合同范本|新闻发布会媒体邀请函(集锦十七篇)_新闻发布会媒体邀请函
发布时间：2020-03-17新闻发布会媒体邀请函(集锦十七篇)。
✪ 新闻发布会媒体邀请函 ✪
一、会议时间：
X年XX月XX日
二、会议地点：
XX
三、主要内容：
1.AAAA与X合作揭幕剪彩仪式
2.文艺表演
3.产品展示活动
4.嘉宾、媒体、领导签到仪式
5.酒店新闻发布会
6.午餐
四、主要目的：
1.发布AAAA正式与XX商业合作信息，强势切入市场，开业造势，建立AAAA产品的知名度。
2.借助媒体的力量，提高AAAA的美誉度。
3.宣传AAAA的独特经营理念及商业优势，增强经销商信心，开拓AAAA销售渠道、加强对用户的吸引力，推动市场发展。
五、与会人员
1.邀请嘉宾：
1)旅游行业领导
2)产品经销商、代理商
3)客户
2.邀请媒体：共计XX人
报界：XX日报(1人)XX报(1人)XX报(1人)
广电界：XX电视台(3人)电视台(3人)XX电视台(3人)
六、会议程序：
剪彩活动9：30—10：30
1.嘉宾、媒体签到
2.领导发言(5’)
3.开业剪彩仪式(5’)
4.文艺演出(10’)
5.产品展示活动(30’)
6.现场采访(10’)
新闻发布活动XX：XX——XX：XX
1.会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾(5’)
2.领导、相关行业主管致贺辞(15’)
3.AAAA领导致辞(5’)
4.X合作伙伴致辞(5’)
5.参观室内展示(10’)
6.答记者问(20’)
7.抽奖(10’)
8午餐12：00
七、会场布置
气氛：以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆气氛
1.场外布置：
酒店内外
1)彩虹门(1个，位于X会场正门口前，XX米跨度)
2)AAAA娃娃(2个)
3)签到台
A.2张(嘉宾签到台和媒体签到台)
B.主要物品：覆红色绒布桌子2张，椅子4把，签到本2册、名片盒2个
C.人员：每张签到台2人，共4人(职责：分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发礼品袋工作)
4)鲜花(彩虹门周围，数量XX盆左右)
5)礼仪小姐(X人左右)
6)迎宾乐队(XX人左右，位于会场门口)
7)会场门前米沿途安设彩旗，悬挂红色条幅1~2条(“热烈祝贺AAAAX合作成功”)
8)升空汽球(X个，悬致贺竖幅)
大酒店场外
1)彩虹门(1个，位于酒店正门口，XX米跨度)
2)横幅(悬于酒店正门，内容AAAA宣传语)
2.场内布置：
1)主席台：
大型背景板(1个)
A.小型演讲台(1个，位于主席台上左侧，放置座式麦克风，蒙红面，装饰鲜花)
B.主席台前装饰鲜花XX至XX盆
2)嘉宾席(正对主席台的第一排，座位前设蒙红面长桌，上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔)
3)记者席(正对主席台第2~3排)
4)经销商、代理商、用户席
5)会场两侧
A.易拉宝或海报每侧各
B.摄像机(正对主席台)
6)现场展示(AAAA特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料)
3.会场展示设计、布置由XX公关公司完成。
八、媒体宣传计划：
1.平面媒体计划：开业活动前后在大众媒体上进行密集型广告投放，以为AAAAX合作造势，同时在行业媒体上进行周期性的广告投放，利用行业媒体的渠道、用户优势广泛招代销商，预计费用为X元。
日期媒体版位形式规格价格(元)折扣
合计X
XX日发布会结束后各媒体及时发布新闻稿
合计XX
2.电视媒体广告投放建议
电视媒体广告投放额建议控制在XX元左右，推荐电视台栏目及广告形式如下：
媒体名称栏目名称播出时间建议以访谈为广告形式
3.广播媒体广告投放建议(可考虑)
九、会前演练：
为了确保媒体见面会的成功举行，达到预期目标，可于会前排练相关事宜：
排练时间：X年XX月XX日上午X点
排练安排：按照方案分步骤实施。
十、会议组织小组：
为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成，可设立组织结构图，实行责任到人，分工合作：
领导小组组长：(待定)
职责：总体把关，督促检查
协调员：(待定)
职责：负责各小组的工作协调
领导小组办公室设下列项目组：
1.后勤组组长：(待定)市场部
职责：
