合同范本|监事会自查报告(集合十四篇)
发布时间:2018-05-16监事会自查报告(集合十四篇)。
♥️ 监事会自查报告 ♥️
本公司及监事会全体成员保证公告资料真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
20xx年,XX股份有限公司(以下简称“公司”)监事会全体成员按照《公司法》、《公司章程》、《监事会议事规则》等规定和要求,谨慎、认真地履行了自身职责,依法独立行使职权,以保证公司规范运作,维护公司利益和投资者利益。监事会对公司经营计划、募集资金使用状况、关联交易、公司生产经营活动、财务状况和公司董事、高级管理人员的履职状况、子公司的经营状况进行监督,促进公司规范运作和健康发展。
一、对公司20xx年度经营管理行为和业绩的基本评价
20xx年公司监事会严格按照《公司法》、《公司章程》、《监事会议事规则》和有关法律、法规的要求,从切实维护公司利益和广大中小股东权益出发,认真履行监督职责。
监事会列席了20xx年历次董事会会议和股东大会,并认为:董事会认真执行了股东大会的决议,忠实履行了诚信义务,未出现损害公司、股东利益的行为,董事会的各项决议贴合《公司法》等法律法规和公司《章程》的要求。监事会对任期内公司的生产经营活动进行了监督,认为公司经营班子勤勉尽责,认真执行了董事会的各项决议,经营中不存在违规操作行为。
二、监事会会议状况
本报告期内公司监事会共召开5次会议:
(一)20xx年4月16日,召开第四届监事会第十次会议,会议审议透过了以下议案:《公司20xx年度监事会工作报告》、《公司20xx年年度报告及摘要》、《公司20xx年度财务决算报告》、《关于公司20xx年度利润分配的预案》、《关于续签关联交易协议的议案》、《关于聘任20xx年度审计机构的议案》、《关于公司内部控制自我评价的报告》、《关于20xx年为控股子公司带给连带职责担保的议案》。
(二)20xx年4月22日,召开第四届监事会第十一次会议,会议审议透过了以下议案:《20xx年第一季度报告》。
(三)20xx年8月22日,召开第四届监事会第十二次会议,会议审议透过了以下议案:《20xx年半年度报告》及《报告摘要》。
(四)20xx年16月24日,召开第四届监事会第十三次会议,会议审议透过了以下议案:《20xx年第三季度报告全文》及《报告摘要》。
(五)20xx年12月22日,召开第四届监事会第十四次会议,会议审议透过了以下议案:《关于签订日常关联交易协议的议案》和《关于调整部分日常关联交易预计金额的议案》。
三、监事会对公司20xx年度有关事项的监督意见:
(—)公司财务状况
公司监事会结合本公司实际状况,透过听取财务部门汇报、进行定期审计等方式,对公司本部、子公司的财务状况进行了检查,强化了对公司财务工作的监督。公司监事会认为,公司及各子公司设有独立的财务部门,有独立财务账册,独立核算,遵守《会计法》和有关财务规章制度。20xx年的公司及各子公司财务管理规范,会计报表真实、准确地反映了公司及各子公司的实际状况。
(二)公司投资状况
报告期内,公司相继进行了对唐山XX有限职责公司增资扩股的项目、投资设立全资子公司济宁XX有限职责公司等项目,相关投资均履行了相应的投资决策程序,科学严谨。
(三)关联交易状况
本年报告期内,公司与关联方的日常性关联交易事项均透过了公司董事会、股东大会的审议,关联交易中按合同或协议公平交易,没有损害公司的利益。
四、监事会对公司20xx年度状况的综合意见
(一)本报告期内,监事会成员认真履行职责,恪尽职守,透过列席董事会会议,对董事会履行职权、执行公司决策程序进行了监督。监事会认为,公司董事会所构成的各项决议和决策程序认真履行了《公司法》、公司章程和董事会议事规则的规定,是合法有效的。
(二)本报告期内,公司高级管理人员履行职务时能遵守公司章程和国家法律、法规,以维护公司股东利益为出发点,认真执行公司股东大会决议,履行诚信和勤勉尽责的义务,使公司运作规范,决策民主、管理科学、目标明确、不断创新,取得了良好的经济效益,没有出现违法违规行为。
(三)监事会认真审核了经大信会计师事务所(特殊普通合伙)审计并出具无保留意见的20xx年度财务报告等有关资料,认为报告客观的反映了公司的财务状况和经营成果,公司20xx年度实现的业绩是真实的,成本控制效果显著。
(四)对公司内部控制自我评价的意见
公司根据中国证监会、深圳证券交易所的有关规定,按照公司实际状况,建立健全了覆盖公司各环节的内部控制制度,保证了公司业务活动的正常活动,保护公司资产的安全和完整。公司内部控制组织机构完整,内部审计部门及人员配备到位,保证了公司内部控制重点活动的执行及监督充分有效。20xx年公司没有违反《上市公司内部控制指引》及公司内部控制制度的情形发生。监事会认为,公司内部控制自我评价全面、真实的反映了公司内部控制的实际状况。
♥️ 监事会自查报告 ♥️
一、xx年监事会工作回顾
xx年,监事会按照公司章程要求,围绕企业生产经营中心工作,以维护和保障股东利益为己任,履行监督职能,参与企业各项生产经营活动,为企业发展建言献策。
按照公司章程规定的职责范围,依据集团“一建、四统一、两监督”的管理模式和集团管理标准,履行监事会在财务监督方面的职责,着力提高公司整体管理水平。财务监督,坚持以内部审计为主,并开展专项检查,推动了财务管理水平上新台阶。
1、定期审查公司及各子公司财务报告,有计划地开展内部审计工作。xx年按照集团内部审计计划的要求,内部审计小组完成了×××有限公司20xx-xx年年度财务审计;×××有限公司xx年年度财务审计;×××有限公司20xx~20xx年的审计报告传阅工作、×××有限公司20xx-2012的年财务审计报告传阅工作。审计指出了各公司在生产经营管理过程中存在的问题和不规范行为,并提出了改进建议。
2、维护企业利益,监事会加强对重点问题的审计监督。内部审计小组对中石化西北分公司、中国石油天然气股份有限公司塔里木油田分公司、新疆维吾尔自治区石油管理局、新疆爱克特流量控制技术有限公司、新疆天德诚贸有限公司、中国石油集团西部钻探工程有限公司在外资金和在外未结算产品进行核对,并督促结清新疆天德诚贸有限公司、中国石油集团西部钻探工程有限公司尾款。提出统一发货单据、统一名称图号等合理建议。
二、xx年监事会工作要点
监事会确立的xx年总体工作思路是:紧紧围绕公司xx年的生产经营目标和工作任务,紧密结合企业特点和公司管理实际,创新监事会工作方式、方法;坚持以财务监督为中心,增强当期监督的时效性和有效性,注重协调落实,提升监事会报告处理的效率和水平。加强对重大经营管理活动和重点部门的审计监督,关注公司重点工作开展情况,探索监事会对企业风险防范和预警机制;切实履行法律和《公司章程》赋予的监督职责,维护股东、职工和企业利益,保障资产保值增值。主要措施包括以下几点:
(一)、依法完善监事会的各项监督职能,规范公司生产经营各方面运作模式,确保监事会各项工作顺利开展。
依据相关规定完善监事会工作职能,建立有效的沟通渠道和方式,使监事会工作有法可依,转变思想,将被动监督变为主动要求监督,积极参与公司的有关会议,充分了解公司的生产经营状况,继续加强对公司财务状况的监督,点面结合重点检查,做好数据信息收集上报工作,做好数据转换工作。
(二)、以维护公司整体利益为出发点,增强主动服务意识,落实专项调查处理结果,监督董事会决议落实情况。
监事会作为监督机构,要维护全体股东利益,以维护公司整体利益为出发点,主动深入部门和职工中去,多联系多沟通,带着问题搞研究,广泛收集意见,确保监事会日常工作务实科学细致深入开展。紧密配合董事会工作,落实董事会相关决议,保障相关决策顺利执行。
