教你写合同: 正规采购合同其七。

随着社会的不断发展，越来越多的合同被使用。为了给双方在进行合作时有一个保障，最好的方式就是签订采购合同。签订采购合同可以约束合同当事人认真履行合同义务。那么，你们知道什么情况下才能签订采购合同吗？小编特地为您收集整理“教你写合同: 正规采购合同其七”，仅供您在工作和学习中参考。

签订日期：20__年__月__日

甲方(购方)：

乙方(销方)：

为了促进农副产品生产的发展，沟通城乡流通渠道，为城镇人民和对外贸易提供丰富的农副产品，经甲、乙双方充分协商，特订立本合同，以便双方共同遵守。

第一条交售日期、数量及价格

1、乙方必须在20__年5月以前(或6月上旬内)，向甲方交售大豆30万斤。

2、甲方应按照物价主管部门规定的价格(国家允许议价的，价格由甲、乙双方协商议定)，向乙方计付货款。

3、甲、乙双方的任何一方如需提前或延期交货与提货，均应事先通知对方，达成协议后按协议执行。

第二条品种、等级、质量及包装

1、大豆的品种、等级和质量，按国家标准执行;

2、大豆的包装，由甲、乙双方协商包装办法。

第三条交(提)货方式

交(提)货方式：代运，乙方应按甲方的要求，选择合理的运输路线和运输工具，向运输部门提报运输计划，办理托运手续。交货日期以发运时运输部门的戳记为准。

第四条货款结算办法

乙方交售的大豆经验收合格后，甲方应在15天之内，通过银行转帐(或按银行的规定以现金)向乙方支付货款。

第五条乙方的违约责任

乙方交货数量少于合同的规定而甲方仍然需要的，以及供方逾期交货而甲方仍需要的，应照数补交，乙方并应比照人民银行有关延期付款的规定，按逾期交货部分货款总值计算，向甲方偿付逾期交货的违约金;乙方超过规定期限不能交货的，应偿付甲方不能交货部分货款总值1%～20%的违约金;因逾期交货，甲方不再需要的，由乙方自行处理，并向甲方偿付该部分货款总值1%～20%的违约金。

第六条甲方的违约责任

甲方在合同执行中退货的，应偿付乙方退货部分货款总值5%～25%的违约金。因此造成乙方损失的，还应根据实际情况赔偿其损失。

第七条不可抗力

甲、乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行或不能完全履行合同时，应尽快向对方通报理由，经有关主管机关证明后，可允许延期履行、部分履行或不履行，并可根据情况部分或全部免予承担违约责任。乙方如果由于不可抗力造成产品质量不符合合同规定的，不以违约论。对这些产品的处理办法，可由甲、乙双方协商决定。

第八条合同的变更与解除

甲、乙双方的任何一方要求变更或解除合同时，应及时通知对方，并采用书面形式由双方达成协议。未达成协议以前，原合同仍然有效。当事人一方接到另一方要求变更或解除合同的建议后，应在收到通知之日起15天内做出答复，当事人双方另有约定的，按约定的期限答复，逾期不做答复的，即视为默认。

第九条其他约定

违约金或赔偿金，应在甲、乙双方商定的日期内或由有关部门确定责任后10天内偿付，否则，按逾期付款处理。

甲方法人代表：

乙方法人代表：

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【实用协议】 正规采购协议怎么写

在生活中，各种各样的合同频繁的出现在我们身边。为了给采购人与供应商提供一个良好的交易环境，采购合同就使对方的行为有了一个约束。采购合同的是对双方之间权利义务的最好规范。那么，你对采购合同是有多么了解呢？小编收集整理了一些“【实用协议】 正规采购协议怎么写”，希望对您的工作和生活有所帮助。

一、双方当事人

供方： 需方：

二、质量要求标准：符合国家标准。

三、交(提)货地点：需方工地。

四、运输方式及到达站港和费用负担：运吊费用需方承担 。

五、合理耗损和计算方法：过磅，理算、码单为准。

六、当事人对质量负责的条件及期限：如有异议，请需方在收货当日提出。

七、结算价格：按当日网上价格为准，第一个月按30天，每吨每天 元计算差额;第二个月按30天，每吨每天 元计算差额;每笔货款超过二个月按剩余货款总额，每天2‰计算差额。

八、结算方式及期限：现款结算，三个月内结清货款。

九、违约责任：由双方协商解决，协商无果按《合同法》执行。

十、本合同在履行过程中发生争议，由当事人双方协商解决，协商不成，依法向签定地人民法院起诉。

供方： 需方：

年月日：

合同阅读： 采购协议其七

由于自身的需求，我们在很多的地方都会用到合同。为了避免卖方提供劣质货品，一般就会用到采购合同。签订采购合同可以避免任何一方的权益受到侵害。对于撰写采购合同你是否会感觉到很烦恼呢？以下是小编为大家精心整理的“合同阅读： 采购协议其七”，仅供参考，希望可以帮助到您。

甲方（采购方）：地址：法定代表人：职务：授权代表：电话：传真：

乙方（供应商）：地址：法定代表人：授权代表电话：传真：

甲方因生产经营需要，经甲乙双方友好协商，本着长期合作、互惠互利、诚实自愿、规范供货为原则，就甲方向乙方采购所需物品，双方一致同意达成如下合同内容：

第一条合同标的

乙方根据甲方需求提供下列货物：（详见甲方具体每次的货物采购定单）

第二条合同价格

本合同为非固定总价合同，甲方采购价格是指乙方出售的现场交货价格，具体包括原材料费、加工费、包装费、运费、17%的国家税费和可能出现的保险费、知识产权费。

本合同价格还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。

本合同具体价格以甲乙双方每次交易确认的甲方物品采购定单为准。乙方提供的货物运输人员费用、邮资费用以及随货物品工具、配件材料费用包含在本合同甲乙双方商定的价格之内，甲方无须另行支付乙方费用。

第三条本合同的有效组成文件

下列有关本采购合同的附件为本合同不可分割的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些附件包括但不限于：