1)礼品采购(嘉宾礼品);现场200份会议礼品装袋;
2)会场接待;会议现场的录象、照相;
3)与媒体联系，安排发稿。
2.技术保障组组长：主要负责公关公司
职责：现场设备使用、处理
3.广告宣传组织组组长：市场部与公关公司、产品部
职责：
1)确定具体会议实施方案;会场设计布置(展板设计、制作和安装);
2)宣传单页设计制作;手提袋设计制作;易拉宝设计制作;海报设计制作;
3)记者邀请;政府机构邀请;记者接待安排和采访安排;
4)记者发稿安排;广告设计和发布;软文撰写和发布;
5)有关器材租赁;
6)主持人邀请(串词准备);
7)会后各类报纸、录象资料的收集;活动报告的制作。
十一、会后工作：
收集各媒体所发消息、报道、专访及广告(报纸、录音带、录像带、光碟)，编辑整理成册，录像带刻录光碟。
✪ 新闻发布会媒体邀请函 ✪
新闻发布会媒体邀请函：打破沉默，共同见证历史时刻
亲爱的记者们：
大家好！我谨代表全国媒体联合会，向各位诚挚地发出邀请，参加即将举行的一场重要的新闻发布会。这次发布会将会是历史性时刻的见证，以及对公众正确认知的关键性事件。届时，将汇聚全球重要媒体，共同探讨未来发展的路径。
时间：XX年XX月XX日（星期X）上午10:00
地点：XX国家会议中心 101号会议室
本次新闻发布会将公布一项重大突破性事件，这将对整个社会、国家 ja ja 的发展产生深远影响。为了确保及时了解、准确传递权威信息，我们恳请各位光临，并全程参与。
新闻发布会将由我国政府部门主导，并邀请行业领袖、专家学者共同参加，旨在向全球展示我国在特定领域的创新成果，并展现我国的决心和能力。我们有理由相信，这场新闻发布会将为政府倡导的新兴产业带来新的机遇，也将引领未来发展方向。
本次新闻发布会将全力保障媒体的报道权利和工作环境，并提供便利的采访机会。媒体拥有机会与各位参会领导、嘉宾进行面对面的交流，同时将提供独家专访和采访时间。
值得特别一提的是，新闻发布会后，将会提供一个闭门会议，让媒体代表与相关领导进行一对一座谈，旨在更好地向政府传递民众的心声和期望，为社会问题的解决提供有益建议和参考。我们相信这种交流机制是建立一个更加和谐社会的重要一环。
在此恳请各位记者以媒体的客观、中立的原则进行报道，确保公众获得准确、公正、全面的信息。新闻的力量是巨大的，也是公众的期盼所在。
请各位记者留意以下事宜：
1. 请提早到达会议中心以完成签到注册手续。
2. 请携带新闻机构的记者证，以便顺利入场。
3. 我们将安排座位，并为各位记者提供较好的拍摄环境，请配备好录音和摄影设备。
4. 请在会议开始前关闭手机或将其调至静音状态，以免影响会场秩序。
再次邀请各位媒体代表参加这场具有历史意义的新闻发布会。希望你们能够亲眼目睹这个重大事件的发生，并将它展现于公众视野之中。请以此次亲聚会作为机遇，放眼未来，展望美好。
谢谢！
全国媒体联合会
日期
✪ 新闻发布会媒体邀请函 ✪
新闻发布会要办成功的几大要点，新闻发布会媒体邀请以及新闻发布会召开之后
媒体怎么宣传都很重要，直接决定了一场新闻发布会的效果。
一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。
三、按照邀请名单（领导、导演、主要演员、），分工合作发送邀请函和请柬
四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。
五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
这个是概括的，还有具体的：
14:00-14:20 领导致辞 1.正规隆重：形式正规，档次较高，地点精心安排，邀请记者、新闻界（媒体）负责人、行业部门主管、各协作单位代表及政府官员。
3.方式优越：新闻传播面广、报刊、电视、广播、网站，集中发布（时间集中，人员集中，媒体集中），迅速扩散到公众。
（1）恰当的时机：事件前一个月或两个月左右，如滑雪节12月5日召开，10月中旬召开新闻发布会。
（2）合适的主题：主题应集中、单一，不能同时发布几个不相关的信息。
✪ 新闻发布会媒体邀请函 ✪
1. 发布AAAA正式与__X商业合作信息，强势切入市场，开业造势，建立AAAA产品的知名度。
2. 借助媒体的力量，提高AAAA的美誉度。
3. 宣传AAAA的独特经营理念及商业优势，增强经销商信心，开拓AAAA销售渠道、加强对用户的吸引力，推动市场发展。
广电界：_电视台(3人) _X电视台(3人) __X电视台(3人)
气氛：以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆气氛