(三)、强化对重要部门的监督力度,提高监事会工作人员综合技能,提升监督水平。
坚持每年一次对集团内公司财务及重要部门的审计检查工作,了解掌握公司的生产经营和经济运行状况。加强监事会自身建设,注重自身业务素质的提高,加强审计、企业内部管理等各方面的学习,增强自身的业务技能,提高监督水平,切实维护所有者权益。
新的一年,公司仍然会有困难和问题,需要我们齐心协力。监事会将一如既往地支持配合董事会和经营层依法开展工作,在xx年工作中,我们将严格按照国家政策和公司章程办事,建立有效的工作机制。我们相信:只要我们充分发挥好现有治理结构优势,牢固树立维护大局、维护股东利益的一致目标,诚信正直、勤勉工作,就一定会战胜未来道路上的各种困难,圆满完成公司xx年的任务目标。
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各位股东、同志们:
xx年,公司监事会严格按照《公司法》、《公司章程》和有关法律法规的规定,本着对企业、对股东和出资人负责的态度,对公司依法运营情况、公司财务情况、生产经营情况及公司管理制度的落实情况进行了有效的监督检查,认真履行了监事会的职责。
一、xx年监事会所做的主要工作
1、坚持定期会议制度,加强内部工作协调。
根据公司生产经营的实际情况和董事会的安排意见,监事会坚持了定期会议制度。每次会议召开的程序均符合《公司法》、《公司章程》的规定,会议召开合法有效。
2、加强对单位经营状况的检查,全面履行监事会职责。
二、监事会对公司xx年度工作的整体评价
xx年是公司改制后运行的第4年,也是第二届监事会开展工作的第一年。监事会认为,一年来,在公司董事会的正确领导下,经过全体员工的共同努力奋斗,全面实现了年初董事会制定的各项经营管理目标,公司经营效益稳步增长,企业进入良性发展阶段。
三、目前公司存在的问题及监事会意见
1、公司应强化财务管理,进一步完善资金管理体制,降低经营风险。财务部应加强对财务人员法律法规、业务知识的学习培训,以老带新、进一步提高财务核算水平。
2、进一步挖掘经营潜力,提高经营效益。在保证公司正常经营稳健发展的前提下,提高股东及投资人的收益。
3、进一步加大对债权债务的清理力度,在公司内部形成顺畅的经营管理机制。
4、积极扩大经营范围,完善企业资质,积极寻找企业新的增长点。
四、xx年监事会工作要点
xx年,公司面临的困难和机遇并存,改革和管理的任务依然繁重,需要我们齐心协力,奋发有为的开展工作,开创稳定发展的新局面。监事会确立的xx年的总体工作思路是:“紧紧围绕公司xx年生产经营目标和工作任务,加强企业风险监管,注重协调落实;加强对重大经营管理活动的跟进监督;拓宽监管工作的覆盖面。”
1、按照xx年度股东大会审议通过的公司章程有关规定,进一步监督促进公司法人治理结构的规范进行。更加关注公司权力机构,决策机构的协调运作;关注各位股东和投资人与公司经营团队的和谐关系;关注各级管理人员的道德修养,尽职敬业,成果业绩等。
2、结合企业的具体情况,建立完善内部审计机制,加强审计工作。
3、加强监事会自身建设,注重监事人员业务素质的提高。监事会将继续加强会计、审计、金融等业务知识的培训学习,积极开展工作交流,增强业务技能,创新工作方法,提高监督水平。
公司xx年任务目标已经明确,监事会将一如既往地支持配合董事会和经营班子依法开展工作,充分发挥好监督职能,维护稳定大局;维护股东利益,诚信正直;勤勉工作,圆满完成公司xx年的工作目标和任务,促进企业长足发展。
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各位会员:
山西省福建商会第二届监事会是今年三月十二日在第四次会员代表大会上选举产生的。近一年来,监事会在理事会的支持下,在全体监事的共同努力下,按照商会章程履行自己的职责,做了一些工作,主要是:
一、召开了二届理事会第一次全体会议,学习了商会章程关于监事会职能的规定,全体监事进一步明确了自己的职责,表示要认真履行职责,做好监事会的工作,不辜负全体会员的重托和信任。
二、讨论了监事会的议事规则,严格依照章程办事。做到既要履行好监督的职能,保证商会各项工作依法照章进行,保证会员大会的决议贯彻落实,又要促进商会工作的健康发展。
三、努力维护商会领导班子的团结,维护会员的合法权益。在出现意见分歧的时候,积极做好沟通协调工作。
四、对商会的日常财务开支实行监督,近一年来,未发现有违反财务纪律和商会财务制度的问题。
五、参与筹备商会成立十周年庆典,保证庆典活动的顺利进行。
各位会员,一年来监事会虽然做了一些工作,但离会员的要求还很远,特别是在联系会员,反映会员的要求上,还做得不够。我们一定要在今后工作中采取积极措施,大力加强这方面的工作,把监事会的工作做得更好。
♥️ 监事会自查报告 ♥️
各位代表、同志们:
我受公司监事会的委托,向本次股东会作监事会工作报告,请各位代表予以审议。
公司20xx年度股东会召开以来,监事会认真履行《公司法》和《公司章程》赋予的权利和义务,在公司党委、董事会和各位股东的大力支持、密切配合下,严格按照公司监事会的工作议事规则办事,忠实履行监事会的各项工作职能,围绕中心,服务大局,紧密结合生产经营、改革与发展等各项工作的实际,集思广益、群策群力,积极谏言献策,为加快公司经济转型升级、转变经济发展方式,争创两个文明建设的新成绩做出了积极的努力。
现将监事会一年来的工作汇报如下:
一、一年来监事会工作的简要回顾。
一年来,公司监事会以20xx年度股东会精神为指导,紧紧围绕生产经营、改革发展的稳定大局,全面贯彻落实公司三届三次董事会、三届二次股东会所确定的各项工作部署和工作奋斗目标,在事关公司重大决策、原则、立场上,监事会始终能够正确认识和分析公司面临的新形势、新任务、新要求,站在全力维护公司改革与发展全局利益的高度,站在维护全体股东和广大员工合法权益的立场上,以召开监事会工作会议,深入部室、车间、班组、生产一线调查了解等多种形式,征集股东和员工的合理化建议和意见,以高度负责的主人翁责任感和严谨细致的工作作风,向公司董事会及时反馈收集的各类信息及情况,并对董事会工作提出诚恳的批评意见和合理化建议。
监事会成员在参加董事会召开的会议,及其他会议时,对事关公司改革发展、转变经营方式等各项重大决策,旗帜鲜明、立场坚定,予以全力支持,全力维护公司来之不易的大好形势,积极主动谏言献策,及时提出意见和建议,为提升董事会在重大决策方面的民主化、科学化、规范化水平,做出了积极的努力。
监事会认真履行工作职责,依照法律和工作程序对生产经营等各项工作进行监督,为公司重大决策和奋斗目标的顺利实施以及贯彻落实提供了有力的保障。
监事会成员团结一致,密切协同配合,经常保持信息沟通,做到收集反馈意见渠道畅通。
同时,进一步强化了责任意识、大局意识,在各自不同的生产岗位上,带头争当执行公司各项规章制度的模范,全身心投入到大干生产任务的高潮中,以身作则,率先垂范,以不断争创新的生产、工作成绩的实际行动,有力促进了监事会各项工作的顺利进行。
二、大力提高参政议政的能力,深入基层,结合实际,为顺利实现全面建设的奋斗目标,争做新贡献。
20xx年度股东会召开以来,监事会成员在忠实履行工作职责的同时,不断强化自身素质锻炼和提高,以高度的责任感和使命感,把切实维护股东和员工的合法权益作为监事会的工作重点认真做好。
监事会监事长通过列席董事会会议,积极主动谏言献策,千方百计为顺利推动生产经营等各项工作不断取得新成绩保驾护航。