1、甲乙双方确认的甲方货物采购定单、乙方销售单（传真件有效）；

2、必要时甲方提供给乙方保管的模具技术图纸资料；

3、乙方企业法人或企业营业执照副本复印件以及国家规定需要的乙方企业货物生产许可证复印件；

4、乙方必须提供的出售给甲方的货物合格证明、货物质量保证保修证明、货物使用说明书、货物自检报告书、符合税法要求的17%税率的货物增值税专用发票；

5、甲方确认的乙方货物合格验收报告或验收单。

6、必要时甲乙双方签定的补充协议。

第四条权利瑕疵保证

乙方应保证甲方在使用乙方货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权或其他所有权权利的起诉。一旦出现侵犯他人合法权益，乙方应承担全部责任，由此导致甲方产生经济损失的，乙方应赔偿甲方因此所产生的全部经济损失。

第五条质量保证

1、乙方承诺其出售给甲方的货物质量保证期为18个月，自甲方验收合格之日起计算；

2、乙方应保证所提供的货物的质量和技术规格应与甲方采购定单中所提出的质量要求和技术规格相一致；若甲方对货物质量技术性能无特殊说明的，则乙方货物质量应达到国家有关部门最新颁布的国家标准或行业标准规范。

3、乙方应保证所售货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合甲方要求或本合同约定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。货物验收后，在质量保证期内，乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷所发生的任何不足或故障负责维护和维修，所需费用由乙方全部承担。

第六条包装要求、包装物的供应和回收

1、乙方提供的全部货物均应按国家规定标准或有利于保护货物的措施进行包装。该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵或邮寄到甲方公司所在地。由于乙方包装不善所引起的货物毁损均由乙方自行承担，甲方有权拒收毁损货物。

2、每一包装单元内应附详细的装箱单和质量合格凭证。

3、乙方提供的货物包装物归甲方所有，乙方不得回收。

第七条交货方式和验收方法

1、乙方出售给甲方的货物由乙方负责送货运输或邮寄到甲方公司所在地，所产生的运输或邮寄费用由乙方自行承担。

2、因货物在运输或邮寄途中发生毁损、灭失的，由乙方自行承担；在运输途中、交货前、卸货中如有乙方指派人员发生人身伤害或货物受损的，由乙方自行负责承担。

3、乙方提供的货物不符合甲方采购定单要求的，或者少交、多交货物的，甲方有权拒收。乙方提前交货的，甲方仍有权按照本合同约定的货款结算期限与乙方结算。

4、每次货物的到货验收包括：型号、规格、数量、外观质量以及货物包装是否完好。

5、乙方应将所提供货物的装箱清单、货物合格证明、货物质量保证保修证明、货物使用说明书（用户手册）、货物自检报告书随货技术资料及配件、随货工具等交付给甲方；乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的，视为未按合同约定交货，乙方负责补齐，因此导致逾期交货的，由乙方承担相关违约责任。

6、甲方在收到乙方货物后（ ）日内对货物进行验收，验收标准按乙方货物现行的国家或部颁标准或行业标准或已经主管部门备案的企业标准验收；如甲方提供给乙方货物样品的，以甲方样品质量性能为验收标准。乙方每次交货质量合格和数量合格完成说明以甲方质保部门授权代表在出具的书面货物验收报告或验收单中签字并加盖该部门公章确认为准；甲方采取抽样验收的，不能视为乙方货物全部质量合格，以甲方在装配乙方货物在甲方产品上时为验收最后期限，如甲方发现乙方货物有不符合甲方采购定单要求的，甲方有权要求乙方免费更换不符合甲方要求的货物，甲方有权按本合同约定顺延因乙方耽误时间支付乙方货款，给甲方造成经济损失的，甲方有权要求乙方赔偿甲方因此所产生的实际损失，乙方赔偿甲方所产生的实际损失后，仍需继续履行本合同义务。

第八条货款的结算与支付

1、甲乙双方确认的货款结算依据为：采购合同书复印件、甲方采购定单（传真件有效）、乙方开具的17%税率的增值税发票、甲方出具的货物验收报告或验收单原件，甲方按质量合格的货物数量支付乙方货款。如因乙方缺少结算依据的，导致甲方不能按本合同约定期限付款的，甲方不承担逾期付款的违约责任。

2、支付方式：经甲方首次对乙方货物出具书面验收合格报告或验收单后，乙方留万元货款在甲方处作为质量保证金（质量保证金在甲乙双方履行完毕本合同后由甲方根据本合同相关约定处理），余款在甲方验收合格后，乙方凭货款结算依据经甲方财务部门负责人确认签字两个月内支付。从第二次开始，自甲方每次对乙方货物出具验收合格报告或验收单后月内乙方凭货款结算依据经甲方财务部门负责人确认后甲方支付乙方货款。

第九条违约责任

1、乙方不能按期按约交货或部分交货的，甲方有权不予支付乙方货款和解除合同，乙方并应向甲方偿付相当于不能交货部分货款的%的违约金；

2、乙方所交物品品种、数量、规格、质量不符合国家法律法规和本合同规定的，由乙方负责包修、包换或退货，并承担由此而支付的实际费用；

3、乙方违反本合同相关约定的，除应当承担违约责任外，因乙方违约导致甲方还产生其他相关损失的，乙方应当赔偿甲方因此产生的经济损失。

4、乙方逾期交货的，按逾期交货部分货款计算，向甲方偿付每日千分之五的违约金，并承担甲方因此所受的损失费用；

5、在本合同乙方承诺约定的质量保证期18个月内，如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货与乙方解除合同，乙方应退回全部货款，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的其他相关的经济损失。

6、乙方不得擅自部分或全部转让其应履行的合同义务，经甲方发现并查实，甲方除有权立即解除与乙方的采购合同外，乙方须向甲方赔偿履行合同总价的20%的违约金。造成甲方其他相关损失的，乙方还须赔偿甲方因此遭受的其他相关的经济损失。

7、甲方未按本合同约定逾期付款的，应按照每日千分之五的比例向乙方偿付逾期付款的违约金；

8、甲方违反本合同规定拒绝接货的，应当承担由此对乙方造成的损失。

9、乙方不得擅自解除本合同，因乙方擅自解除合同或不履行合同义务致使甲方产生损失的，甲方有权要求乙方承担双方交易金额30%的违约责任，甲方因此还有其他损失的，乙方还应当赔偿甲方的其他相关经济损失。

