间，让学生在信息技术网络环境中健康成长。三是学校充分利用学校资源优势，适时开展信息技术兴趣小组等学生团体活动，将部分学习优秀又热衷于网络和电脑的同学组织起来，开展有意义的学习活动，通过以点带面促进学生对网络应用的深刻认识，促进学生正确了解网络，学会使用网络。

当然，在创建数字化校园的工作中，我们还有许多工作需要进一步努力做好，今后还要更充分利用学校信息化管理平台，真正实现校园数字化、班级数字化、师生关系网络化、科学化应用，让全体师生养成良好的网络学习习惯，切实提高全体师生的信息技术素养，有效地改变教师的教学和教研模式，改变学生的学习方式，促进了学校的数字化信息化发展，大大提升学校的办学品位，力争取得更加优异的成绩。

档案数字化项目经理工作总结 篇7

随着科技的不断发展，数字化已经成为了各行各业的重要趋势。在档案管理领域，数字化也成为了不可避免的趋势。为了更好地适应数字化时代的要求，我单位积极开展档案数字化工作，并取得了一定的成效。现将工作总结如下：

一、工作开展情况

1、数字化范围不断扩大

在数字化初期，我单位只对部分纸质档案进行了数字化处理。但是随着工作的深入开展，数字化范围不断扩大。目前，我单位已经实现了全馆档案的数字化转换，包括文书、科技、照片、声像等多个类型的档案。同时，我们还对历史档案进行了抢救性数字化扫描，使得这些珍贵的档案资料得到了永久保存。

2、数字化质量稳步提高

为了保证数字化工作的质量，我单位采取了多种措施。首先，我们对数字化加工人员进行专业培训，提高他们的专业技能和责任心。其次，我们采用先进的数字化设备，并对设备进行定期维护和升级。此外，我们还建立了数字化质量管理体系，对数字化过程中的每个环节进行严格的质量监控。通过这些措施的实施，我们成功地保持了数字化工作的质量稳定。

二、存在的问题及原因分析

1、资金投入不足

为了实现档案数字化，需要投入大量的人力、物力和财力资源。但是我单位在数字化方面的投入还比较有限，无法满足实际需要。造成这一问题的原因主要是因为我们缺乏足够的经费支持，影响了数字化工作的进一步推进。

2、数据存储和安全存在风险

数字化工作的推进伴随着大量的数据产生和存储。由于我单位的数据存储设备和系统存在一些缺陷和不足之处，容易遭受黑客攻击、病毒感染等风险影响。此外，我单位在数据备份方面也存在一定不足之处，容易出现数据丢失的情况。这些问题的原因主要是因为我们在数据存储和安全方面存在认识和管理上的不足，缺乏相应的制度和措施来防范风险。

三、改进方向和建议

1、加强经费保障

为了更好地推进档案数字化工作，我们需要加强经费保障。建议上级部门加大对档案数字化工作的资金投入，提高数字化工作的水平和效率。

2、完善数据存储和安全体系

针对数据存储和安全方面存在的问题，我们需要完善数据存储和安全体系。具体来说，我们可以采取以下措施：一是建立完善的数据存储和管理制度，规范数据的存储和使用方式；二是采用更加先进的数据存储设备和技术，提高数据的安全性和可靠性；三是加强网络安全防护，防范黑客攻击和病毒感染等风险影响。

档案数字化工作是一项长期而艰巨的任务，但是我单位已经取得了一定的成效。在未来的工作中，我们将继续加强数字化工作的推进，进一步提高数字化工作的水平和效率。同时我们也需要正视存在的问题和不足之处，采取积极有效的措施加以改进和完善。

档案数字化项目经理工作总结 篇8

一、促进教学档案数字化管理理念创新

(一)高职院校领导应加强对教学档案数字化管理的重视。要充分认识到，数字化管理不同于传统的管理，在管理的手段、方式以及技巧上都有一个全新的改变，要制定相关数字化管理的制度和政策，提高全体教职员工的数字化意识，这样才能保证数字化管理的有效实施。