监事会始终坚持正确行使监督权力,将监督工作有机融入生产经营等各项工作中,严格按照工作职责和程序,认真办理、协调解决股东提案,有力促进了公司各项工作不断迈出新步伐。
监事会认为:一年来,公司董事会解放思想、创新思路,发扬民主,集思广益,做出了一系列重大决策和各项奋斗目标是完全正确的,20xx年是公司发展史上不平凡的一年,在董事长的带领下,董事会一班人坚持原则,秉公办事,采取重大事项民主讨论,广泛征求意见,使得20xx年公司全年工作没有因为重大决策失误,给公司及股东,员工带来不应有的损失,董事长更是谨慎行事,勤勉做人,为公司全体员工做出了好榜样。
董事会逐步完善、建立健全的工作制度和措施,是完全符合生产经营等各项工作实际的。
在董事会的强力领导下,全体股东和广大员工共同辛勤劳动、团结拼搏,取得了生产经营、改革与发展的应有业绩,全体##x倍感欣慰。
监事会在以后的工作中将不遗余力、全力以赴、全方位支持董事会的工作。
监事会按照工作职能,积极参与对公司财务运营工作的监督审查。
监事会认为:公司财务工作严格依法办事、制度健全、数据准确、程序规范,客观、公正、真实的反映了公司的财务状况和生产经营实绩。
监事会认为:在董事会的正确领导下,各位董事、经理层组成人员能够以公司大局利益为重,恪尽职守、认真负责,使公司生产经营工作取得了一定成绩,两个文明建设工作有了新的进步,为公司20xx年经济工作实现新的更大发展提供了有利的发展空间,各位股东,一年来,公司监事会严格履行《公司法》赋予的权利和义务,做到切实维护股东权益,全力推动公司改革与发展不断向前迈进,忠实履行工作职责,做了一些有益的工作,但距公司确定的各项奋斗目标和工作要求、全体股东和广大员工的期望还有很大差距,思想上对监事会工作重视程度不够,履职尽责方面做的很不到位,工作经历,经验都有待提高。
我们将在今后的工作中,认真贯彻落实好董事会的各项工作部署,不断加强监事会的自身建设和监事会成员综合素质的提高,解放思想、创新工作思路、转变工作作风,加大监督检查工作力度,认真负责,扎实有效的做好监事会的各项工作,为实现公司经济新的更大发展作出应有的贡献;为公司顺利转型及三步走战略的实现保驾护航。
三、监事会20xx年的主要工作思路。
1.紧紧围绕公司20xx年度股东会确定的各项工作奋斗目标和工作任务,围绕中心,服务大局,解放思想,坚定信心,积极主动、认真负责做好各项工作。
要不断提高工作质量,积极发挥主观能动性,主动谏言献策,为顺利实现公司20xx年转型升级和各项奋斗目标,努力营造奋发有为、开拓创新的浓厚发展氛围。
2.严格依照《公司法》和《公司章程》依法照章办事。
为进一步规范公司的各项规章制度,提出意见和建议,要通过列席董事会会议,定期召开监事会会议等有效途径,就全体股东、广大员工普遍关心的热点、难点问题,进行认真的调查研究,及时向董事会提出意见和合理化建议。
对公司的重大决策、生产经营管理、财务管理等方面的工作,充分发挥好监事会的监督、保证职能和作用,促进公司决策程序的科学化、民主化、规范化,推动公司经济平稳较快发展。
3.积极主动协助、配合董事会做好股东提案、督办工作,切实维护好全体股东和广大员工的合法权益。
4.坚持定期检查财务工作,认真听取生产经营,企业管理等各项工作的汇报,及时提出整改意见和合理化建议,推动各项工作健康、有序、高效的运行。
5.大力加强监事会的思想、组织、作风建设,努力提高监事会的履职能力、监督、议政工作水平,促进监事会工作创新能力的提高,增强监督检查的效果,认真履行好监事会的工作职能,为促进生产经营、加快改革与发展步伐起到保驾护航作用。
监事会诚恳希望全体股东、广大员工对监事会的工作提出宝贵意见。
各位股东、列席代表,20xx年度股东会提出了20xx年及今后一个时期的宏伟战略发展奋斗目标和主要工作任务。
让我们在公司党委、董事会的坚强领导下,以党的十八大及十八届三中全会精神为强劲动力,认真贯彻本次股东会议宗旨,统一思想、提振信心、凝心聚力、团结拼搏,以高度的主人翁责任感和紧迫感,全身心投入到公司转型升级及各项工作任务中,为全力实现20xx年的各项奋斗目标,胜利实现全面建设新##的历史重任而努力奋斗。
♥️ 监事会自查报告 ♥️
20AA年,是我行认真学习实践科学发展观,积极克服金融危机的影响,经营管理取得不凡业绩的一年。在这一年里,监事会根据监管部门的要求和本行《章程》等制度规定,在董事会和经营管理层的支持下,积极关注业务发展,认真开展调查研究,对本行经营管理中发现的有关问题,及时向董事会和经营管理层提出有益的意见和建议,对促进我行审慎3经营与合规发展起到了积极作用,较好地履行了检查监督职责。
现将20AA年工作情况及20AA年工作要点报告如下
一、积极开展监督检查工作,认真履行监督检查职责
20AA年,监事会召开了第十三次、第十四次、第十五次会议,重点研究和讨论了16项议案,这些议案涉及到我行20XX年度经营真实性审计、解决我行20XX年度披露事项的意见、全行贷款五级分类真实性检查、授信集中度检查、祥和支行专项稽核、2008年度报告审核、董事会和经营管理层履职尽责情况监督评价等7个方面的问题。会议经过认真讨论,审议通过了10个事项,形成了3份会议纪要,向董事会和经营管理层发出4份整改建议书,较好地履行了监督职责。
年初,监事会委托兰州金瑞会计师事务有限公司对我行20XX年度经营真实性进行审计并对我行内控机制和风险管理系统进行评价。审计报告经监事会审核并与事务所交换意见后认为,审计报告基本能够全面真实地反映我行20XX年度的经营成果和财务状况。监事会对审计报告出具了鉴证报告,并针对年报审计中披露出来的问题,提出了“区别情况,分类解决;积极稳妥、分步实施、不留隐患;调减当年计划利润指标”等三项具体意见,认为,从这三个方面解决和消化历年财务挂账问题,可为今后的发展奠定坚实的基础。监事会检查后形成的《关于解决我行20XX年度披露事项的几4点意见》得到了董事会和经营管理层的重视和支持,现已拿出77万元消化解决历史财务挂账问题,另外,决定再用20AA年度增资入股资金的部分溢价3400万元消化解决历史财务挂账问题。
此外,监事会根据《商业银行信息披露办法》的要求,对本行20XX年度报告中披露的重大信息进行了认真审核。
年度报告中《监事会报告》部分,对监事会的工作情况进行了客观真实的反映。经甘肃银监局审核同意后,我行20XX年报摘要在金融时报上向全社会进行了公开披露。
二、注重内部控制和风险管理,积极开展调查研究
20AA年,监事会积极关注本行业务发展中的风险控制和风险管理状况,深入基层开展调查研究。
一是安排开展了信贷风险分类情况的调查研究,针对分类中存在的问题,提出了:扎实做好体制、机制建设;强化贷款风险分类工作的预警功能;完善信贷资产质量的责任制考核办法;细化贷款风险分类;统一、明确、规范不良贷款清收的归口管理;加强信贷文化建设;并提出了贷款风险分类专项稽核检查结果的使用等七项具体意见和建议。监事会《关于我行贷款风险分类工作中的`问题及整改建议》与稽核部的专项稽核报告一并提交经营管理层。经营管理层对此事进行了专门研究,提出了在今后贷款风险分类工作中逐步改进的具体措施。5二是安排开展了贷款集中度情况的调查研究,检查分析了我行集团客户授信业务中存在的问题,提出了加强集团客户授信业务有效监管的意见和建议。结合甘肃银监局《关于兰州银行风险监管指标年底达标的通知》要求,行里制订了《兰州银行资本充足率和信贷风险集中度指标达标规划》(20AA年---2011年)上报银监局,提出了建立资本约束制度,有计划有步骤降低信贷风险集中度,探索多种方式解决存量贷款集中度超标问题的计划和落实措施。