第十条保密与保管约定

如甲方有提供给乙方货物样品、模具以及相关技术图纸资料的：

1、甲方存放于乙方处的货物样品、模具以及相关技术图纸资料的所有权和知识产权归甲方所有；

2、乙方有义务对甲方存放于乙方处的货物样品、模具以及相关技术图纸资料妥善保管。

3、除接受甲方通知要求外，乙方不得利用甲方存放于乙方处的货物样品、模具以及相关技术图纸资料为自己或第三方加工相同或相似货物产品，乙方违反本条规定甲方查实发现市场上有经乙方私自流出的产品，乙方应承担支付甲方不低于20万元人民币的违约金，并赔偿甲方由此引起的直接和可能的其他相关经济损失。

4、乙方有义务对甲方存放于乙方处的货物样品、模具以及相关技术图纸资料中涉及的工艺设计方案、知识产权以及价格条款等商业秘密和技术秘密保密，未经甲方书面同意乙方不得向无关第三方泄露甲方的商业秘密和技术秘密信息，也不得擅自加工、使用或向无关第三方转让、交换、赠与、租赁甲方提供的上述物品以及上述物品的商业秘密和技术秘密，如乙方违反本条规定甲方查实发现市场上有经乙方私自流出的产品，乙方应承担不低于20万元人民币的违约金，并赔偿甲方由此引起的直接和可能的其他相关经济损失。

5、因乙方保管不善或无正当理由致使甲方存放于乙方处的货物样品、模具以及相关技术图纸资料毁损、灭失的，乙方应承担赔偿甲方由此引起的直接和可能的其他相关经济损失，如乙方借口保管不善或其他理由致使甲方存放于乙方处的货物样品、模具以及相关技术图纸资料毁损、灭失而有本条3、4项情形的，甲方有权按本条3、4项情形向乙方提出违约和赔偿主张。

6、乙方保管甲方存放于乙方处的货物样品、模具以及相关技术图纸资料期限为甲方收回为止；乙方的保密义务期限为自本合同生效之日起至本合同终止后年（由双方商定）。

第十一条不可抗力

1、不可抗力是指本合同生效后，发生不能预见并且对其发生和后果不能防止或避免的事件，如地震、台风、水灾、火灾、战争等，致使直接影响本合同的履行或不能按约定的条件履行。

2、发生不可抗力的一方应立即通知对方，并且在不可抗力发生之日起五天内提供不可抗力的详情及将有关证明文件送交对方。

3、发生不可抗力事件时，甲乙双方应协商以寻找一个合理的解决方法，并尽一切努力减轻不可抗力产生的后果。

4、如不可抗力事件持续三十天时，甲乙双方应友好协商解决本合同是否继续履行或终止的问题。

5、一方因不可抗力不能按本合同约定履行的，可以减轻或免除一方的违约责任，一方不能证明不能按本合同约定履行为不可抗力的，应当承担本合同约定的违约和赔偿责任。

第十二条本合同的解除与终止

1、解除合同的条件形成：

（1）、甲、乙双方协商一致；

（2）、因不可抗力致使不能实现合同目的的；

（3）、在履行期限届满之前，乙方明确表示或以自己的行为表明不履行或延迟履行主要义务的；

（4）、乙方其他违约行为致使不能实现合同目的的；

（5）、乙方其他违法行为已影响合同履约的。

2、本合同双方经甲乙双方盖章和授权代表签字日期，即为本合同的生效日期。如双方盖章签字日期不一致时，以最后盖章签字方的盖章和签字日期为合同的生效日期。

3、本合同的"采购物品"最终质保期限届满日期，即为本合同的终止日期。但保密和保管条款、违约责任和赔偿责任的追究、双方履行合同的争议解决和双方未了的债权和债务不受合同期满的影响，并且守约方有权提出索赔。

第十三条解决争议的方式

因履行本合同发生纠纷的，由甲、乙双方协商解决，协商不了的，甲乙双方均有权向合同签约地有管辖权的人民法院提出诉讼。

第十四条其它约定条款

本合同的未尽事项，必要时由甲、乙双方另订补充协议，经甲乙双方盖章和双方授权代表签字后与本合同具有同等法律效力。

第十五条本合同生效

1、本合同双方经甲乙双方盖章和代表签字日期，即为本合同的生效日期。如双方盖章签字日期不一致时，以最后盖章签字方的盖章和签字日期为合同的生效日期。

2、本合同自双方代表签字并加盖双方公章或合同专用章后生效。

甲方（公章）：_________

乙方（公章）：_________

法定代表人（签字）：_________

法定代表人（签字）：_________

_________年____月____日

_________年____月____日

教你写合同: 采购协议模板

在当今充满活力和日益开放的社会中，我们在许多情况下都需要合同，为了避免在采购过程中出现数量不一致，采购合同成为人们的首要选择。签订采购合同可以强化采购人和供应商双方的守法意识。那么，你知道如何制定一份采购合同吗？小编特地为您收集整理“教你写合同: 采购协议模板”，仅供您在工作和学习中参考。

供方(甲方): 需方(乙方):

依照《中华人民共和国合同法》等有关法律，法规和当地有关条列规定，经供需双方平等友好协商，确定供方为需方设备供应商，并达成如下协议：

一、本合同总价款为人民币：肆万叁仟玖佰叁拾伍元整(小写￥：43935.00元)，该款项包括本合同所含的产品货款、运输费用，该款项为需方应付给供方的全部费用。

三、技术要求：

产品质量按原厂正品标准。

四、供方的责任：

供方负责所供产品为原厂正品;以及符合需方的要求;供方保证所供产品均为未经使用过的全新产品，其质量、规格、型号、技术指标、参数、功能、质量标准、性能与本合同中所描述一致。

五、需方的责任：

人民币：(小写￥：￥：43935.00元)。

六、保修及维修：

1:乙方对合同中设备具体保修条款依据设备中设备厂商提供的保修条款为准，并按厂商承诺标准执行。

2：台式机及笔记本质保三年。打印机质保一年。

3：人为因素、自然因素造成的硬件烧坏不在质保范围之内。

4：三年质保为三年免费质保;