B. 主要物品：覆红色绒布桌子2张，椅子4把，签到本2册、名片盒2个
C. 人员：每张签到台2人，共4人(职责：分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发礼品袋工作)
7) 会场门前_X米沿途安设彩旗，悬挂红色条幅1~2条(“热烈祝贺AAAA__合作成功”)
2. 场内布置：
A. 小型演讲台(1个，位于主席台上左侧，放置座式麦克风，蒙红面，装饰鲜花)
2) 嘉宾席(正对主席台的第一排，座位前设蒙红面长桌，上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔)
3. 会场展示设计、布置由__X公关公司完成。
八、媒体宣传计划：
1.平面媒体计划：开业活动前后在大众媒体上进行密集型广告投放，以为 AAAA__合作造势，同时在行业媒体上进行周期性的广告投放，利用行业媒体的渠道、用户优势广泛招___代销商，预计费用为___X元。
电视媒体广告投放额建议控制在__X元左右，推荐电视台栏目及广告形式如下：
九、会前演练：
为了确保媒体见面会的成功举行，达到预期目标，可于会前排练相关事宜：
十、会议组织小组：
为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成，可设立组织结构图，实行责任到人，分工合作：
1)礼品采购(嘉宾礼品);现场200份会议礼品装袋;
2)会场接待;会议现场的录象、照相;
3)与媒体联系，安排发稿。
职责：
1)确定具体会议实施方案;会场设计布置(展板设计、制作和安装);
2)宣传单页设计制作;手提袋设计制作;易拉宝设计制作;海报设计制作;
3)记者邀请;政府_X机构邀请;记者接待安排和采访安排;
4)记者发稿安排;广告设计和发布;软文撰写和发布;
5)有关器材租赁;
6)主持人邀请(串词准备);
7)会后各类报纸、录象资料的收集;活动报告的制作。
十一、会后工作：
收集各媒体所发消息、报道、专访及广告(报纸、录音带、录像带、光碟)，编辑整理成册，录像带刻录光碟。
1。___日前 设计、定稿、印刷 企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、AAAA展示资料图片 、__X合作伙伴风格设计
2.___日前 确定相关人员名单 政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人1名 产品展示数量
3.___日 发放邀请函 政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员 代销商、社会人士
4.___日始 回执 最后确定参加来宾名单、客户资料 总参与人数
5.物品准备 礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料
6.支持部门联系 场地、场地外气氛牵涉部门、午宴菜单等 会场地点协调。
7.___日 布置会场 气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)
1 媒体、嘉宾签到 礼仪小姐引导，进入会场。(赠送礼品)(30分钟左右)
2 领导发言 主持人串词，感谢领导莅临，欢迎来宾到场;领导致贺(5-10分钟)
3 领导剪彩(礼花点燃)和平鸽放飞，中宣布AAAA与_X发布会开始，礼仪小姐协助
5 AAAA发展介绍、产品介绍、及_X合作伙伴介绍等相应的展示工作，礼仪小姐协助引导
6 现场采访 产品展示结束后，记者可现场采访各领导及群众，谈谈对AAAA的感受。
媒体邀请 主流知名媒体相关记者19名，以娱乐消闲媒体为主 __X
✪ 新闻发布会媒体邀请函 ✪
一、引入主题：
最近，朋友们对动物很感兴趣，收集了好多有关动物方面的资料；而且，设计了很多“小海报”。今天，我们就来开个。好了，带着你的小海报来介绍介绍吧，谁先来？
二、交流、分享
根据幼儿研究情况以合作组形式交流
第一组：介绍动物的种类
第二组：动物发明
第三组：动物好朋友
第四组：动物之最
第五组：动物的自卫绝招
过渡句：听了这么多的介绍，你们有什么不清楚的吗？快，来问问这些小朋友。
三、提出质疑
四、解决问题
解决问题形式：生生互动、师生互动、挖掘有生物特长的家长资源和媒体等形式
五、总结，激发在探究的兴趣
看来，动物世界里有好多好多的奥秘。好了，带着我们的问题，一起再去找一找，相信朋友们一定能找到答案的，有信心吗？