三是安排稽核部对祥和支行进行了专项稽核,祥和支行按照专项稽核意见要求提出了整改措施,稽核部的专项稽核报告经监事会审议后向董事会做了专题汇报。行经营班子根据专项稽核意见,调整了我行不良资产清收管理体制。
三、开展对董事会、经营管理层及其成员履职尽责情况的检查评价
根据银监会《公司治理指引》中监事会的职责要求和本行章程的相关规定,监事会于11月对董事会、经营管理层及其成员履职尽责情况进行了检查评价。通过检查,监事会认为,董事会和经营管理层总体上都能按公司治理指引的规定要求开展活动,工作内容、工作程序、工作效率、工作成果越来越规范、越来越提升,董事会和经营班子成员也都能认真履行各自的职责,兢兢业业,勤勉努力。对于董事会,监事会提出了影响董事会履职的三个问题,一是董事会人员6结构需要调整;二是董事津贴偏少,影响履职积极性;三是董事会专业委员会未能充分发挥作用。对于经营班子,监事会提出成员分工不符合内控制度要求的问题。
监事会在检查评价的基础上,对20AA年度本行高管履职考评提出了具体意见——《兰州银行20AA年度对董事会、监事会和经营班子履职尽责考核评价实施意见》,经三届十九次董事会会议审议并原则通过,决定本年度两会一层的考评以此《意见》作为依据进行考核;监事会提出的问题,董事会和行经营班子表示要积极整改,逐项完善;为加强公司治理,今后行内财务、贷款和投资审查、决策,研究不良资产处置等事项,经营班子要请监事会参加。
四、20BB年工作要点
(一)加强监事会内部建设和基础管理工作。按照章程规定,及时召开监事会会议,列席董事会会议,执行股东大会决议。进一步完善公司治理架构,积极促进监事会按规定程序增选股东监事和外部监事工作的落实。加强监事的学习培训,不断提高监事会及其成员的检查监督水平。
(二)强化监事会检查监督机制。按照《股份制商业银行公司治理指引》的要求以及银行监管部门对我行的监管检查意见书,督促我行各项整改措施的贯彻落实。做好对外披露信息的真实性、全面性和准确性的审核工作。针对我行内部控制和风险管理的实际需要,制定相应的监督检查方案。7对董事会、行经营管理层履职尽责情况进行检查监督,促进董事会、经营管理层及其成员更好地履职。
(三)积极开展调查研究工作。20BB年监事会确定的调查研究的重点:一是针对我行资产利润率、资本利润率等监管指标偏低,与全国同等规模城商行相比收入成本率偏高,盈利水平偏低的现状,分析我行经营管理中存在的问题,就我行如何加强成本管理,调整业务增长模式,提升盈利水平方面,提出具有指导性的思路和可操作性的建议。二是对我行六大类风险状况进行检查,六大风险具体包括产业结构调整中的信贷风险、案件风险、政府融资平台信用风险、房地产行业信贷风险、个人贷款违规流入资本市场风险和流动性风险。三是关注信用风险和操作风险方面存在的问题,包括从支行柜面业务操作,到信贷的调查、审查、检查,财务的审核、审批、检查,以及投资等各业务流程中的风险防范和控制环节存在的问题,提出各类风险防范和控制的意见和建议。
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20xx年,公司监事会按照《公司法》、《公司章程》、《监事会议事规则》等相关要求,本着恪尽职守、勤勉尽责的工作态度,依法独立行使职权,较好地保障了股东、公司与员工的合法权益。监事会在公司生产经营、重大事项、财务状况以及董事、高级管理人员履职尽责等方面进行检查监督,促进了公司规范运作。现将20xx年度监事会的工作汇报如下:
一、公司监事会工作情况
20xx年度,公司共召开6次监事会会议,其中现场会议4次,通讯会议2次,审议议题共计11项。监事会通过列席公司董事会议与股东会议,及时提示公司在生产经营、财务管理及内部控制中可能出现的风险与问题,加强对公司重大经营决策与财务风险管控的研究,提出合理建议,增强对公司依法经营的监督。
监事会相关公告信息披露于深圳证券交易所指定媒体《证劵时报》、《证券日报》、《中国证劵报》、《上海证券报》及巨潮资讯网上。
二、监事会对公司20xx年度有关事项的审核意见
报告期内,公司监事按照规定对公司的规范运作、经营管理、财务状况以及高级管理人员履行职责等方面进行全面监督,依法依规对下列事项发表意见:
(一)公司依法运作情况
报告期内,公司监事会根据国家有关法律法规,对公司股东大会、董事会召开程序、决议事项、董事会对股东大会决议执行情况、公司高级管理人员履职尽责情况及公司管理制度建立健全情况进行了监督,未发现公司在履行决策程序时存在违反有关法律法规的情况。公司董事及高级管理人员尽职尽责,认真执行股东大会和董事会的决议,未发现上述人员在执行公司职务时有违反法律、法规和《公司章程》或损害公司利益的行为。
报告期内,公司严格按照法律法规要求,未发现违反信息披露规定的情况。
(二)检查公司财务的情况
报告期内,监事会对公司财务状况进行了监督检查,认为公司定期报告的编制和审议程序符合《公司法》、《证券法》、《公司章程》等有关法律法规规定,报告内容真实、准确、完整地反映了公司20xx年度的财务状况和经营成果;大信会计师事务所(特殊普通合伙)为本公司出具无保留意见的20xx年度审计报告,监事会认为审计报告不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
(三)公司重大交易事项情况
报告期内,监事会对公司重大资产收购、关联交易事项进行了监督和核查,未发现公司实施的重大经营事项存在违反法定审批程序和信息披露义务的情况、交易定价显失公平的情况,未发现不符合公司业务发展需要的重大决策和损害公司与中小股东利益等情形。
(四)内部控制评价报告的情况
监事会对公司《20xx年度内部控制评价报告》及报告期内公司内部控制的建设和运行情况进行了详细、全面的审核,监事会认为:公司根据自身的实际情况和法律、法规的要求建立了较为完善的内部控制体系,并能得到有效执行;内部控制体系符合国家相关法律、法规要求以及公司实际需要,对公司经营管理起到了较好的风险防范和控制作用。公司20xx年度内部控制评价报告真实、客观地反映了公司内部控制的建设及运行情况。
(五)信息披露的情况
报告期内,监事会针对公司信息披露情况进行监督,定期对公司内幕信息知情人档案进行检查,对重大事项信息披露情况进行监督。公司严格按照已经建立《内幕信息知情人登记制度》、《敏感信息排查管理制度》、《信息披露事务管理制度》、《外部信息使用人管理制度》的要求做好内幕信息管理以及内幕信息知情人登记和报备工作,能够如实、完整地记录内幕信息在公开前的报告、传递、编制、审核、披露等各环节内幕信息知情人名单,未发现内幕信息知情人利用内幕信息买卖公司股票的情况。
湖北广济药业股份有限公司
监事会
二〇一七年二月二十八日
♥️ 监事会自查报告 ♥️
本公司及监事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
一、监事会会议及审议事项情况
20xx年,公司监事会共召开6次会议,会议情况及决议内容如下:
1、第二届监事会第十七次会议于20xx年2月26日召开,会议审议通过了《公司20xx年度监事会工作报告》;《公司20xx年度财务决算报告》;《公司20xx年度利润分配预案》;《公司20xx年年度报告及摘要》;《公司募集资金20xx年度存放与使用情况的专项报告》;《公司20xx年内部控制自我评价报告》;《关于投资建设吉林抚松人参产业基地的议案》;《关于投资建设安徽亳州中药产业基地的议案》;《关于公司20xx年非公开发行股票募投项目中药GAP种植基地建设项目变更的议案》;《关于使用公司20xx年非公开发行股票募投项目节余资金投资建设吉林抚松人参产业基地和安徽亳州中药产业基地的议案》;《关于使用超募资金投资项目节余资金及募集资金部分银行利息补充流动资金的议案》;《监事会关于公司相关情况的监督检查意见》共12项议案。
该次会议决议公告披露于20xx年2月28日的《证券时报》、《中国证券报》、《上海证券报》。
2、第二届监事会第十八次会议于20xx年4月20日召开,会议审议通过了《广东XX药业股份有限公司20xx年第一季度报告》;《关于提名丁一岸先生为公司第三届监事会监事候选人的议案》;《关于提名许秋华女士为公司第三届监事会监事候选人的议案》共3项议案。
该次会议决议公告披露于20xx年4月23日的《证券时报》、《中国证券报》、《上海证券报》。
3、第三届监事会第一次会议于20xx年5月16日召开,会议审议通过了《关于选举公司第三届监事会主席的议案》。
该次会议决议公告披露于20xx年5月17日的《证券时报》、《中国证券报》、《上海证券报》。
4、第三届监事会第二次会议于20xx年8月18日召开,会议审议通过了《公司20xx年半年度报告及报告摘要》;《关于广东XX药业股份有限公司20xx年上半年募集资金存放与使用情况的专项报告的议案》共2项议案。
该次会议决议公告披露于20xx年8月20日的《证券时报》、《中国证券报》、《上海证券报》。
5、第三届监事会第三次会议于20xx年10月21日召开,会议审议通过了《公司20xx年第三季度季度报告(全文及摘要)》。
该次会议决议公告披露于20xx年10月22日的《证券时报》、《中国证券报》、《上海证券报》。
6、第三届监事会第四次会议于20xx年12月8日召开,会议审议通过了《关于公司符合非公开发行股票条件的议案》;《公司20xx年度非公开发行股票方案》;《公司20xx年度非公开发行股票预案》;《公司前次募集资金使用情况报告》;《关于公司与控股股东XX集团有限公司签署附生效条件的《股份认购合同》的议案》;《关于公司20xx年度非公开发行股票涉及重大关联交易的议案》;《关于公司未来三年(20xx年-20xx年)股东回报规划的议案》;《关于公司全资子公司向公司董事租赁房屋的议案》;《关于使用IPO超募资金投资项目节余资金和前次非公开发行募投项目节余资金补充流动资金的议案》共9项议案。
该次会议决议公告披露于20xx年12月10日的《证券时报》、《中国证券报》、《上海证券报》。
二、监事会对有关事项的监督意见
1、监事会对公司依法运作情况的意见
监事会按照《公司法》、《公司章程》等的规定,认真履行职责,积极参加股东大会,列席董事会会议,对公司20xx年依法运作进行监督,认为:公司不断健全和完善内部控制制度,依法运作,各项决策程序合法有效。董事会运作规范、决策合理、程序合法,认真执行股东大会的各项决议,公司董事、高级管理人员均能够勤勉尽职,遵守国家法律法规和《公司章程》,没有发现存在违反法律、法规、公司章程或损害公司利益的行为。
2、监事会对公司财务工作情况的意见
监事会对20xx年度公司的财务状况和财务成果等进行了有效的监督、检查和审核,认为:公司财务制度健全、内控制度完善,财务运作规范、财务状况良好。财务报告真实、客观地反映了公司的财务状况和经营成果。公司20xx年利润实现与公司20xx年三季度报告中预测的20xx年全年实现利润的范围不存在差异。广东正中珠江会计师事务所为公司年度财务报告出具的审计意见客观、真实、准确。
3、监事会对公司收购、出售资产情况的意见
监事会对公司收购、出售资产情况进行检查,认为:公司本年度收购股权的交易价格公平合理,无内幕交易、损害股东权益、造成公司资产流失的情况,交易的决策程序符合公司章程的规定。
4、监事会对公司内幕信息知情人管理的意见
监事会监督公司内幕信息知情人管理情况,认为:公司及子公司对内幕信息管理的相关制度的执行认真、有效,公司按要求严防内幕信息泄露、及时披露重大事项并向监管部门报备内幕信息知情人档案,严格按照要求做好内幕信息管理以及内幕信息知情人登记工作,能够如实、完整记录内幕信息在公开披露前的报告、传递、编制、审核、披露等各环节所有内幕信息知情人名单。定期报告披露期间,公司对董事、监事、高级管理人员及其他内幕信息知情人员在定期报告公告前30日内、业绩预告和业绩快报公告前10日内以及其他重大事项披露期间等敏感期内买卖公司股票的情况进行自查,没有发现相关人员利用内幕信息从事内幕交易,未发生公司内幕信息管理违规的情形。
特此公告
广东XX药业股份有限公司监事会
二〇xx年二月二十五日
♥️ 监事会自查报告 ♥️
20**年,朗青公司的监事工作在设计院的正确领导和支持下,依照《公司法》规定的监事权限和职责,正确开展监事工作,行使监事职权,对公司全年的生产经营活动进行监督,同时,公司紧紧围绕生产任务这个中心开展各项工作,不断加强管理水平,加大经营和管理力度,进一步解放思想,转变工作理念,提高设计和施工质量,各项工作均取得了较好的成绩。现将本年度的监事工作做总结汇报。
在追求生产数量的同时,公司更加重视产品的质量,严把每一个质量控制关,做到设计施工合格率在 99% 以上,每一名员工都具备高度的责任意识,并付诸于设计施工的每一环节,设计施工质量稳步提高,经济效益和社会效益实现了双赢。
这其中,与朗青公司主管领导的辛勤付出是密不可分的,全年据不完全统计,总经理和主要经营人员半数以上的时间是在外地谈业务,接投标,办资质,跑市场,他们不计个人得失,为了公司的发展壮大,积极收集市场信息,捕捉工作机遇,全年近2/3的休息日都是在旅途中度过的,他们的辛勤付出换来了朗青公司今天的收益,同时也正因为朗青拥有这样一个凝聚力强的领导班子,才使得朗青公司的员工队伍具有了稳定、团结、爱岗敬业的精神,才使得朗青公司有了今天这种蓬勃发展,欣欣向荣的局面。
二、财务收支及经营情况:
20**年1-10月实现主营业务收入*万元,实现利润总额*万元,累计上缴税金*万元。
截止20**年10月31日止,公司资产总额*万元,其中:流动资产*万元,固定资产*万元(固定资产原值*万元),无形资产*万元;负债总额为*万元 (全部为流动负债);所有者权益总额为*万元,其中,实收资本*万元,盈余公积*万元,未分配利润*万元。资产负债率为*%。
依照《公司法》的有关规定,及时了解和检查公司财务运行状况,并对公司的大额支出(万元以上)和采购予以监督,及时了解公司主管人员职务行为,发现问题及时纠正,列席了20**年度召开的所有董事会和总经理办公会,并对公司重大事项及各种方案、合同进行了监督、检查,全面了解和掌握公司总体运营状况。
二0一0年度,朗青公司的一切经营行为,均符合《公司法》的有关规定,公司的主要经营者和领导在日常工作中均能严格按照设计院和公司规章制度办事,且能以身作则,例如报销事宜,公司目前实行五人签字制,杜绝了一支笔签字报销,特别是万元以上的开支采购等,均由总经理办公会讨论决定,经过税务和工商管理部门的多次审计,截止目前,未发生一起公司主管人员损害股东利益的行为和事件。
20**年,朗青公司监事工作将继续探索、完善工作机制及运行机制,促进监事工作制度化、规范化;坚持定期不定期地对公司董事、经理及管理人员履职情况进行检查;加强对公司资金运作情况的监督检查,保证资金的运作效率。