5：保换期内应更换新品;更换新品不得低于原产品性能。

6：供方对所售电脑整机产品提供软件六个月，硬件一年上门服务。 7：超过质保期的产品，乙方有权利和甲方协调解决。

七、解决合同纠纷方式：

因本合同履行而发生的纠纷，由双方协商解决，协商不成的，任何壹方均可向供方所在地人民法院提起诉讼。

八、交货时间、地点：

交货时间 供方收到甲方所支付定金之日起七日内供方将货物送至需方指定地点。

九、付款方式：

合同签订生效后，需方支付给供方货物定金壹万元(￥10000.00) 供方根据交货时间按供货清单供货，供方在货物送至需方所在地。需方接收全部货物后一个月付清合同余款叁万叁仟玖佰叁拾伍元整(￥33935.00)。无论任何付款方式，供方没有收到全部货款的情况下，货物的所有权仍归供方所有。

十、供方违约责任：

供方如不按期交货，每天支付合同总额的5‰缴付罚款，罚款总值不超过合同总金额1% 若超过交货期五天仍未交货者，需方有权终止合同，收回违约金。需方应按本合同规定的方式支付本合同总价款为肆万叁仟玖佰叁拾伍元整

十一、需方违约责任：

1、需方如未按本合同的规定支付款项，应向供方支付违约金，每天支付合同总额的1‰缴付罚款，罚款总值不超过合同总金额1%

2、由于此批货物是供方专为需方而准备的，由于需方的原因中途退货，应向供方偿付退货部分货款5%的违约金。

十二、不可抗力：

供、需双方中的任何一方不可抗力如：地震、水灾、台风、战争和其它双方都认为的不可抗力原因而无法按期履行合同，则合同执行的时间由于上述事件的发生作相应延期。

十三、合同的生效：

本合同经供、需双方单位法定代表人或委托代表人签章后即行生效，合同壹式两份，双方各执壹份，具同等法律效力，为便于运作，可采用传真方式签定合同，故签章后的合同传真件被认为与原合同具有同等法律效力。

十二、需方向用户销售本合同产品后，供方除本合同的约定承担保修责任外，所有因本产品发生的经济纠纷，除因设备本身质量问题引起的均与供方无关，应由需方与用户自行解决，供方一概不承担法律责任。

供 方

委托代表： 签订日期：20xx年06月 15 日 需 方

委托代表：(签名) 签订日期：20xx年 06 月 15日

合同参考： 蔬菜采购协议其七

随着社会的发展，合同的种类也越来越繁多，其中就有采购合同为了可以避免在进行交易有一方违背约定，采购合同的在很多人心中的地位也越来越不容忽视。签订采购合同可以让采购人合作时有了一层保障。那么，你知道签订采购合同有什么样的作用吗？以下是小编为大家精心整理的“合同参考： 蔬菜采购协议其七”，仅供参考，希望能为您提供参考！

甲方：_____________________

乙方：_____________________

为保证全校师生能吃上“放心菜”，杜绝有农药残余的蔬菜进入食堂，避免食物中毒事故的发生，经学校考察商定，学校食堂的干货、蔬菜可以由 （以下称乙方）供应。经双方商定协议如下：

一、乙方供应给甲方的蔬菜类，必须是新鲜“绿色食品”，残余农药含量不能超过国家有关标准，否则由此造成一切后果及其损失均由乙方负责。

二、乙方供应给甲方蔬菜类食品的价格随行就市，根据市场价格双方协商定价，实行浮动。

三、乙方供应给甲方的蔬菜类食品，必须按甲方的需要量供应。供应的蔬菜类产品运送过程必须做好防污染工作，确保清洁卫生。发现腐烂变质的蔬菜除退回处理处，还要处以一定的罚款。采购尽量以本土化为主，尽量缩短运输里程及时间。

四、甲方确定与蔬菜供应商签订协议，每周由教师营养餐轮流采购组，通过质量及价格调查、对比，进行选择订购。

五、本协议暂定执行时为_______年_______月_______日至_______年 _______月_______ 日。

六、本协议一式二份，甲乙双方各执一份， 乙方若有违本协议原则，甲方有权随时中止协议的执行。

甲方（盖章）：__________________ 乙方：______________________

代表人（签字）：________________ 身份证号码：_______________

_________年________月_______日_________年________月_______日

教你写合同: 采购合同壹篇

随着经济的快速发展，许多公民的维权意识不断增强。为了维护采购人与供应商之间的合法权益，采购合同的在很多人心中的地位也越来越不容忽视。签订采购合同可以让采购人合作时有了一层保障。那么，你知道制定一份采购合同需要注意些什么吗？请您阅读小编辑为您编辑整理的《教你写合同: 采购合同壹篇》，供大家参考，希望能帮助到有需要的朋友。

合同编号：

本格式条款仅作为双方签订合同的范本，为阐明各方的权利和义务，经协商可增加新的条款。但不得与招标文件、投标文件的实质性内容相背离。

甲方（采购人）：

乙方（中标人）：

甲方委托 （招标代理机构）对（项目名称） 进行招标采购[招标编号号]的招标结果，乙方为中标人，现依照招标文件、投标文件及相关文件的内容，双方达成如下协议：

一、合同标的及合同价格

附：1、乙方应按照投标文件中投标报价为依据填写，并对真实性负责，如虚假或不实填写，甲方保留终止该合同并追究乙方责任的权利。

2、交货期以招标文件、投标文件为准，原则上在20xx年12月15日之前。

二、交货方式、交货地点

2.1交货方式：

2.2交货地点：

三、供货清单

3.1供货清单：包括产品主机、随机备品备件、专用工具的名称及数量。

（供货清单以招标文件，投标文件为准，原则上不允许变更，如需变更，须经过项目使用单位书面同意后再报经学校相关部门批准。采购人对包装及运输有特别要求的，应作具体约定。）

四、付款方式与条件

货物交货付款

货物付款方式以招标文件、投标文件为准。请各中标人按照要求选择付款方式，并填写。签订合同时，按照要求核查付款方式。

（必填项）甲乙双方协商，选定的货物交货付款方式是

4.1一次性全部付款方式：

全部货物交货并经验收合格后七日内，甲方凭收讫货物的验收凭证和货物验收合格文件等材料向乙方一次性支付%的货物价款。（若乙方有支付履约保证金的，可在支付货款时予以扣除）。

现场交货条件下，乙方要求付款应提交下列单证和文件。

A、金额为有关合同货物价格的正式发票。

B、制造厂家出具的货物质量合格证书。

C、甲方已收讫货物的验收凭证。

D、甲方签发的验收合格文件。

4.2有尾款的付款方式：

全部货物交货并经验收合格后七日内，甲方凭收讫货物的验收凭证和货物验收合格文件等材料向乙方一次性支付%的货物价款。（若乙方有支付履约保证金的`，可在支付货款时予以扣除）。