(二)确立教学档案数字化管理的“全过程”理念，在教学过程中将数字化管理理念融入其中。高职院校教学档案数字化管理的实施，并不是某一个部门或某部分教师就能开展起来的，它需要全院教职员工的配合和支持。尤其是教学一线教师，要树立数字化管理意识，从源头上下手，对教案、教学计划制订固定的统一格式，对自己的教学资源按照数字化管理要求进行标准化整理，对学生的毕业作品、社会调查报告、社会实践报告也按数字化管理要求进行整理。

二、完善教学档案数字化管理的硬软件条件

加大经费投入，搭建并完善教学档案数字化管理的硬软件平台，是高职院校教学档案数字化管理的重要基础。做好这项工作，可以从以下几个方面入手:

(一)加大经费投入。数字化管理对硬件提出了更高的要求，如计算机、打印机、扫描仪、照相机等设备都是实现数字化管理的基本保障。除了这些基本的设备外，随着技术的进步和市场的变化，还要适时进行设备更新和系统升级。电子档案的管理不同于纸质档案，它从形成到利用都离不开技术设备。要实现数字化管理的目标，计算机等硬件设备的质量和性能是一个重要因素。

(二)进一步完善信息服务平台。一个良好的信息服务平台可以大大提高档案利用率。信息服务平台要保证广大教职员工、学生能够在最短的时间内找到最准确、最有效的相关教学资源，这不仅要有一个畅通的网络环境，更要有一个科学合理的信息服务系统。

(三)搭建教学档案数字化管理信息共享与交流平台。教学档案管理工作的技能方面，包括网络基础和文字处理、数据处理等。为进一步提高档案职业队伍的信息化素养，需要加强构建信息化研讨和交流的平台，加大专题会议、现场观摩、网络讨论、联合进行课题研究等，并通过继续教育等多种手段提高从业人员的工作技能。

三、推进教学档案管理的机制创新

推进教学档案数字化管理，不仅是理念和技术的问题，同时也是机制的问题。机制不活、机制不顺，教学档案数字化管理就落不到实处。档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节。

(一)建立标准化工作流程。推进数字化档案管理机制创新，就应当变革现有的教学档案管理机制，诊断其中存在的问题，建立新的适合数字化教学档案管理的工作机制，建立上下衔接、灵活有效的工作流程，为数字化教学档案管理提供条件。

(二)建立健全数字化教学档案管理的'领导机制。建立由学校分管领导、教务处主管部门以及下属学院组成的数字化教学档案管理的领导机构，作为推进数字化教学档案管理的决策部门，及时发现并解决其中的问题。

(三)以人为本，建立教学档案人性化服务机制。高职院校教学档案服务机制坚持以人为本，就是要将利用者的需求作为工作的出发点和落脚点，不断满足广大师生员工对档案信息的需要，开展个性化服务、主动化服务。个性化服务，就是要满足不同档案利用群体的不同需求，针对不同的利用者采取不同的服务方式，扩展档案利用服务的范畴。开展个性化服务，必须分析高职院校教学档案用户类型、需求，这是档案服务的出发点和依据。主动服务实际上可理解成为档案找利用者，它需要通过档案工作者的主观努力，发挥创造精神，以各种形式为高职院校各项工作提供服务。

四、提升教学档案管理人员的基本素质

目前，人员素质参差不齐，也是影响教学档案数字化管理的一个重要因素。传统意义上的档案管理人员，通常由教师家属担任，对于文化水平和相关业务水平没有太多要求，从事着简单的整理、装订和编号、入库工作。在推进数字化档案管理的要求下，这些工作人员的素质亟待提升。一般来说，数字化管理下的档案管理人员应该既有一定的专业水平，还有较强的专业知识，是集知识与技能于一身的综合型人才。概况起来，主要有如下几个方面的要求:

(一)具有一定的计算机操作能力。现代科技的发展，为教学档案数字化管理提供了条件。同时这也要求从事数字化教学档案管理的工作人员应该具备相应的技术素质，能够操作教学档案数字化管理系统，能够提供相应的录入、管理、更新等服务。否则，教学档案数字化管理就难以实施。