朗青监事将严格依照《公司法》规定的监事职权行事,不越权,不代办,掌握和了解国家政策,履行好自己的职责,真正做到配合、协调。随着公司的发展和壮大,必要时将成立朗青公司监事会,从而完善整体工作,把监事职权落到实处,杜绝各类违法违规问题的发生,促进朗青公司和谐、快速、健康的发展。
♥️ 监事会自查报告 ♥️
尊敬的董事会成员、各位股东,大家好!我是公司监事会的主席,今天非常荣幸向大家呈上一份关于监事会工作的述职报告。在过去的一年里,监事会始终秉持着公正、客观、专业的原则,履行了监督职责,为公司的发展提供了有力保障。
一、履行职责
一、审议公司重要决策。监事会作为公司治理结构的一部分,参与了公司的重大决策,并对决策进行了审议和监督。在过去的一年中,监事会审议了公司的战略转型计划、财务预算、董事会提议的重大事项等,对公司决策的合理性和合规性进行了严格把关,确保了公司的稳健运营。
二、监督公司运营。监事会通过定期召开董事会和监事会会议,对公司的运营情况进行监督。监事会会对公司的经营状况、财务报表、内部控制等进行评估,及时发现和纠正问题,确保公司的经营活动符合法律法规和公司治理要求。
三、监督公司治理。监事会还对公司治理进行了监督。我们定期评估公司的治理结构和制度,并提出改进建议。在过去一年中,我们提出了一系列的治理优化方案,包括提升董事会的独立性和专业水平、完善公司内部控制体系等,以提高公司治理的效能和透明度。
二、工作亮点
一、独立性和专业能力提升。为了增强监事会的独立性和专业能力,我们着力加强成员的培训和学习。我们组织了多次培训班和研讨会,邀请了行业专家和学者进行专题讲座,提升成员们的专业知识和技能。同时,我们积极引入外部独立监事,为监事会提供更客观、独立的监督意见。
二、加强风险管控。在风险管理方面,监事会加强了对公司风险的识别、评估和监控。我们要求公司建立了完善的风险管理制度,并定期对各项风险进行评估和排查。在过去一年中,我们针对部分重大风险问题提出了预警提示和整改建议,帮助公司及时化解潜在风险。
三、推动治理创新。为了推动公司治理创新,监事会积极参与公司治理方案的制定和实施。我们鼓励公司建立了独立董事提名委员会和薪酬委员会,加强了董事会的独立性和决策效率。同时,我们鼓励公司运用信息技术推进治理方式的创新,例如采用网络投票系统进行会议表决,提高了监事会的运作效率。
三、存在的问题
尽管监事会在过去一年中取得了一系列的积极成果,但我们也要清醒地认识到存在的问题。首先,部分董事和监事对公司治理的理解和参与仍不够深入,需要加强培训和沟通。其次,公司的信息披露还可以进一步完善,提高透明度和公信力。最后,我们需要加强对公司内控的监督,防止违规行为的发生。
四、展望未来
在未来的工作中,我们将进一步提升监事会的独立性和专业能力,继续加强对公司决策、运营和治理的监督。我们将积极参与公司的战略规划和绩效评估,为公司的可持续发展提供更有力的支持。同时,我们将继续推动公司治理的创新,以适应日益复杂的市场环境和业务发展需求。
总之,过去一年中,监事会充分发挥了监督作用,为公司的发展提供了有力保障。我们将继续努力,提高工作水平,为公司的长远发展贡献更多力量。感谢各位股东对我们工作的支持和信任!谢谢大家!
(以上报告内容仅为范例,请根据自己所在公司的实际情况进行修改和完善。)
♥️ 监事会自查报告 ♥️
根据《公司法》和《公司章程》赋予监事会的职责,我受监事会委托,向股东大会作XX年监事会工作报告,由全体股东审议。
一、监事会会议:
(一)报告期内,公司监事会共召开了五次会议:
1.XX年7月25日,监事会召开今年第一次会议,讨论冻结公司资产和5万元律师咨询费的使用问题。
2.XX年8月30日,监事会召开本年度第二次会议,讨论董事会提前或如期召开本年度第二次股东大会的建议,并通知股东公司资产被冻结,红博园小区成立业主委员会。
3.XX年12月5日,监事会召开了今年第三次会议,在公司中央委员会会议上通报并讨论了增加1.2万项目资金的问题。监事会认为项目资金应按合同办理,即使因不可抗力因素需要追加项目资金,也希望董事会按公司章程办理,并建议召开临时股东大会决定追加项目资金。
4.XX年1月8日,监事会召开今年第四次会议。监事会成员就项目资金增加、房屋保温设计变更等问题,向12000工程监理刘先生进行了询问和咨询。刘先生说房子保温设计的变更没有提前通过他。
5.XX年4月10日,监事会召开了今年第五次会议,讨论通过了《XX年监事会工作报告》,审议通过了派出监事会代表参加管理小组会议的议案。
(二)报告期内,监事会或其召集人出席了一次董事会临时会议和三次董事会会议。参加或参加中层以上干部或班组长的骨干会议。
二.监事会的工作:
报告期内,公司监事会仍严格按照《公司法》、《公司章程》、《监事会工作规则》及相关法律、法规和规定,本着对公司和股东负责的态度,认真履行监督职责,认真监督检查公司的合法经营、财务状况和投资情况,并尽力督促公司规范经营。在过去的一年里,监事会参加了公司的一些董事会会议,参加了公司班组长以上的骨干会议。监事会通过检查公司财务、抽查二级部门物业管理公司的财务、阅读综合部门的书籍等方式,了解公司的财务努力情况,并尽力调查公司董事、经理在履行职责时是否遵守公司法、公司章程、法律法规。检查公司董事会和管理团队贯彻股东大会精神的情况,对公司经营管理中的一些重大问题认真负责地向董事和经理提出意见和建议,对公司经营中存在的问题提出质疑。根据一年的工作实践,监事会向股东大会报告了报告期内公司的情况:
1.公司依法经营
公司的董事、经理和高级管理人员基本上可以依照《公司法》和本章程行使职权;能够按照去年股东会提出的工作目标开展公司的经营管理工作,各部门完成了董事会和管理团队制定的XX年度经济责任指标。但公司董事会和管理团队未能认真贯彻去年股东大会的精神,未能落实去年股东大会形成的关于“xxx”和“xxx”的决议,无视监事会去年在公司XX年股东大会上提出的三点建议,未能严格按照《公司法》的有关规定和程序工作和处理问题,公司章程、董事会和管理团队未能在机制、制度和分配方面下功夫。公司董事会和管理团队缺乏大胆管理的精神,在处理和决策一些重大问题时忽视股东权益,使公司工作无效,员工积极性低下,股东不满。
2、检查公司的财务状况
四川神州会计师事务所出具的XX年度财务审计报告基本反映了公司的财务状况。报告显示,公司年总收入3012500.82元,其中主营业务收入1625443.80元(总部收入1350951.20元,物业管理公司营业收入274492.60元),非营业收入1387057.02元。公司净利润377,218.58元(含公司总部409,039.11元,物业管理公司-31,820.53元)。公司累计利润(公司总部累计利润和物业管理公司累计利润)。监事会通过检查公司财务、检查公司会计账簿和凭证,认为虽然公司报表完整、账目清晰,但公司财务不能完整、真实地反映公司财务状况。原因是公司没有统一收支。监事会还检查了物管公司二级部门和物管公司综合部门的财务情况。物管公司的财务报告通过了四川神州会计师事务所的审计,物管公司的年收入为295,923.02元(其中10万元为茶楼焦宏凯公司的审计经济责任指标)。物管公司的财务仍然没有完整、真实地反映物管公司的收入和支出,实收资本的财务处理已经得到神州会计师事务所审计人员的口头警告。通过对物业管理公司和综合部的财务检查,并咨询相关主管领导,他并不知道综合部有独立的收支账户。监事会认为物管公司的财务没有统一收付,责任在公司领导。大部分股东要求公司财务统一的问题,在上次股东大会的股东大会上提出,去年的股东大会上形成了决议。由于公司董事会和管理团队没有执行决议,没有进行统一管理,一些部门和部门有资金分配给二级部门甚至部门,造成部门之间相互比较和不平衡。由于分配制度不完善,公司的员工受到了影响。