现场交货条件下，乙方要求付款应提交下列单证和文件。

A、国家税务机关监制的正式发票。

B、制造厂家出具的货物质量合格证书。

C、甲方已收讫货物的验收凭证。

D、甲方签发的验收合格文件。

余款 %的货物价款，作为货物的质量保证金，在月后，乙方所供货物无质量问题前提下，甲方一次性向乙方付清。

五、质量要求和技术标准

5.1 乙方所提供的货物应当满足以下质量要求

（若无特殊质量要求，则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。）

5.2 乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。

5.3 除合同另有规定外，乙方提供的全部货物均应按国家或主管部门的标准规定的保护措施进行包装。如无相关标准的，双方约定的该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定地点。由于包装不善所引起的货物损失均由乙方承担。每一包装单元内应附详细的装箱单。包装材料及包装费用均由乙方承担。

5.4 因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。

5.5 乙方货物质量保证期（以招标文件、投标文件为准）为。在质量保证期内，乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷所发生的任何不足或故障负责，因此给甲方造成损失的，还应当承担赔偿责任。乙方同意按照以下方式承担责任：

（1）乙方同意退货并将货款退还给买方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物所需的其它必要费用。

（2）根据货物低劣程度、损坏程度以及甲方退回货物所遭受损失的金额，经买卖双方商定降低货物的价格。

（3）用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和/或设备来更换有缺陷的部分和/修补缺陷部分，乙方应承担一切费用和风险并负担买方蒙受的全部直接损失费用。同时，乙方应相应延长修补和/或更换件的质量保证期。

六、验收

6.1 货物的到货验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好。

6.2 乙方应将所提供货物的配件（含装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料）及随机工具等交付甲方；乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的，视为未按合同约定交货，乙方负责补齐，因此导致逾期交付的，由乙方承担相关的违约责任。

6.3 甲方应当在到货后的（__五__）个工作日内对货物进行验收；需要乙方对货物或系统进行安装调试的，甲方应在货物安装调试完毕后的（__五__）个工作日内进行质量验收。验收合格的，由甲方签署验收单并加盖单位公章。

6.4 甲方在验收中如发现货物的品种、型号、规格、花色和质量不合规定或约定，应在妥为保管货物的同时，自收到货物后_五_日内向乙方提出书面异议；在托收承付期间，甲方有权拒付合同约定的尾款。

6.5 乙方在接到甲方书面异议后，应在___五__日内负责处理并通知甲方处理情况，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。

第七条 伴随服务／售后服务

7.1 乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。

7.2 乙方伴随服务／售后服务以招标文件、投标文件规定为准。但设备在质量保证期内，如设备运行发生故障时，乙方的售后服务不得低于下列标准：

在接到甲方故障通知后 四十八小时内应委派专业技术人员到场免费提供咨询、维修和更换零部件等服务，并及时填写维修报告（包括故障原因、处理情况及甲方意见等）报甲方备案，若 四十八小时内无法排除故障，则应先提供同档次备用机供甲方使用。其中发生一切费用由乙方承担。质量保证期内乙方有责任对设备进行不定期的巡查检修。

7.3 除前款规定外，乙方还应提供下列服务：

（1）货物的现场安装、调试和/或启动监督；

（2）就货物的安装、启动、运行及维护等对甲方人员进行免费培训。

八、知识产权

乙方须保障甲方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与甲方无关，乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如甲方因此而遭致损失的，乙方应赔偿该损失。

九、 违约责任

9.1 乙方逾期交货的，应按照逾期交货金额每日百分之__五__计算，向甲方支付逾期交货的违约金，并赔偿甲方因此所遭受的损失。如逾期超过_七__日，甲方有权终止合同并可就遭受的损失向乙方索赔。

9.2 乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收。甲方拒收的，应根据具体情况，由乙方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。换货、修理后仍不能满足要求的，甲方有权解除合同，乙方应当退还甲方已经支付的金额。

9.3 乙方明确表示不能交货的（逾期七个工作日视为不能交货，因不可抗拒的因素除外），甲方有权终止该合同。

9.4 在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内（取两者中最长的期限），如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，乙方应退回全部货款，并支付合同总价 二十 %的违约金。

9.5 乙方提前交的货物、多交的货物，如其品种、型号、规格、花色、质量不符合约定，甲方在代保管期间实际支付的保管、保养等费用以及非因甲方保管不善而发生的损失，均应由乙方承担。

9.6 货物错发到货地点或接货人的，乙方除应负责运到合同规定的到货地点或接货人外，还应承担甲方因此多支付的实际合理费用和逾期交货的违约金。

9.7 乙方提前交货的，甲方接到货物后，仍可按合同约定的付款时间付款；合同约定自提的，甲方可拒绝提货。乙方逾期交货的，乙方应在发货前与甲方协商，甲方仍需要货物的，乙方应按数补交，并承担逾期交货责任;甲方不再需要货物的，应在接到乙方通知后 五 日内通知乙方，办理解除合同手续，逾期不答复的，视为同意乙方发货。

9.8 其它：_______________。

9.9 乙方在承担上述一项或多项违约责任后，仍应继续履行合同规定的义务（甲方解除合同的除外）。甲方未能及时追究乙方的任何一项违约责任并不表明甲方放弃追究乙方该项或其他违约责任。

十、 破产终止合同

如果乙方破产或无清偿能力，甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止合同而不给乙方补偿。该终止合同将不损害或影响甲方已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权力。

十一、合同的变更、终止和转让

11.1 对合同的任何修改和变更，合同一方须向另一方发出书面通知，并得到另一方的同意。

11.2 任何对合同条款的变更或修改均须甲乙双方签订书面补充协议。 11.3 未经甲方允许，乙方不得擅自部分或全部转让其应履行的合同义务。

十二、不可抗力条款

12.1 本合同中不可抗力事件系指买卖双方在缔结合同时所不能预见的、并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事件，诸如战争、严重火灾、水灾、洪水、台风、地震、国家政策法规的变更和修改等。