(二)具备一定的网络查找能力及外语能力。作为一名高职院校档案管理人员，不仅要了解国内相关信息，更应该充分利用互联网全面、快速、准确的特点，查找国外重要档案信息

资源。当然，这也要求高职院校档案管理人员需具备一定的外语能力。

(三)具备操作现代办公设备的能力。档案管理工作需要涉及的办公设备很多，如打印机、复印机、装订机、扫描仪等。只有在熟练掌握这些设备的性能和功能的基础上，才能有效完成档案管理工作。同时，电子电器类设备更新换代频繁，高职院校档案管理人员除掌握已有的设备外，还要不断探索和学习，以适应新产品的功能。

(四)具备一定的科研能力。要想档案管理工作有更大更好的发展，除了完成日常的工作外，高职院校档案管理人员还需要有对档案管理工作进行科学研究的能力，在实践中不断总结经验，并进行理论提升。

五、创设教学档案快速服务和高效使用平台

档案工作除了要重收集，更要重利用。目前，各高职院校的教学档案都还只是做到了整理、收集、存档，而对这些库存档案的利用少之又少，甚至是无人问津。由于档案没有得到利用，没有发挥它本来的价值，档案工作甚至是档案管理人员不受重视，久而久之，档案便成了一潭死水。信息化时代的到来，可以说为沉睡的档案燃起了希望之光，可以充分利用网络、计算机等设备使档案利用率更高，更好地服务于广大教职员工。

(一)针对广大师生员工开放教学档案网络服务平台。目前各高职院校都有自己的网站，只要在网站上设置一个档案查询专栏，教师和学生都可以通过自己的用户名和密码轻松在网上找到自己需要的档案信息，既不需要专程去档案室查询，也不需要翻阅大量的档案材料，只需在网上搜索相关主题，就能看到与此相关的信息，真正实现在网络平台上与校内档案网站有效衔接，大量节省了人力、物力和财力。

(二)提高全院教职员工的档案查询和利用意识。教职员工多学习优秀的教学资源，多学习其他高职院校甚至高等院校的教学资源，为我所用，能够提高教学水平和教学管理水平，促进学院教学整体水平上一个新台阶。因此，高职院校要多方面宣传和号召教职员工、学生多浏览学院网页，多查看学院教学档案，为课堂教学、教学管理提供有益的参考和借鉴。

档案数字化项目经理工作总结 篇9

xx年，学校档案室在完成繁重的教育教学任务下，保质保量地完成了学校各项纷繁的档案工作，现将一学年来的学校档案工作情况总结如下：

一、档案收集整理工作

为了更好的服务于学校教育教学工作的需要，案卷整理遵循文件材料形成规律，保持卷内文件的系统联系，合理、规范组卷，符合国家、区、局有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印，既为学校节省了费用，又使我校的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。永久、长期和短期各门类档案的归档率、完整率、准确率均达xx%以上;重要基建项目、设备档案按归档范围完整率达xx%。查全率、查准率均达到xx%，由于高质量的服务，在年度服务质量自查考核中优秀率达xx%。为有效发挥档案的功能，对学校档案管理达标升级工作起到了积极的.促进作用。

二、做好档案编研工作

积极做好档案的编研工作，广泛涉猎《档案利用效益汇编》等资料。根据学校工作需要，编制了学校《大事记》等编研资料。深入学习实践科学发展观、领会党的有关档案工作精神，始终把学习作为一种政治责任，坚持理论学习与指导实践相结合，能把理论成果转化为推动档案工作的动力，抓好编研成果和调研课题的研究，为学校编研与发展打下了坚实的基础。

三、建章立制规范管理

贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策。学校档案管理人员忠于职守，并根据《档案管理条例》，统筹规划并负责制定了本校文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案查阅、借阅制度，无泄密及损害单位利益事件发生;完善特种载体档案的管理，加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求，做到及时准确，为查阅各类资料提供了便利，对推进学校档案制度化、规范化、现代化建设，全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。

总之，学校档案室始终以服务师生为宗旨，积极配合各个科室，做好档案的日常管理工作，充分履行档案综合服务的职能作用，做到了各类事项安排合理有序，不断夯实档案基础建设、加强档案的深层次开发和利用、努力提高档案的利用效果，有效地保证了学校各项工作的正常运转。