3.报告期内,公司的投资和资产处置情况
报告期内,公司在新设立的修远茶馆共投资405,674.25元;建设车道项目投资265,797.50元;东方明珠店2家,总面积86.25平方米,投资金额789,676.00元。固定资产投资为公司的发展奠定了基础。
总之,在XX年的工作中,监事会本着对全体股东负责的原则,努力履行监督检查职能,努力维护公司和股东的合法权益,对公司的规范经营和发展起到了一定的作用。但由于主客观原因,监事会的工作并不尽如人意。主要原因有:
第一,监事会没有完成去年股东大会提出的工作目标,监事工作不够大胆,监督检查不到位;
第二,由于公司的经营和决策没有分开,董事会和管理团队是两个团队一个团队,不能形成约束和监督,一些重大问题没有按照相关规定和程序以会议的形式决定;
第三,管理团队研究讨论一些重大问题时,没有监事会代表出席相关会议。对一些问题的决策是否规范正确,监事不能很好地提出自己的意见和建议,监事会的工作往往处于被动的困境。因此,监事会认为,在过去的一年里,监事会的工作未能让股东满意,这是由于全体股东对我们监事会的真诚信任。在此,监事会成员真诚接受股东的批评。
三.XX监事会工作计划及对XX公司工作的建议:
目前,我们公司面临许多困难和问题。我们应该齐心协力,努力工作,抓住机遇,促进公司的稳定发展。监事会将紧紧围绕XX公司的生产经营目标和工作任务,进一步加强监督,认真履行监督检查职能,以财务监督为重点,加强资金控制和监督,切实维护公司和股东的合法权益。
1.继续探索和完善监事会工作机制和运行机制,推进监事会工作制度化、规范化。以财务监管为核心,建立健全大额资金运作监督管理制度,建立监事列席公司相关会议制度,建立公司二级独立法人机构监事委派制度,强化监督管理责任,确保公司资产和集体资产保值增值。
2.坚持每年两次检查公司及其二级部门生产经营和资产管理状况、生产成本控制和管理、财务标准化建设的制度。了解和掌握公司的生产经营和经济运行情况,公司执行有关法律法规的情况,遵守公司章程、股东会决议和决定的情况,以及公司的经营状况。
3.坚持定期和不定期检查公司董事、经理和高级管理人员的履职情况。督促董事、经理和高级管理人员认真履行职责,掌握企业负责人的经营行为,评价其经营管理业绩。
4.加强对公司投资项目资本运营的监督检查,确保资金使用效率。
5.加强监事会自身建设,积极参与在建工程、办公材料采购、租赁合同谈判。监事会成员应当注重职业素质的提高,加强会计知识、审计知识和财务业务知识的学习,提高职业素质和能力,切实维护股东权益。
6.对XX公司工作的三点建议:一是建议对公司财务进行统一管理、统一调度、统一核算,全面、完整地对公司二级部门进行成本核算,增强公司财务管理,使公司财务真正做到统一;第二,建议公司对重大事项,特别是应由董事会和股东大会决定的事项和事项进行决策,公开透明,使决策更加科学规范;第三,建议公司董事会和监事会成员的薪酬由股东大会严格按照《公司法》和《公司章程》进行审议和决定。
在新的一年里,公司监事会成员要不断提高工作能力,增强责任感,坚持原则,大胆公正,认真履行职责。同时,监事会将进一步完善公司治理结构,增强自律意识和诚信意识,加强监管,切实肩负起保护股东权益的责任。我们将尽职尽责,与董事会和全体股东共同努力,推动公司规范运作,促进公司持续健康发展。
♥️ 监事会自查报告 ♥️
各位监事:
《公司章程》、《监事会议事规
则》等相关法律、法规及部门规章等规范性文件的要求,有效地履行了监督职责,保证了公司的规范运作。监事会成员认真履行自身职责,列席或出席本年度历次董事会和股东大会。监事会现将2016年度监事会工作报告如下:
一、监事会会议召开情况
2016年度,公司监事会共召开了10次会议,会议具体情况如下:
1、2016年4月19日,在公司会议室召开了第三届监事会第九次会议,审
议通过了《关于增加公司注册资本并修订<公司章程>的议案》、《关于修订<募集资金专项存储管理制度>的议案》、《关于设立募集资金专户并签订三方监管协议的议案》、《关于使用募集资金置换先期投入资金的议案》、《关于使用部分闲置募集资金暂时补充流动资金的议案》。
2、2016年4月26日,在公司会议室召开了第三届监事会第十次会议,审议
通过了《公司《公司《公
司《关于修订<公司章程>的议案》、《公司2015
年度内部控制自我评价报告》、《公司《关于2016年度
日常关联交易的议案》、《关于对全资子公司提供担保的议案》、《关于续聘 2016
年度审计机构的议案》、《公司2016年第一季度报告及其摘要》。
3、2016年5月6日,在公司会议室召开了第三届监事会第十一次会议,审
议通过了《关于使用募集资金向全资子公司浙江露通机电有限公司增资的议案》、《关于全资子公司浙江露通机电有限公司设立募集资金专项账户的议案》、《关于设立有限合伙企业暨关联交易的议案》、《关于向北京瀚华露笑投资合伙企业(有限合伙)增资的议案》。
4、2016年8月16日,在公司会议室召开了第三届监事会第十二次会议,
审议通过了:《公司2016年半年度报告及其摘要》。
5、2016年9月7日,在公司会议室召开了第三届监事会第十三次会议,审
议通过了:《关于公司符合发行股份及支付现金购买资产并募集配套资金条件的议案》、《关于公司进行重大资产重组并募集配套资金方案的议案》、《关于公司与上海正昀股东签署附生效条件的<发行股份及支付现金购买资产协议>的议案》、《关于公司与上海正昀股东签署附生效条件的<利润补偿协议>的议案》、《关于公司与爱多能源股东签署附生效条件的<发行股份及支付现金购买资产协议>的议案》、《关于公司与爱多能源股东签署附生效条件的<利润补偿协议>的议案》、《关于本次交易符合<关于规范上市公司重大资产重组若干问题的规定>第四条规定的议案》、《关于公司本次交易不构成关联交易的议案》、《关于本次交易构成重大资产重组但不构成借壳上市的议案》、《关于本次交易符合<上市公司重大资产重组管理办法>第四十三条规定的议案》、《关于公司股票价格波动是否达到<关于规范上市公司信息披露及相关各方行为的通知>第五条相关标准的说明的议案》、《关于公司<发行股份及支付现金购买资产并募集配套资金预案>的议案》。
6、2016年9月9日,在公司会议室召开了第三届监事会第十四次会议,审
议通过了《关于支付现金收购浙江中科正方电子技术有限公司100%股权的议案》。
7、2016年10月19日,在公司会议室召开了第三届监事会第十五次会议,
审议通过了:《关于公司进行重大资产重组并募集配套资金方案的议案》、《关于本次交易符合<关于规范上市公司重大资产重组若干问题的规定>第四条规定的议案》、《关于公司本次交易不构成关联交易的议案》、《关于本次交易符合<上市公司重大资产重组管理办法>第四十三条规定的议案》、《关于公司重大资产重组摊薄即期回报及填补回报措施的议案》、《关于公司<发行股份及支付现金购买资产并募集配套资金报告书(草案)>及其摘要的议案》、《关于露笑科技股份有限公司发行股份购买资产定价的依据及公平合理性说明的议案》、《关于评估机构的独立性、评估假设前提的合理性、评估方法与评估目的相关性以及评估定价公允性的意见的议案》、《关于批准本次交易相关审计报告、评估报告及备考审阅报告的议案》。
♥️ 监事会自查报告 ♥️
本公司第八届监事会任期已届满,经本公司职工代表大会选举通过,聘任李xx女士为公司第九届监事会职工代表监事(简历附后),任期与公司第九届监事会相同。