甲方：

乙方：

时间：

教你写协议: 采购协议.wps

随着社会的发展，合同的种类也越来越繁多，其中就有采购合同为了采购人与供应商顺利的进行合作，采购人与供应商就可以签订采购合同。签订采购合同可以约束合同当事人认真履行合同义务。你知道采购合同具有什么样的法律效益吗？下面是小编为大家整理的“教你写协议: 采购协议.wps”，供您参考，希望能够帮助到大家。

项目名称：ups不间断电源续保项目采购 甲 方：XXX公司 乙 方：XXX科技有限公司

合同签定地点：河北省石家庄市 合同签定时间：年月 日

委 托 方：XXX公司（以下简称为甲方）

受 托 方：XXX科技有限公司（以下简称为乙方）

甲方委托乙方进行ups不间断电源续保项目的采购，依据《中华人民共和国合同法》的规定，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经过协商一致，签订本合同。

一、项目名称

XXX公司ups不间断电源续保项目采购

二、ups不间断电源续保内容、数量、金额

1、续保详细内容

2、续保项目金额、数量

注：以上价格以人民币进行结算。

三、质量保证及维保服务要求：

1、乙方在中标成交后签订合同时须向甲方提供UPS系统续保1年证明原件、维保承诺书。

2、UPS系统所有硬件免费维护。

3、7*24 小时电话技术支持。

4、7*24 小时现场维修服务(报价已包含全部人工、差旅和备件费用）。

5、免费提供维保年度内一次定期的5x8预防性巡检服务。

6、乙方提供的设备、部件及维保服务必须是经合法途径取得的，以上条款涉及的维保服务均为原厂服务。

7、乙方负责免费将甲方apc不间断电源系统（包括：ups机柜及ups电源柜内所有设备）恢复至正常状态（如有损坏的设备、部件需更换为原厂正规备件）。

四、付款方式

乙方按招标文件及合同的规定，完成该项目，系统正常运行十日后，由双方技术人员共同进行验收。验收合格后二十日内，甲方向乙方支付项目全款。

五、违约责任

1、交货规定：除不可抗拒因素外，乙方交货期为签订中标合同日（含）二十日内；维保期最迟应于签订中标合同日后一天即开始计算。以上期限每逾期1天，乙方须向甲方支付违约金200元。

2、质量保证：乙方应严格按照招标文件和合同的要求供货，如有不符，甲方可以无条件退货，造成的损失由乙方承担。乙方提供的物品属假冒伪劣或非正规渠道的原厂产品，除无条件退货外，由乙方负担相应的一切责任并赔偿甲方相应的经济损失。

3．维保服务：乙方未按规定响应维保服务的，所造成的经济损失均由乙方赔偿。

4、乙方如不能履行招标文件及合同条款，甲方有权与乙方解除合同，一切损失由乙方负责。

六、在执行合同期限内，任何一方因不可抗力事件造成不能履行合同时，应及时通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。不可抗力事件延续7天及以上，双方应通过友好协商，决定是否继续履行合同。

七、供需双方应严格遵守招标和投标文件及本合同约定的权利、义务。

八、招标、投标过程中，招标文件、投标文件及澄清文件等都是合同的组成部分，供需双方必须全面遵守，如有违反，应承担违约责任。

九、因货物质量问题发生争议时，以河北省技术监督局或其指定的技术单位质量鉴定结果为准。

十、本合同执行过程中如发生争议，应本着友好的原则协商解决，协商不成产生的争议，双方均可向石家庄仲裁委员会申请仲裁。

十一、未尽事宜，按合同法有关规定办理。

十二、合同一经双方法人代表或委托代理人签字或加盖公章即为生效。合同一式六份，甲方四份，乙方两份，效力相同。

甲方： 乙方： 地址： 地址：法定代表人： 法定代表人： 委托代理人： 委托代理人： 电话： 电话：邮政编码： 邮政编码：

日期： 年 月 日 日期：年月日

教你写合同: 苗X采购通用版协议其八

由于自身的需求，我们在很多的地方都会用到合同。为了确定确保采购人与供应商之间的关系，最好的方式就是签订采购合同。签订采购合同可以让采购人合作时有了一层保障。那么，你知道采购合同的双方是谁吗？为了让您在使用时更加简单方便，下面是小编整理的“教你写合同: 苗X采购通用版协议其八”，仅供参考，但愿对您的工作带来帮助。

一、甲方的责权利

1.保证销售给乙方的苗X是经过驯化后的优质中草药植物苗X，在正常情况下移栽成活率在100%左右，年增值率在30%左右;

2.保证在乙方将这些苗X种植后，按照事先约定的时间和价位回收，回购时不得赊欠;

3.回收年限为________年，回收价为______株元，总量______株，总价______万元;

4.在合同期内视情况，不定期为乙方提供______支持;

5.为乙方代办苗X托运等事务，外包装费、运费由乙方自理。

二、乙方的责权利

1.享有《____________林场(苗圃)》称谓;

2.购买甲方半成品苗X时货、款双清，不得赊欠;

3.原则上无权自销本订单苗X，若要自销须征得甲方同意，否则将承担由此带来的经济损失;

4.每年____月28-____日期间，将《______林场(苗圃)苗X统计表》(附表)特快转递至甲方;

5.为甲方代办苗X托运等事务，外包装费、运费由甲方自理;

6.享有优于他人与甲方续签合作合同的权益。

三、其他

1.购销明细表(若表格不够用时，可另增附表)(略)

2.合同一式四份，双方各持二份，双方签章生效;

3.有效期为________年____月____日至________年____月____日止;

4.未尽事宜双方协商解决，若出现协商解决不了的法律问题，由仲裁委员会仲裁;

5.备注：_______________________ 甲方：(签章)____________乙方：(签章)____________ 代表：(签章)____________代表：(签章)____________ 手机：____________________手机：____________________ 地址：____________________地址：____________________ 邮码：____________________邮码：____________________ 电话：____________________电话：____________________ 传真：____________________传真：____________________ 网址：____________________网址：____________________ 电邮：____________________电邮：____日期：____日期：___________________ 【苗X采购合同二】 采购方 (甲方)： 联系人： 电话： 传真： 供苗方 (乙方)： 联系人： 电话： 传真： 乙方经公开招投标获得

第六批绿化苗X采购 供苗资格，根据有关法律、法规，双方甲、乙经友好协商，本着诚信原则，就苗X采购达成如下合同。

一、甲方向乙方采购苗X，具体的苗X品种、规格、单价等见本合同附件(苗X采购确认表)所列内容。本合同总价为人民币 元。如遇甲方场地受限等原因不能全部种植，经双方协商，乙方需按甲方实际需要苗X数量进行供苗，按实结算;多出部分甲方有权不予接收或退还，由乙方自行处理。

二、乙方在签订本合同后应当按照本合同附件所列的详细内容组织运送苗X，不得无故拖延。

三、本合同所采购的苗X应当在签订合同____日内完成交货。具体供苗批次、品种、数量、交货时间以甲方通知为准，由乙方运送到湄洲岛甲方指定的地点。

四、乙方将苗XX送到指定地点后，经甲方验收合格并出具苗X采购验收单，视为乙方履行了交付义务。

五、关于苗X的检查、验收的方式、方法及质量要求具体为：

1、甲方人员在现场对乙方供应的苗X进行现场验收。

2、以附件所列苗X采购确认表为准，参照《湄洲岛管委会甲购苗XX收办法(试行)》进行验收 。

3、乙方应提供每批次的苗X检疫证明，送达现场的苗X无病虫害、树枝树干无腐烂断裂等情况出现。

4、带土球苗X要求土球完好无散落等。

5、带骨架、带冠幅饱满或树枝分层完好的苗X要求基本无损坏折断等。

六、违约责任：

1、乙方应按合同约定的日期交付全部苗X，超过期限交付的苗X，甲方有权全部或部分拒收，并没收履约保证金。

2、乙方应当按照本合同对相关苗X的树形、土球等的要求进行供苗，如果与本合同约定不一致，甲方有权拒收、退货，由此产生的相关费用由乙方自行承担。退货后，乙方应在合同约定的期限内补齐苗X，否则，甲方有权全部或部分拒收，并没收履约保证金。如发生同一品种苗X连续二次验收不合格退货的，还将上报监察部门，将供苗方列入采购黑名单。

3、乙方超过合同约定日期交付苗X的，但经双方协商，甲方仍同意接收的，每逾期____日，乙方应按合同总价金额的千分之一支付违约金。

4、因乙方迟延交付、苗XX收不合格或者交付的数量与本合同不符(甲方要求按实际数量的除外)，致使甲方因工期需要不得不另行购买苗X，由此增加的费用由乙方承担。

5、本合同所定的苗X数量、规格、价格、到货时间等任何一方不得变更。如确需变更，必须经甲乙双方协商达成合意后才能变更。

6、如因不可抗力影响本合同履行的，双方均不承担违约责任(不可抗力指不能预见、不能克服并且不能避免的客观情况。)

七、付款方式。 苗XX于全部苗X供应验收及接收交接手续确认清楚并在乙方提供正式税务发票后____日内付清。

八、本合同未尽事宜，甲、乙双方可另行协商签订补充协议。如果在履行本合同当中发生纠纷，双方应当协商解决，协商不成或不愿协商的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼解决。

九、本合同一式捌份，甲方陆份，乙方贰份，具有同等法律效力。

十、本合同自甲、乙双方签订之日起生效。 附件：苗X采购确认表 甲方代表签字(盖章)： 乙方代表签字(盖章)： 时间： 时间： 【苗X采购合同三】 甲方： (以下简称甲方) 乙方： (以下简称乙方) 为保证甲方更方便、快捷地从合作社采购苗X，本着精诚合作、互惠互利的原则，双方特订立本合作意向书，具体合作内容如下：

一、采购情况：向乙方采购苗X 株，金额为人民币 。甲方与乙方按实际采购苗X数量，按实结算。

二、苗X采购清单。

三、交货地点及方式：乙方负责将苗X保质保量准时送达甲方装车地点并送装上车。

四、付款方式：甲方在苗XX收装车后即与乙方结算支付苗XX。

五、苗X质量：乙方保证所供苗X达到甲方的质量要求，不符合要求的苗X，甲方立即退货并不予支付任何款项。

六、违约责任

1、乙方若所供苗X未达到甲方的质量要求，按所余款项的10%支付违约金。

2、甲方若未按时支付苗XX，每日按需付金额的万分之一支付违约金。

七、争议解决方式 合作过程中若发生争议，双方应友好协商解决，协商不成，可向本合同签订地人民法院提起诉讼解决。

八、有效期 本合同经甲、乙双方签字盖章后有效，有效期从________年____月____日至________年____月____日。

九、本合同壹式贰份，双方各执壹份具有同等法律效力，未尽事宜另行签订合同或补充合同。 甲方：乙方： 代表人： 代表人： 地址：地址： 签订地点： 【苗X采购合同四】 卖方： (简称甲方) 买方： (简称乙方) 甲、 乙双方按照《中华人民共和国民法典》及有关法律法规的规定，经双方友好商一致，现就甲方出售自种绿化苗X事宜达成如下条款：

第一条、转让标的物及价格

1、甲方愿意将其位于____________内原绿化地所有的乙方可用的苗X(主要树种和数量为： …等)出售给乙方。

2、甲方同意以__________ 人民币的价格一次性出售给乙方。

第二条、付款方式 乙方将所有可用的苗X全部移走后一次性付款给甲方。

第三条、双方权利义务

1、甲方确认上述出售给乙方的苗X是合法的、产权清晰，没有权属和任何经济纠纷。否则甲方愿意承担一切法律责任和由此给乙方带来的一切经济损失并支付违约金。

2、合同签订后，甲方愿意为乙方提供采挖树苗的便利条件。负责处理采挖、运输过程中的一切纠纷、及各部门、村委会、人员阻碍、干涩、刁难等一切不利于采挖、运输及买卖的一切行为。否则甲方愿意承担一切法律责任和由此给乙方带来的一切经济损失并支付违约金。

3、 甲方负责办理树苗采挖及运输的相关合法手续(手续费自理)，所有手续必须在合同签订后10个工作日内完成以免延误乙方采挖及运输树苗。

4、 合同签订后，甲方保证该批苗X是完整的，不存在人为的破坏和偷挖苗X的情况发生。

5、 乙方自行采挖和运输树苗，所产生的费用由乙方自行承担。在甲方提供相关树苗采挖及运输的相关合法手续之日起3个月内完成所有苗X的移栽。

第四条、争议解决 合同在履行过程中发生争议，双方应首先协商解决，协商不成受诉法院为____市中级人民法院，胜诉方与诉讼相关的诉讼费、律师费等由败诉方根据败诉比列为对方承担。