特此公告
xx客车控股股份有限公司监事会
xxx 年 12 月 29 日
♥️ 监事会自查报告 ♥️
2xxx年,公司监事会在董事会和经理局的大力支持下,严格遵守《公司法》、《证券法》等法律法规的规定,依照公司章程、《监事会议事规则》的要求,认真履行法定监督职责,促进公司规范运作;深入推进公司监督体制机制改革,加强监督稽查力量;大力强化对公司审计风控督导力度,有效防范系统性风险,较好地维护了公司及股东的合法权益。现将本年度的主要工作情况报告如下:
一、2xxx年监事会会议召开情况本年度共召开了七次监事会会议
(一)2xxx年 1月 25日,以通讯方式召开了监事会七届二十五次会议,审议通过了《关于樟洋公司对燃油供应储存系统设备计提资产减值准备的议案》。
(二)2xxx年 3 月 8 日,以通讯方式召开了监事会七届二十六次会议,审议通过了《关于运输公司对“嘉永”轮计提资产减值准备的议案》。
(三)2xxx年 4 月 6 日,在深圳召开了监事会七届二十
七次会议,审议通过了《2xxx年度监事会工作报告》、《2xxx年度监事会工作计划》、《关于 2xxx年度财务报告及利润分配预案的议案》、《关于 2xxx年年度报告及其摘要的议案》、《关于 2xxx年度内部控制评价报告的议案》、《关于中华水电对所属芒线电站计提资产减值准备的议案》。
(四)2xxx年 4月 27日,以通讯方式召开了监事会七届
二十八次会议,审议通过了《2xxx年第一季度报告》。
(五)2xxx年 8月 25日,以通讯方式召开了监事会七届二十九次会议,审议通过了《关于 2xxx年半年度报告及其摘要的议案》。
(六)2xxx年 10 月 11 日,以通讯方式召开了监事会七届三十次会议,审议通过了《关于公司部分会计政策变更的议案》。
(七)2xxx年 10 月 30 日,在深圳召开了监事会七届三
十一次会议,审议通过了《2xxx年第三季度报告》。
二、2xxx年监事会主要工作
2xxx年,监事会按照《监事会 2xxx年度工作计划》的要求,对公司财务以及其他重大经营活动进行检查,对公司董事高管执行公司职务的行为进行监督,有效地维护了公司法人治理结构的合规运作,保障了股东和公司的利益。主要工作如下:
(一)开展对公司财务的检查
根据上市公司监管要求,监事会对公司披露的定期报告进行了认真审核,并出具了审核意见。监事会定期不定期审阅各种财务报表及生产经营报告,专门听取了财务部门关于公司财务状况的专项汇报,重点关注公司经营指标完成情况、预算执行情况、成本费用控制情况,并对公司 20xx 年面临的形势进行了认真研究,提出建设性意见和建议。
(二)加强对董事高管履职情况监督
监事会出席了公司 20xx年度股东大会、2xxx年第一次临时股东大会至 2xxx年第八次临时股东大会共 9 次股东大会,列席了参加了公司董事会七届六十九次会议至七届八十三次
会议共 15 次董事会,监事会主席列席参加了董事会各专门委员会会议。监事会对公司股东大会及董事会决策的合法合规性、对公司董事、独立董事履职情况,以及对董事会专门委员会的执行情况进行了认真监督。监事会主席还列席公司总经理办公会、安全生产工作会、招投标委员会以及公司其他重要的专题会议,审阅了公司提供的会议文件,对股东会、董事会决议落实执行情况进行了监督,并从监事会的角度提出建设性意见和建议。
(三)推动公司监督管理体制改革
针对公司近年来发展迅速,资产规模不断扩大,涉及产业不断增加,所属企业分布全国乃至境外,由此带来监管链条加长、监督信息不畅、监督效率降低等问题,监事会推动对公司现行监督体制机制的改革创新,重点促进公司监事会与纪检监察以及其他监督力量的整合联动。公司设立监事会办公室,和纪检监察室合署办公,加强了监事会监督力量。同时,监事会对公司所属企业进一步健全监督机构,完善监督力量提出了意见和要求,并督导所属企业落实。
(四)对公司重大经营活动开展监督检查
监事会围绕公司生产经营重点工作,按照监事会年度工作计划的要求,组织协调开展一系列监督检查活动。主要包括:
对公司招标工作和合同管理情况进行检查、对公司项目投资特别是异地和海外项目投资情况进行监督、对公司产权变动情况进行监督、对煤炭等大宗物资采购情况进行监督、加强对安全生产的检查、对物业资产租赁情况进行检查。对监督检查中发现问题,监事会及时反馈给公司经营班子,并督促有关部门和所属企业落实整改,有效地促进了公司的规范管理。
(五)组织开展专项调研活动
监事会先后组织开展了多项调研工作,包括:一是组织开展对公司参股企业经营情况进行调研,重点分析在参股企业管理上所面临的困难和存在的问题,并提出了加强管理的意见和
建议。二是组织开展对公司在建项目工程变更情况的调研,重点关注工程变更管理制度建设情况、工程变更审批流程的合规性、发生工程变更的合理性。通过调研,监事会认为公司及所属企业工程变更管理制度健全,管控措施到位,同时对存在的不足也提出了整改建议。三是组织开展对公司重大合同管理情况的调研,重点对合同管理制度建设情况,标的金额 3000 万元及以上的合同审批、签署、执行及管理情况进行调研。通过调研,监事会认为公司已建立较为完善的合同管理制度,所属企业中也没有因重大合同履行而发生纠纷和诉讼事件。
(六)加强对公司审计风控工作的督导监事会专门听取了审计风控部门关于公司内部审计和内
控管理情况的汇报,全面了解公司审计、内控和风控工作开展情况,并对进一步加强内部审计、完善风险管控提出意见和要求。监事会对公司离任审计、异地投资审计、资源性资产租赁审计等工作加强督导,重点是对审计中发现的问题进行督促整改落实。监事会还联合风控部门组织开展了公司内部控制有效性检查和风险评估工作,督促对发现的内控缺陷进行落实整改,对揭示的重大风险制定应对措施。
三、监事会对公司 2xxx年度有关事项的独立意见
按照相关监管规定,监事会对 2xxx年度公司有关事项的意见如下:
(一)公司董事会认真贯彻执行股东大会决议,其决策程
序符合《公司法》和公司章程的有关规定,决策程序合法有效,并建立了完善的内部控制制度;公司董事、高级管理人员在执行公司职务时勤勉尽责,未发现有违反法律、法规、公司章程或损害公司利益的行为。
(二)董事会对公司年报、半年报和季度报告的编制和审核程序符合国家法律、行政法规、中国证监会和深圳证券交易所的规定。报告的内容真实、准确、客观、完整地反映了公司的实际情况,不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
(三)公司收购、出售资产事项的决策程序合法,交易价格公平合理,未发现有内幕交易、损害其他股东权益和造成公司资产流失的情况。
(四)公司的关联交易按相关规定进行,遵循公平、互利互惠的原则,未发现损害股东权益和公司利益的情况。
(五)公司的计提资产减值准备事项的表决程序合法有效,理由和依据充分,符合企业会计准则的相关规定。
(六)公司最近一次募集资金为 2xxx年度公开发行了人
民币 20亿元的公司债券和人民币 10亿元的绿色公司债券,其中公司债券募集资金用于偿还公司债务及补充营运资金,绿色公司债券募集资金用于宝安三期、潮安电厂、泗县电厂以及化州电厂等四座垃圾焚烧发电厂项目的建设。募集资金使用与募集说明书承诺的用途及约定一致。
(七)监事会对公司 2xxx年度内部控制评价报告进行了审核。监事会认为:经审核,公司 2xxx年度内部控制评价报告真实、客观地反映了公司内部控制的建设和运行情况。
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