第五条、合同效力

1、本合同一式两份经双方签字认可之后生效，甲乙双方各执一份。

2、本合同期限为双方货、款两清。

第六条、违约责任

1、甲、乙双方合同签定后，任何一方违反上述条款均为违约。双方同意违约金定为10万元人民币(大写：壹拾万元整)。

2、由于一方违约给对方造成其他损失的由违约方赔偿该损失。 甲方(签章) ： 乙方(签章)：____日期：________年____月____日 【苗X采购合同五】 采购方 (甲方)： 供货方 (乙方)： 联系人： 联系人： Ea: 电话： 电话： 传真： 甲乙双方经友好协商、本着诚信原则就苗X采购内容达成如下合意。

1、甲方向乙方采购苗X，具体的苗X品种、规格等见本合同附件表所列内容。本合同总价为人民币 元( )。

2、乙方在签订本合同后应当按照本合同附件所列的详细内容组织苗X,不得无故拖延。

3、本合同所采购的苗X应当在________年____月____日之前由乙方运送到 ，运费由(甲乙方) 负责。

4、在乙方将苗XX送到约定地点后，经甲方验收合格，视为乙方履行了交付义务。

5、关于苗X的检查、验收的方式、方法及质量要求由甲方确定。具体为：

6、甲乙双方选择方式结款。

(1)、在甲方验收合格后一次性结清款项。

(2)、甲方在签订本合同时支付人民币 元作为定金，在甲方验收合格后支付人民币 元，剩余部分在 付清。

(3) 、双方协商确定付款方式为：

7、如果乙方超过本合同的约定的日期交货，甲方有权拒收，并有权要求乙方承担违约责任。违约金为本合同金额的3%。

8、因乙方迟延交付或者交付的数量与本合同不符，致使甲方不得不另行购买苗X，因此增加的费用由乙方承担。

9、本合同所定的苗X数量、规格、价格、到货时间等任何一方不得变更。如确需变更，必须经甲乙双方协商达成合意后才能变更。

10、乙方在交货时必须提供： 及相关部门出具的检验、检疫证明等相关证明文件。如果乙方不能提供，则甲方有权拒绝接受货物，并要求乙方承担违约责任。违约金为合同总价款的3%。 1

1、乙方应当按照本合同对相关苗X的树形、土坨等的要求进行保护，如果与本合同约定不一致，甲方有权拒收。由此产生的相关费用由乙方自行承担。而且，乙方还应当向甲方承担违约责任，违约金为本合同总价款的3%。给甲方造成损失的，乙方还应当承担赔偿责任。 1

2、甲方应当按照本合同的约定支付款项，如果甲方违约，甲方应当承担违约责任。 1

3、如因不可抗力影响本合同履行的，违约方不承担违约责任(不可抗力指不能预见、不能克服并且不能避免的客观情况。) 1

4、本合同供货期限自________年____月____日起至________年____月____日止。 1

5、本合同未尽事宜，甲乙双方另行协商。 1

6、如果在履行本合同当中发生纠纷，双方应当协商解决，协商不成的，按照以下第 种方式解决。

(1)、提交仲裁委员会仲裁

(2)、提交 人民法院裁决。 1

7、本合同一式 份，甲乙双方各持 份,具有同等法律效力。 1

8、本合同自双方签字或盖章后生效。 1

9、补充条款

返

教你写协议: 采购协议范例

当今社会，人们的契约意识越来越强。为了维护双方利益都不受到危害，采购合同成为了约束对方的一个好东西。签订采购合同让采购人与供应商就有了的法律约束。你知道采购合同具有什么样的法律效益吗？小编收集整理了一些“教你写协议: 采购协议范例”，仅供您在工作和学习中参考。

采购合同的概念

采购合同是企业(供方)与分供方，经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件，合同双方都应遵守和履行，并且是双方联系的共同语言基础。签订合同的双方都有各自的经济目的，采购合同是经济合同，双方受“经济合同法”保护和承担责任。

采购合同的主要内容

1)要约阶段

这是指当事人一方向他方提出订立经济合同的建议。提出建议的一方叫要约人。要约是订立采购合同的第一步，要约应具有如下特征。

①要约是要约人单方的意思表示，它可向特定的对象发出，也可向非特定的对象发出。当向某一特定的对象发出要约，要约人在要约期限内不得再向第三人提出同样的要约，不得与第三人订立同样的采购合同。

②要约内容必须明确、真实、具体、肯定，不能含糊其辞，模棱两可。

③要约是要约人向对方做出的允诺，因此要约人要对要约承担责任，并且要受要约的约束。如果对方在要约一方规定的期限内做出承诺，要约人就有接受承诺并与对方订立采购合同的义务。

④要约人可以在得到对方接受要约表示前撤回自己的要约，但撤回要约的通知必须不迟于要约到达。对已撤回的要约或超过承诺期限的要约，要约人不再承担法律责任。

2)承诺阶段

承诺表示当事人另一方完全接受要约人的订约建议，同意订立采购合同的意思表示。接受要约的一方叫承诺人，承诺是订立合同的第二步。它具有如下特征。

①承诺由接受要约的一方向要约人做出。

②承诺必须是完全接受要约人的要约条款，不能附带任何其他条件。即承诺内容与要约内容必须完全一致，这时协议即成立。如果对要约提出代表性意见或附加条款，则是拒绝原要约，提出新要约，这时要约人与承诺人之间的地位发生了交换。在实践中，很少有对要约人提出的条款一次性完全接受的，往往要经过反复的业务洽谈，经过协商，取得一致的意见后最后达成协议。

供需双方经过反复磋商，经过要约与承诺的反复，形成具有文字的草拟合约，再经过签订合同和合同签证两个环节，一份具有法律效力的采购合同便正式形成了。签订合同是在草拟合约确认的基础上，由双方法定代表签署，确定合同的有效日期。合同签证是合同管理机关根据供需双方当事人的申请，依法证明其真实性与合法性的一项制度。在订立采购合同时，特别是在签订金额数目较大及大宗商品的采购合同时，必须经过工商行政管理部门或立约双方的主管部门签证。

采购合同的制度

1)合同草拟

2)双方修改及审阅

3)最终确定合同内容

4)双方盖章

5)归档

6)相关部门跟进合同履约情况